Configurar el entorno
Cada organización recibe un entorno propio dentro de AI-Corporate. Este entorno debe seleccionarse antes de mostrar las possibilités de inicio de sesión.
Configuración del entorno
La configuración de un entorno normalmente se realiza a nivel de organización. Aquí pueden incluirse varias sucursales. Sin embargo, puede ser que una organización grande desee dividir entre, por ejemplo, diferentes divisiones o departamentos. En ese caso también pueden configurarse varios entornos para la organización.
Cada entorno tiene su propia base de datos y su propia silo de cuentas dentro de Google Cloud. Usamos la característica multi-tenant de Google Identity Platform y la característica multi-base de datos de Google Cloud / Firebase.
Después de iniciar sesión, AI-Corporate realizará los siguientes pasos:
- Crear un nuevo tenant en Google Identity Platform
- Vincular los métodos de inicio de sesión deseados a este tenant
- Opcionalmente vincular una aplicación de Microsoft Entra al tenant
- Crear una nueva base de datos dentro de Google Cloud
- Completar los datos de la organización
- Configurar claves de API para las diferentes integraciones
Se completan los datos básicos de la organización.
Las claves de API se configurarán para:
- OpenAI: modelos GPT y modelos GPT Image
- Google Cloud Vertex AI: modelos Gemini, Nano Banana y Gemini TTS
- Anthropic: modelos Claude
- Mistral AI: modelos Mistral y Voxtral
- Black Forest Labs: modelos FLUX de imagen
También se contabilizarán los costos de uso en las claves de API. En cuentas grandes, ofrecemos la posibilidad de proporcionar claves de API propias. Al proporcionar sus propias claves de API, podemos ofrecer descuentos significativos.
Configurar migración de usuarios
Al configurar o modificar un entorno, se puede establecer si los usuarios pueden migrar datos desde un entorno anterior. Esta configuración viene por defecto como Desactivado.
Las opciones disponibles son:
- Desactivado: los usuarios no ven opción de migración en su cuenta.
- Demo: los usuarios pueden transferir datos desde el entorno de demostración.
- Plein: los usuarios pueden transferir datos desde Plein.
Si la migración está activada, el usuario verá a través de Perfil la pestaña Migración. AI-Corporate verifica si existe en el entorno de origen una cuenta que pertenezca al mismo usuario. Solo si se encuentran datos, el usuario puede iniciar una migración.
Al iniciar, el usuario elige qué elementos se llevarán. La migración está destinada a datos personales, chats, mensajes de chat y archivos. Los roles de empleados y de usuarios del entorno de origen no se migran.
Después de una migración completada, el mismo usuario no podrá iniciar la migración desde ese entorno de origen de nuevo. La migración se ejecuta en segundo plano, de modo que el usuario no necesita esperar en la página.
AI-Corporate configura el entorno
Inicialmente, AI-Corporate configurará su entorno en lo básico tras consulta mutua. Al menos una cuenta de Administrador del Entorno será transferida. Este Administrador del Entorno puede cambiar todas las configuraciones del entorno.
Este Administrador del Entorno es luego responsable de continuar configurando el entorno, como crear más cuentas administrativas para las sucursales.
Configurar permisos
La configuración de permisos también forma parte de la configuración básica de los datos. La configuración de Permisos se trata en la sección de Privacidad. Remitimos al artículo correspondiente.
Configurar dominios
Configurar dominios también forma parte de la configuración básica de los datos. Con dominios puedes permitir dominios para que no tengas que ingresar cuentas mediante listas CSV o manualmente. Los usuarios con el dominio adecuado se vinculan directamente a una sucursal y obtienen el rol de Empleado o un rol de usuario general basado en el nombre de dominio. Remitimos al artículo correspondiente.