Перейти до основного змісту

Керування працівниками

Після додавання філій працівників можна додавати по кожній філії. У панелі інструментів є перемикач, щоб перемикати між філіями.

Додавання вручну​

Адміністратор може додати працівників по одному за допомогою кнопки плюса в панелі інструментів.

Додавання працівників через csv-файл​

Працівників можна завантажити через список csv. У списку має бути 5 стовпців: ім'я, по батькові, прізвище, електронна адреса та посада. Список не повинен містити заголовки стовпців.

Стовпець з електронною адресою є важливим. Якщо працівника завантажують для кількох філій, записи будуть з’єднані за електронною адресою. Працівник буде прив’язаний до кількох філій.

Створення працівників через білий список доменів​

Працівники можуть автоматично створюватися шляхом білінгу доменів. Коли працівник входить за електронною адресою, що належить до дозволеного домену, автоматично створюється обліковий запис і прив’язується до відповідної філії. Це економить час, оскільки адміністратору не потрібно створювати обліковий запис для кожного працівника.

Дивіться більше інформації Керування доменами.

Редагування працівника​

Працівника можна редагувати, натиснувши у Дій на «Редагувати».

Працівник пов’язаний з головною філією і може бути прив’язаний до кількох філій. Головна філія працівника завжди має бути в списку прив’язаних філій. Можна вибрати кілька філій. Працівник може змінити свою головну філію у своєму обліковому записі. Доступні опції залежать від списку філій.

У кожного працівника можна встановити властивість «Чи є інструктором?» як «Так» або «Ні». Це визначає доступ працівника в системі. Тільки працівники, позначені як інструктори, можуть обирати пункт меню «Групи» та керувати групами інструкторів.

Також може оновлюватися стан входу працівника. Працівника можна зробити неактивним.

Створення облікових записів​

Облікові записи створюються автоматично після успішного першого входу. Під час створення облікових записів на сервері додаються токени, що визначають базову роль. Стандартні ролі:

  • Працівник (так/ні): встановлюється на «так», якщо електронна адреса відповідає електронній адресі у списку працівників.
  • Адмін філії (так/ні): зазвичай встановлюється на «ні» спочатку.
  • Адмін середовища (так/ні): зазвичай встановлюється на «ні» спочатку.
  • Суперадмін (так/ні): зазвичай встановлюється на «ні» спочатку.

Ці токени пізніше прив’язуються до дозволів. Дозволи налаштовує адміністратор (наприклад, Адмін середовища або Суперадмін). Тут адміністратор визначає, які права надаються за кожною роллю.

У працівників є опція зміни типу облікового запису з «Federated» (наприклад, вход через Microsoft/Google) на «Електронна пошта/пароль». Ця опція доступна лише при редагуванні запису працівника, якщо у працівника ще немає активного облікового запису.

Якщо ця опція обрана, створюється обліковий запис з електронною поштою та паролем, за допомогою якого працівник може входити. Проте ця опція потребує підтримки входу у середовищі, і зазвичай менш рекомендується, ніж федеративний вхід.

Видалити працівника​

При видаленні працівника є кілька варіантів:

  • Працівник ніколи не входив і не має облікового запису
  • Працівник має обліковий запис і прив’язаний до кількох філій
  • Працівник має обліковий запис і прив’язаний лише до однієї філії

Працівник не має облікового запису​

Якщо у працівника немає облікового запису, то запис працівника буде видалено. Оскільки обліковий запис відсутній і немає даних, далі нічого не потрібно.

Працівник має обліковий запис і прив’язаний до кількох філій​

Якщо працівника видалити з однієї філії, ця філія видаляється з прив’язаних філій, і працівник зникає з перегляду працівників цієї філії. Однак запис залишається, як і пов’язаний обліковий запис. Працівник все ще активний у одній або кількох філіях.

Працівник має обліковий запис і прив’язаний лише до однієї філії​

Якщо працівника видалити з єдиної філії, де він активний, запис працівника переходить уnot active. Обліковий запис та всі дані залишаються, але працівник не може увійти. Щоб остаточно видалити працівника, потрібно видалити обліковий запис.

Видалення облікового запису​

При видаленні облікового запису виконуються такі кроки автоматично:

  • Чати та повідомлення чатів видаляються
  • Файли та пов’язані документи видаляються
  • Запис працівника або користувача видаляється
  • Обліковий запис остаточно видаляється з Firebase

Термін зберігання для працівників​

Працівників автоматично видаляють після закінчення встановленого в середовищі терміну зберігання. За замовчуванням відповідно до політики компанії та законодавчих вимог (наприклад, 8 років після відходу).

Перегляд застосунку як працівник​

Адміністратори управління та адміністратори середовища можуть тимчасово переглянути застосунок з точки зору працівника. Це зручно для перевірки інтерфейсу або допомоги працівникам з питаннями.

Увімкнути:

  1. Перейдіть до Профіль у меню профілю
  2. Відкрийте вкладку Перегляд ролі
  3. Увімкніть перемикач Перегляд як працівник

Що зміниться:

Під час симуляції застосунок буде бачитися так само, як бачив би його працівник. Меню адміністратора та функції управління будуть приховані.

Вимкнути:

Клацніть на ярлик Як працівник у панелі інструментів або вимкніть перемикач у вкладці Обліковий запис.

інформація

Ваші реальні права залишаться без змін. Симуляція впливає тільки на відображення.