Gérer les modèles de documents

Les modèles de documents rendent des documents Word fixes disponibles pour Texte vers document. Les utilisateurs peuvent choisir les modèles actifs de l’environnement et, le cas échéant, de leur école ou antenne.

Téléverser des modèles

Téléversez un fichier .docx, puis indiquez un titre, une description et un type visuel. L’application lit les tags et crée un formulaire SurveyJS pour l’outil document. La première carte de la page Templates l’explique et contient l’action de téléversement.

Champs dans Word

Utilisez des accolades simples pour les champs, par exemple {klantnaam}, {datum} ou {onderwerp}. Dans Word, tapez chaque tag comme un seul bloc de texte.

Champs répétés et tableaux

Pour les lignes ou listes répétées, utilisez les boucles easy-template-x, par exemple {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Placez les champs internes comme {nummer} et {agendapunt} dans la boucle.

Images et logos

Pour les images, placez une image de remplacement dans Word et mettez le tag dans le texte alternatif, par exemple {logo} ou {afbeelding}. Le formulaire utilise le gestionnaire de médias pour sélectionner l’image.

Disponibilité

Les modèles peuvent être activés ou désactivés. Les modèles désactivés restent disponibles pour les administrateurs, mais ne sont pas proposés aux utilisateurs.

Tags réservés et confidentialité

Utilisez les tags réservés dès que possible. Ils sont préremplis depuis l’application et remplacés seulement après que l’IA a rempli le formulaire.