Administrarea angajaților
După ce au fost adăugate locațiile, angajații pot fi adăugați per locație. În bara de instrumente găsești un comutator pentru a putea trece între locații.
Adăugare manuală
administratorul poate adăuga angajați unul câte unul folosind butonul plus din bara de instrumente.
Adăugarea angajaților printr-un fișier csv
Angajații pot fi încărcați printr-o listă csv. Lista trebuie să aibă 5 coloane pentru prenume, infix, nume de familie, adresă de email și funcție. Lista nu trebuie să conțină antete de coloană.
Coloana cu adresa de email este importantă. Dacă un angajat este încărcat în mai multe locații, înregistrările vor fi îmbinate pe baza adresei de email. Un angajat va fi astfel legat de mai multe locații.
Crearea angajaților prin permiterea domeniilor (whitelisting)
Angajații pot fi, de asemenea, creați automat prin permiterea domeniilor. Când un angajat se autentifică cu o adresă de email care aparține unui domeniu permis, un cont este creat automat pentru el și asociat cu locația potrivită. Acest lucru economisește timp deoarece administratorul nu trebuie să creeze un cont pentru fiecare angajat.
Pentru mai multe informații consultați Gestionarea domeniilor.
Editarea angajatului
Angajatul poate fi editat făcând clic pe „Editare” înAcțiuni.
Angajatul este asociat cu o locație principală și poate fi asociat cu mai multe locații. Locația principală a angajatului trebuie să se afle întotdeauna în lista locațiilor asociate. Se pot selecta mai multe locații. Angajatul își poate modifica locația principală din contul său. Opțiunile disponibile provin din lista locațiilor.
La fiecare angajat poate fi setată proprietatea „EsteInstructor?” la „Da” sau „Nu”. Aceasta stabilește drepturile de acces ale angajatului în sistem. Doar angajații marcați ca instructor pot selecta elementul de meniu „Grupuri” și pot gestiona grupurile de instruire.
De asemenea, starea de autentificare a unui angajat poate fi actualizată. Angajatul poate fi setat ca inactiv.
Crearea conturilor
Conturile sunt create automat după o primă autentificare de succes. În timpul creării conturilor sunt adăugate tokens pe server care determină rolul de bază. Rolurile implicite sunt:
- Angajat (da/nu): este setat la „da” dacă adresa de email corespunde unei adrese de email de pe lista angajaților.
- Admin Locație (da/nu): este, în mod obișnuit, inițial setat la „nu”.
- Admin Mediu (da/nu): este, în mod obișnuit, inițial setat la „nu”.
- Super Admin (da/nu): este, în mod obișnuit, inițial setat la „nu”.
Aceste tokens vor fi ulterior asociate Permisiunilor. Permisiunile sunt configurate de administrator (de ex. Admin Mediu sau Super Admin). Aici administratorul stabilește ce drepturi sunt acordate pentru fiecare rol.
La angajați există o opțiune de a modifica tipul contului din „Federated” (de ex. autentificare Microsoft/Google) în „Email/parolă”. Această opțiune este disponibilă doar la editarea unui record de angajat, dacă angajatul nu are încă un cont activ.
Dacă această opțiune este selectată, se va crea un cont email/parolă pentru angajat, cu care acesta se poate autentifica. Cu toate acestea, această opțiune este disponibilă numai dacă este permisă autentificarea în mediul respectiv, iar în general nu este recomandată față de autentificarea federated.
Ștergerea unui angajat
La ștergerea unui angajat există mai multe opțiuni:
- Angajatul nu s-a autentificat niciodată și nu are niciun cont
- Angajatul are un cont și este asociat la mai multe locații
- Angajatul are un cont și este asociat la doar 1 locație
Angajatul nu are cont
Dacă angajatul nu are cont, recordul de angajat va fi șters. deoarece nu există cont sau date suplimentare, nu este necesară nicio acțiune în plus.
Angajatul are cont și este asociat la mai multe locații
Dacă angajatul este șters de la o locație, acea locație va fi eliminată din locațiile asociate și angajatul va dispărea din lista de angajați pentru acea locație. Totuși, recordul rămâne și contul asociat poate exista în continuare. Angajatul este încă activ într-una sau mai multe locații.
Angajatul are cont și este asociat la doar 1 locație
Dacă angajatul este șters de la singura locație în care este activ, recordul de angajat va fi inactivat. Contul și toate datele rămân, dar angajatul nu se mai poate autentifica. Pentru a șterge definitiv angajatul, contul trebuie ștears.
Ștergerea contului
La ștergerea unui cont se execută automat următoarele:
-Chats și mesajele de chat sunt șterse
- Fișierele și documentele aferente sunt șterse
- Recordul de angajat sau de utilizator este șters
- Contul record este șters definitiv din Firebase
Perioada de retenție pentru angajați
Angajații sunt șterși automat după expirarea perioadei de retenție configurate în mediu. Ordonanța implicită este în conformitate cu politica companiei și cerințele legale (de ex. 8 ani după încetarea colaborării).
Vizualizarea aplicației ca angajat
Administratorii de ulterioare niveluri și administratorii de mediu pot vizualiza temporar aplicația din perspectiva unui angajat. Este util pentru a verifica interfața sau pentru a ajuta angajații cu întrebări.
Activare:
- Mergeți la Profil în meniul de profil
- Deschideți fila Vizualizare rol
- Activați comutatorul Vezi ca angajat
Ce se schimbă:
În timpul simulării veți vedea aplicația exact așa cum o vede un angajat. Meniurile admin și funcțiile de administrare sunt ascunse.
Dezactivare:
Faceți clic pe eticheta Ca angajat în bara de instrumente sau dezactivați comutatorul din fila Cont.
Drepturile reale rămân neschimbate. Simularea afectează doar prezentarea.