هشدارها
از فِلـِکس هشدارها در محیط مدیریتی میتوانید اعلانهای پاپآپ تنظیم کنید که کارمندان هنگام ورود به سیستم مشاهده کنند. این برای ارتباط با اعلامیههای مهم، قواعد استفاده یا شرایط پذیرش مفید است.
برای چه میتوانید از هشدار استفاده کنید؟
- پذیرش شرایط استفاده یا قوانین رفتاری
- آگاهسازی از تغییرات در سیاست حفظ حریم خصوصی
- اعلانهای فنی (نگهداری، بهروزرسانیها)
- یادآورهای ایمنی برای استفاده از هوش مصنوعی
تنظیم یک هشدار
تخته هشدارها در محیط مدیریتی پیدا میشود.
- به محیط مدیریتی بروید
- تخته هشدارها را انتخاب کنید
- در بخش کارکنان متن پاپآپ مطلوب را وارد کنید
- فرکانس را انتخاب کنید:
- یکبار – پاپآپ فقط در اولین ورود نمایش داده میشود
- دورهای – پاپآپ پس از تعداد ماه قابل تعیین دوباره نمایش داده میشود
- روی ذخیره کلیک کنید
گزینههای فرکانس
| فرکانس | عملکرد |
|---|---|
| یکبار | اعلان تنها یکبار نمایش داده میشود (در اولین ورود) |
| دورهای | اعلان پس از تعداد ماههای مشخص دوباره نمایش داده میشود |
در گزینه دورهای میتوانید بازهای بین 1 تا 120 ماه تعیین کنید.
خالی گذاشتن متن
اگر متن پاپآپ خالی باقی بماند، برای کارکنان هیچ هشدارى نمایش داده نمیشود. این زمانی مفید است که بخواهید هشدار را به طور موقت خاموش کنید بدون اینکه تنظیمات را به طور کامل پاک کنید.
همچنین نگاه کنید
- محافظت از حریم خصوصی (PII) – تشخیص دادههای شخصی در پیامهای چت
کاربران جدید و آغاز به کار
کاربران جدید در بازدید اول خود ابتدا فرایند onboarding را میبینند. اگر برای گروه کاربری آنان هشداری تنظیم شده باشد، در این onboarding توضیح داده میشود که مدیران سازمان هشداری را تنظیم کردهاند که باید از آن آگاه شوند.
هشدار نمیتواند حذف شود تا زمانی که تأیید لازم باشد. بدین ترتیب سازمان مطمئن میشود کاربر اعلان را دیده است قبل از ادامه.