Попередження
За допомогою плитки Попередження в панелі адміністрування ви можете налаштувати спливаючі повідомлення, які співробітники бачать під час входу в систему. Це зручно для інформування про важливі заяви, правила використання або умови прийняття.
Для чого можна використати попередження?
- Прийняття умов використання або правил поведінки
- Повідомлення про зміни в політиці конфіденц ійності
- Технічні повідомлення (обслуговування, оновлення)
- Нагадування про безпеку при використанні AI
Встановлення попередження
Плитка Попередження знаходиться в панелі адміністрування.
- Перейдіть в панель адміністрування
- Виберіть плитку Попередження
- У полі Співробітники введіть потрібний текст спливаючого повідомлення
- Оберіть частоту:
- Одноразово – повідомлення з’являється лише при першому вході
- Періодично – повідомлення повторюється через задану кількість місяців
- Натисніть Зберегти
Варіанти частоти
| Частота | Робота |
|---|---|
| Одноразово | Повідомлення відображається один раз (при першому вході) |
| Періодично | Повідомлення повертається після заданої кількості місяців |
При виборі Періодично можна встановити проміжок між 1 та 120 місяців.
Залишити текст порожнім
Якщо текст спливаючого повідомлення залишити порожнім, для співробітників не буде жодного попередження. Це корисно, якщо ви тимчасово хочете вимкнути попередження, не стираючи налаштування повністю.
Див. також
- Захист конфіденційності (PII) – виявлення персональних даних у чат-повідомленнях
Нові користувачі та onboarding
Нові користувачі при першому відвідуванні спочатку бачать onboarding. Якщо для їхньої групи користувачів налаштоване попередження, у цьому onboarding роз’яснюють, що адміністратори організації встановили попередження, з якого вони мають ознайомитися.
Попередження не можна закрити, поки потрібно підтвердження. Так організація впевнена, що користувач побачив повідомлення перед тим, як продовжити.