Advertencias
A través del cuadro Advertencias en el entorno de administración puede configurar notificaciones emergentes que los empleados verán al iniciar sesión. Esto es útil para comunicar anuncios importantes, normas de uso o términos de aceptación.
¿Para qué se pueden usar las advertencias?
- Aceptación de términos de uso o normas de conducta
- Notificación de cambios en la política de privacidad
- Comunicaciones técnicas (mantenimiento, actualizaciones)
- Recordatorios de seguridad para el uso de IA
Configurar una advertencia
El cuadro Advertencias se encuentra en el entorno de administración.
- Vaya al entorno de administración
- Seleccione el cuadro Advertencias
- Rellene en Empleados el texto emergente deseado
- Elija la frecuencia:
- Una vez – la notificación se mostrará solo la primera vez que inicie sesión
- Periódico – la notificación regresa tras una cantidad configurada de meses
- Haga clic en Guardar
Opciones de frecuencia
| Frecuencia | Funcionamiento |
|---|---|
| Una vez | La notificación se muestra una sola vez (en el primer inicio de sesión) |
| Periódico | La notificación regresa tras la cantidad de meses configurada |
Al elegir Periódico puede configurar un intervalo entre 1 y 120 meses.
Dejar el texto vacío
Si se deja vacío el texto de la ventana emergente, no se mostrará ninguna advertencia para los empleados. Esto es útil si desea desactivar temporalmente la advertencia sin borrar completamente la configuración.
Véase también
- Protección de la privacidad (PII) – detección de datos personales en chats
Nuevos usuarios y onboarding
Los nuevos usuarios, en su primera visita, primero verán el onboarding. Si para su grupo de usuarios se ha configurado una advertencia, se explicará en este onboarding que los administradores de la organización han configurado una advertencia de la que deben tomar conocimiento.
La advertencia no se puede hacer clic para cerrar mientras se requiera confirmación. Así la organización sabe que el usuario ha visto el mensaje antes de continuar.