सहायकों का प्रबंध
प्रबंध वातावरण में संगठन के व्यवस्थापक उन सभी सहायकों का एक अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं जो संगठन के भीतर बनाए गए हैं। वे इन सहायकों को देख सकते हैं, साझा कर सकते हैं और संगठन-व्यापी उपलब्ध करा सकते हैं।
सहायकों का अवलोकन
सहायक अवलोकन उन सभी सहायकों को दिखाता है जो संगठन के भीतर बनाए गए हैं, निर्माता, प्रयुक्त मॉडल, स्थिति और सहायक कब बना था जैसी जानकारी सहित।
सहायक साझा करना
प्रबंधक मालिक की ओर से उपयोगकर्ता समूहों और सहकर्मियों के साथ सहायकों को साझा कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब किसी कर्मचारी ने एक मूल्यवान सहायक बनाया है जिसे अधिक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जा सकता है।
संगठन-व्यापी साझा करना
संगठन के एडमिन अधिकार वाले कर्मचारियों के पास सहायकों को संगठन-व्यापी साझा करने की क्षमता होती है। इसका मतलब है कि सहायक स्वचालित रूप से संगठन के सभी कर्मचारिय ों के लिए उपलब्ध हो जाता है। फिर सहायक सभी कर्मचारियों के सहायकों के अवलोकन में स्वतः दिखाई देता है।
संगठन-व्यापी साझा करना उन सहायकों के लिए खासतौर पर उपयोगी है जिन्हें हर कोई इस्तेमाल कर सकता है, जैसे ग्राहक सेवा के लिए एक सामान्य सहायक या उत्पाद जानकारी के लिए एक सहायक। इस तरह आपको हर समूह और कर्मचारी को मैन्युअली चुनने की आवश्यकता नहीं होती।
सहायक स्थिति
सहायकों के पा स दो स्थिति हो सकती हैं:
- Draft - सहायक अभी विकास चरण में है और केवल निर्माता के लिए दृश्य है
- Zichtbaar - सहायक प्रकाशित है और दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है
प्रबंधक सहायक की स्थिति देख सकते हैं लेकिन परिवर्तन नहीं कर सकते। सहायक के मालिक के पास स्थिति पर पूर्ण नियंत्रण रहता है।