Limitations
Dans AI-School, vous pouvez définir différentes limitations pour réguler l'utilisation de l'application. Ces limitations aident à gérer les coûts et à promouvoir une utilisation responsable par les employés.
Limites
Limites Souples
Les limites souples sont des limites d'avertissement qui informent les utilisateurs lorsqu'ils approchent ou atteignent leur quota alloué. Ces limites :
- Affichent des messages d'avertissement aux utilisateurs
- Ne limitent pas complètement l'utilisation
- Servent de guide pour une utilisation responsable
- Peuvent être dépassées par l'utilisateur
Exemples de limites souples :
- 20 images par jour
- 200 messages de chat par jour
Limites Strictes
Les limites strictes sont des restrictions qui ne peuvent pas être dépassées. Lorsqu'une limite stricte est atteinte :
- Les utilisateurs ne peuvent plus envoyer de nouveaux messages de chat
- Les utilisateurs ne peuvent plus générer de nouvelles images
- L'accès à la fonctionnalité concernée est complètement bloqué
- Il faut attendre que la limite soit réinitialisée (par exemple le lendemain)
Les limites strictes sont facultatives et peuvent être définies en plus des limites souples pour un contrôle supplémentaire.
Activation des Fonctionnalités
En plus des limitations, vous pouvez également déterminer quelles fonctionnalités sont disponibles pour les employés dans votre environnement.
Fonctionnalités Disponibles
Activer le Chat Vocal
- Fonctionnalité : Permet de communiquer vocalement avec l'IA
- Configuration : Peut être activé pour tous les employés de l'environnement
- Utilisation : Les utilisateurs peuvent convertir leur voix en texte et faire lire les réponses de l'IA
Activer les Liens MCP
- Fonctionnalité : Liens du Protocole de Contexte de Modèle pour des fonctionnalités d'IA avancées
- Configuration : Peut être activé pour tous les employés de l'environnement
- Utilisation : Donne accès à des outils et intégrations d'IA avancés
Accès aux Fonctionnalités Individuelles
En plus des paramètres généraux, vous pouvez également gérer les fonctionnalités au niveau individuel :
Accès pour les Employés Individuels
- Allez dans Employés dans l'environnement d'administration
- Sélectionnez l'employé souhaité
- Ajustez les paramètres de fonctionnalité pour cet employé spécifique
- Ces paramètres remplacent les paramètres généraux
Configuration Flexible
Cette approche permet de :
- Désactiver des fonctionnalités pour l'ensemble de l'environnement
- Donner un accès sélectif à des utilisateurs spécifiques
- Mettre en place des programmes pilotes avec un groupe d'utilisateurs limité
- Effectuer un déploiement progressif de nouvelles fonctionnalités
Exemple de scénario : Vous pouvez désactiver les liens MCP pour tous les employés, mais les activer pour un groupe restreint d'utilisateurs avancés participant à un programme pilote.
Meilleures Pratiques
- Déploiement progressif : Commencez par activer les fonctionnalités pour un groupe limité avant de les rendre disponibles pour tous
- Formation : Assurez-vous que les utilisateurs sont formés à l'utilisation des nouvelles fonctionnalités avant de les activer
- Surveillance : Suivez l'utilisation des fonctionnalités via les rapports de l'environnement d'administration
Configuration
Toutes les limitations sont définies via l'environnement d'administration sous l'élément de menu "Limitations" lors de la configuration d'un nouvel environnement ou de la modification d'un environnement existant.
Étapes pour définir des limitations :
- Accédez à l'environnement d'administration
- Sélectionnez "Environnement" dans le menu
- Naviguez vers l'étape "Limitations"
- Définissez les limites souples souhaitées
- Activez et définissez optionnellement des limites strictes
- Configurez les fonctionnalités souhaitées pour les employés
- Les paramètres sont sauvegardés après chaque étape