Preparare l'ambiente
Ogni organizzazione ottiene un proprio ambiente all'interno di AI-Corporate. Questo ambiente deve essere selezionato prima che venga mostrata la possibilità di accesso.
Configurazione dell'ambiente
La preparazione di un ambiente di solito viene eseguita a livello di organizzazione. Qui possono rientrare più sedi. Tuttavia può succedere che una grande organizzazione voglia suddividersi ulteriormente tra, ad esempio, diverse divisioni o dipartimenti. In tal caso possono essere configurati anche più ambienti per l'organizzazione.
Ogni ambiente ottiene una propria base dati e una propria silo di account all'interno di Google Cloud. Utilizziamo qui la funzionalità multi-tenant di Google Identity Platform e la funzionalità multi-database di Google Cloud / Firebase.
Dopo la registrazione AI-Corporate procederà con i seguenti passi:
- Creazione di una nuova tenant su Google Identity Platform
- Collegamento dei metodi di accesso desiderati a questa tenant
- Opzionalmente collegare un'Applicazione Microsoft Entra alla tenant
- Creazione di una nuova base dati all'interno di Google Cloud
- Compilazione dei dati dell'organizzazione
- Impostazione delle API Key per i vari collegamenti
I dati di base dell'organizzazione vengono compilati.
Le API key vengono impostate per:
- OpenAI: modelli GPT e modelli GPT Image
- Google Cloud Vertex AI: modelli Gemini, Nano Banana e Gemini TTS
- Anthropic: modelli Claude
- Mistral AI: modelli Mistral e Voxtral
- Black Forest Labs: modelli FLUX-immagine
Sulle API key vengono registrati anche i costi di utilizzo. Per conti di grandi dimensioni offriamo la possibilità di fornire API key proprie. Fornendo API key proprie è possibile ottenere notevoli sconti.
Configurazione della migrazione utenti
Durante la configurazione o la modifica di un ambiente è possibile impostare se gli utenti possono migrare i propri dati da un ambiente precedente. Questa impostazione è di default su Disattivo.
Le opzioni disponibili sono:
- Disattivo: gli utenti non vedono alcuna opzione di migrazione nel proprio account.
- Demo: gli utenti possono trasferire i dati dall'ambiente demo.
- Plein: gli utenti possono trasferire i dati dall'ambiente Plein.
Se la migrazione è attiva, l'utente vede tramite Profilo la scheda ** Migrazione**. AI-Corporate verifica se nell'ambiente di origine esiste un account appartenente allo stesso utente. Solo se sono stati trovati dati, l'utente può avviare una migrazione.
Quando si avvia una migrazione, l'utente sceglie quali elementi includere. La migrazione è destinata a dati personali, chat, messaggi di chat e file. I ruoli di dipendente e di utente dall'ambiente di origine non vengono migrati.
Dopo una migrazione completata, lo stesso utente non può riavviare la migrazione da quell'ambiente di origine. La migrazione viene eseguita in background, in modo che l'utente non debba rimanere sulla pagina ad aspettare.
AI-Corporate configura l'ambiente
In prima istanza AI-Corporate configurerà l'ambiente di base dopo consultazione reciproca. Verrà trasferato almeno 1 account di Amministratore Ambiente. Questo Amministratore Ambiente potrà modificare tutte le impostazioni dell'ambiente.
Questo Amministratore Ambiente sarà poi responsabile per l'ulteriore configurazione dell'ambiente, come la creazione di ulteriori account amministratore per le sedi.
Impostazione delle autorizzazioni
L'impostazione delle autorizzazioni fa parte delle impostazioni di base dei dati. L'impostazione delle autorizzazioni è trattata nel paragrafo Privacy. Facciamo riferimento al corposo articolo.
Impostazione dei domini
L'impostazione dei domini fa anch'essa parte delle impostazioni di base dei dati. Con i domini è possibile white-listare domini in modo da non dover inserire account tramite elenchi CSV o manualmente. Gli utenti con il dominio corretto vengono collegati direttamente a una sede e ricevono il ruolo di Dipendente o un ruolo utente generale in base al nome del dominio. Facciamo riferimento al corretto articolo.