Gerentes de funcionários
Após adicionar filiais, os funcionários podem ser adicionados por filial. Na barra de ferramentas, há um switch para alternar entre filiais.
Adicionar manualmente
O administrador pode adicionar funcionários um a um usando o botão de adição na barra de ferramentas.
Adicionar funcionários via arquivo CSV
Funcionários podem ser carregados via uma lista CSV. A lista precisa ter 5 colunas para nome, entrenome, sobrenome, e-mail e função. A lista não deve conter cabeçalhos de coluna.
A coluna com o endereço de e-mail é importante. Se um funcionário for carregado em várias filiais, os registros serão mesclados com base no endereço de e-mail. Um funcionário então estará vinculado a várias filiais.
Criar funcionários aprovando domínios
Funcionários também podem ser criados automaticamente ao aprovarem domínio na whitelist. Quando um funcionário faz login com um endereço de e-mail que pertence a um domínio whitelisted, será criado automaticamente uma conta para ele e vinculada à filial correta. Isso economiza tempo, pois o administrador não precisa criar uma conta para cada funcionário.
Ver mais informações em Gerenciar domínios.
Editar funcionário
O funcionário pode ser editado clicando em Ações em "Editar".
O funcionário está vinculado a uma filial principal e pode ser vinculado a várias filiais. A filial principal do funcionário deve estar sempre na lista de filiais vinculadas. Podem ser selecionadas várias filiais. O funcionário pode alterar sua filial principal em sua conta. As opções disponíveis virão da lista de filiais.
Para cada funcionário, a propriedade "É instrutor?" pode ser definida como "Sim" ou "Não". Isso determina as permissões de acesso do funcionário dentro do sistema. Apenas funcionários marcados como instrutor podem selecionar o item de menu 'Grupos' e gerenciar grupos de instrução.
Também é possível atualizar o status de login de um funcionário. O funcionário pode ser desativado.
Criar contas
As contas são criadas automaticamente após a primeira tentativa de login bem-sucedida. Durante a criação das contas, tokens são adicionados no servidor que definem o papel base. Os papéis padrão são:
- Funcionário (sim/não): definido como "sim" se o endereço de e-mail corresponder a um e-mail na lista de funcionários.
- Admin da Filial (sim/não): geralmente definido como "não" inicialmente.
- Admin do Ambiente (sim/não): geralmente definido como "não" inicialmente.
- Super Admin (sim/não): geralmente definido como "não" inicialmente.
Esses tokens serão vinculados posteriormente às Permissões. Permissões são configuradas pelo administrador (por exemplo, Admin do Ambiente ou Super Admin). Aqui, o administrador define quais direitos são concedidos por função.
Para funcionários, existe a opção de alterar o tipo de conta de "Federated" (por exemplo, login Microsoft/Google) para "Email/senha". Essa opção está disponível apenas ao editar o registro de um funcionário, e se o funcionário ainda não tiver uma conta ativa.
Se selecionada, uma conta com email/senha será criada para o funcionário para que ele possa fazer login. No entanto, essa opção exige que o login dessa forma esteja disponível no ambiente, e geralmente é menos recomendado do que o login federado.
Excluir um funcionário
Ao excluir um funcionário, há várias opções:
- O funcionário nunca fez login e não possui conta
- O funcionário possui uma conta e está vinculado a várias filiais
- O funcionário possui uma conta e está vinculado a apenas 1 filial
Funcionário sem conta
Se o funcionário não possui conta, o registro do funcionário será removido. Como não há conta nem dados, não é necessário fazer mais nada.
Funcionário com conta vinculado a várias filiais
Se o funcionário for removido de uma filial, essa filial será removida das filiais vinculadas e o funcionário deixará de aparecer na visão geral de funcionários dessa filial. No entanto, o registro e a conta correspondente permanecem. O funcionário continua ativo em uma ou mais filiais.
Funcionário com conta vinculada a apenas 1 filial
Se o funcionário for removido da única filial na que ele está ativo, o registro do funcionário será definido como inativo. A conta e todos os dados continuam existindo, mas o funcionário não poderá fazer login. Para eliminar o funcionário de forma definitiva, a conta deve ser removida.
Excluir conta
Ao excluir uma conta, as seguintes etapas são executadas automaticamente:
- Chats e mensagens de chat são removidos
- Arquivos e documentos relacionados são removidos
- O registro do funcionário ou usuário é removido
- O registro da conta é removido de forma definitiva do Firebase
Período de retenção para funcionários
Funcionários são removidos automaticamente após o término do período de retenção configurado no ambiente. O padrão está alinhado com políticas da empresa e requisitos legais (por exemplo, 8 anos após o desligamento).
Visualizar aplicativo como funcionário
Administradores de governança e administradores de ambiente podem visualizar o aplicativo temporariamente sob a perspectiva de um funcionário. Isso é útil para verificar a interface ou ajudar funcionários com dúvidas.
Ativar:
- Vá para Perfil no menu de perfil
- Abra a aba Visualização de função
- Ative a chave Ver como funcionário
O que muda:
Durante a simulação, você verá o aplicativo exatamente como um funcionário vê. Menus de admin e funções administrativas ficam ocultos.
Desativar:
Clique no badge Como funcionário na barra de ferramentas, ou desative a chave no separador Conta.
Suas permissões reais permanecem inalteradas. A simulação apenas afeta a exibição.