Configuration de l'environnement

Chaque organisation reçoit son propre environnement au sein d'AI-Corporate. Cet environnement doit être sélectionné avant que les options de connexion ne soient affichées.

Configuration de l'environnement

La configuration d'un environnement est généralement effectuée au niveau d'une organisation. Plusieurs établissements peuvent en faire partie. Il est toutefois possible qu'une grande organisation souhaite effectuer une subdivision entre différentes divisions ou départements. Dans ce cas, plusieurs environnements peuvent être configurés pour l'organisation.

Chaque environnement reçoit sa propre base de données et sa propre silo de comptes au sein de Google Cloud. Nous utilisons pour cela la fonctionnalité multi-tenant de Google Identity Platform et la fonctionnalité multi-base de données de Google Cloud / Firebase.

Après l'inscription, AI-Corporate procédera aux étapes suivantes :

Création d'un nouveau tenant sur Google Identity Platform
Connexion des méthodes de connexion souhaitées à ce tenant
Connexion optionnelle d'une Application Microsoft Entra au tenant
Création d'une nouvelle base de données dans Google Cloud
Remplissage des données de l'organisation
Paramétrage des clés API pour les différentes connexions

Les données de base de l'organisation sont renseignées.

Des clés API sont paramétrées pour :

OpenAI : modèles GPT et modèles GPT Image
Google Cloud Vertex AI : modèles Gemini, Nano Banana et Gemini TTS
Mistral AI : modèles Mistral et Voxtral
Anthropic : modèles Claude
Black Forest Labs : modèles d’image FLUX

Les coûts de consommation sont également imputés sur ces clés API. Pour les grands comptes, nous offrons la possibilité de fournir vos propres clés API. Lors de la fourniture de clés API personnelles, nous pouvons offrir des remises substantielles.

Configurer la migration des utilisateurs

Lors de la création ou de la modification d'un environnement, vous pouvez définir si les utilisateurs peuvent migrer eux-mêmes leurs données depuis un environnement antérieur. Ce paramètre est réglé par défaut sur Désactivé.

Les choix disponibles sont :

Désactivé : les utilisateurs ne voient pas d'option de migration dans leur compte.
Demo : les utilisateurs peuvent transférer des données depuis l'environnement de démonstration.
Plein : les utilisateurs peuvent transférer des données depuis Plein.

Lorsque la migration est activée, l'utilisateur voit l'onglet Migration dans Profil. AI-Corporate y vérifie s'il existe un compte pour le même utilisateur dans l'environnement source configuré. Ce n'est que si des données sont trouvées que l'utilisateur peut démarrer une migration.

Au démarrage de la migration, l'utilisateur choisit les éléments à transférer. La migration est destinée aux données personnelles, aux chats, aux messages de chat et aux fichiers. Les données des employés et les rôles utilisateur de l'environnement source ne sont pas migrés.

Une fois la migration terminée, le même utilisateur ne peut plus relancer la migration depuis cet environnement source. La migration s'exécute en arrière-plan, l'utilisateur n'a donc pas besoin de rester sur la page.

AI-Corporate configure l'environnement

Dans un premier temps, AI-Corporate configurera votre environnement de base après concertation mutuelle. Au moins 1 compte Administrateur d'environnement sera transféré. Cet Administrateur d'environnement peut modifier tous les paramètres de l'environnement.

Cet Administrateur d'environnement sera ensuite responsable de la configuration ultérieure de l'environnement, comme la création de comptes administrateurs supplémentaires pour les établissements.

Paramétrage des permissions

Le paramétrage des permissions fait également partie des paramètres de base des données. Le paramétrage des permissions est traité sous la rubrique Confidentialité. Nous renvoyons à l'article correspondant.

Paramétrage des domaines

Le paramétrage des domaines fait également partie des paramètres de base des données. Avec les domaines, vous pouvez mettre en liste blanche des domaines afin de ne pas avoir à saisir manuellement des comptes via des listes CSV. Les utilisateurs avec le domaine approprié sont directement associés à un établissement et reçoivent le rôle Employé ou un rôle utilisateur général en fonction du nom de domaine. Nous renvoyons à l'article correspondant.