مدیریت دستیاران
در محیط مدیریت، مدیران سازمان میتوانند نمای کلی از همه دستیارانی که در داخل سازمان ایجاد شدهاند دریافت کنند. آنها میتوانند این دستیاران را مشاهده، به اشتراک گذاشتن و به صورت گسترده در سازمان در دسترس قرار دهند.
نمای کلی دستیاران
نمای دستیاران تمام دستیارانی را که در سازمان ایجاد شدهاند نشان میدهد، از جمله اطلاعاتی در مورد سازنده، مدل استفادهشده، وضعیت و زمان ایجاد دستیار.
به اشتراک گذاری دستیار
مدیران میتوانند دستیاران را به نماینده مالک با گروههای کاربری و همکاران به اشتراک بگذارند. این مناسب است زمانی که کارمند دستیار با ارزشی ساخته است که میتواند بهطور گستردهتر استفاده شود.
به اشتراکگذاری سطح سازمان
کارمندان با حقوق مدیریت سازمان این امکان را دارند که دستیارها را در سطح سازمان به اشتراک بگذارند. این به این معنی است که دستیار به طور خودکار برای همه کارمندان سازمان در دسترس قرار میگیرد. در نتیجه، دستیار به طور خودکار در نمای دستیاران تمام کارمندان ظاهر میشود.
به اشتراکگذاری در سطح سازمان به ویژه برای دستیارهایی که توسط همه میتوانند استفاده شوند مفید است، مانند یک دستیار عمومی برای پشتیبانی مشتریان یا دستیار اطلاعات محصول. با این کار لازم نیست بهصورت دستی هر گروه و کارمند را انتخاب کنید.
وضعیت دستیار
دستیارها میتوانند دو وضعیت داشته باشند:
- Draft - دستیار هنوز در حال توسعه است و فقط برای سازنده قابل مشاهده است
- Zichtbaar - دستیار منتشر شده و میتواند با دیگران به اشتراک گذاشته شود
مدیران میتوانند وضعیت دستیاران را مشاهده کنند اما تغییر دهندگی نیست. صاحب دستیار کنترل کامل بر روی وضعیت دارد.