Gestionarea șabloanelor de documente

Șabloanele de documente pun la dispoziție documente Word fixe pentru Text în document. Utilizatorii pot alege șabloane active din mediu și, dacă este cazul, din școala sau filiala lor.

Încărcarea șabloanelor

Încarcă un fișier .docx, apoi completează titlul, descrierea și tipul vizual. Aplicația citește etichetele și creează un formular SurveyJS pentru instrumentul de documente. Primul card din pagina Templates explică acest lucru și conține acțiunea de încărcare.

Câmpuri în Word

Folosește acolade simple pentru câmpuri, de exemplu {klantnaam}, {datum} sau {onderwerp}. Tastează fiecare etichetă în Word ca un text continuu.

Câmpuri repetitive și tabele

Pentru rânduri sau liste repetitive, folosește bucle easy-template-x, de exemplu {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Pune câmpurile interne precum {nummer} și {agendapunt} în interiorul buclei.

Imagini și logo-uri

Pentru imagini, plasează o imagine substituent în Word și pune eticheta în textul alternativ, de exemplu {logo} sau {afbeelding}. Formularul folosește managerul media pentru selectarea imaginii.

Disponibilitate

Șabloanele pot fi activate sau dezactivate. Șabloanele dezactivate sunt păstrate pentru administratori, dar nu sunt oferite utilizatorilor.

Etichete rezervate și confidențialitate

Folosește etichete rezervate ori de câte ori este posibil. Ele sunt precompletate din aplicație și înlocuite doar după ce AI a completat formularul.