Avisos
Através do azulejo Avisos no ambiente de administração, você pode configurar pop-ups que os colaboradores verão ao fazer login. Isso é útil para comunicar avisos importantes, regras de uso ou termos de aceitação.
Para que você pode usar avisos?
- Aceitação de termos de uso ou regras de conduta
- Notificação de alterações na política de privacidade
- Comunicados técnicos (manutenção, atualizações)
- Lembretes de segurança para o uso de IA
Como configurar um aviso
O azulejo Avisos pode ser encontrado no ambiente de administração.
- Acesse o ambiente de administração
- Selecione o azulejo Avisos
- Preencha a mensagem de pop-up desejada em Colaboradores
- Escolha a frequência:
- Único – o pop-up é mostrado apenas na primeira autenticação
- Periodicamente – o pop-up retorna após um número configurável de meses
- Clique em Salvar
Opções de frequência
| Frequência | Funcionamento |
|---|---|
| Único | a mensagem é mostrada uma vez (na primeira autenticação) |
| Periodicamente | a mensagem retorna após o número de meses configurado |
Ao escolher Periodicamente, você pode definir um intervalo entre 1 e 120 meses.
Deixar o texto em branco
Se o texto do pop-up for deixado em branco, não haverá nenhum aviso mostrado aos colaboradores. Isso é útil se você quiser desativar temporariamente o aviso sem apagar completamente as configurações.
Veja também
- Proteção de privacidade (PII) – detecção de dados pessoais em mensagens de chat
Novos usuários e onboarding
Novos usuários, em sua primeira visita, verão primeiro o onboarding. Se houver um aviso configurado para o grupo de usuários deles, esse onboarding explicará que os administradores da organização configuraram um aviso que eles precisam tomar conhecimento.
O aviso não pode ser fechado enquanto a confirmação não for dada. Assim, a organização tem certeza de que o usuário viu a mensagem antes de prosseguir.