Administrere assistenter
I administrasjonsmiljøet kan organisasjonsadministratorer få en oversikt over alle assistenter som er opprettet i organisasjonen. De kan se, dele og gjøre assistentene tilgjengelige på tagnivå i organisasjonen.
Oversikt over assistenter
Assistentoversikten viser alle assistenter som er opprettet i organisasjonen, inkludert informasjon om skapere, hvilken modell som er brukt, status og når assistenten ble opprettet.
Dele assistent
administratorer kan dele assistenter på vegne av eieren med brukergrupper og kolleger. Dette er nyttig når en ansatt har laget en verdifull assistent som kan brukes bredere.
Organisasjonsomfattende deling
Ansatte med organisasjonsadmin-rettigheter har mulighet til å dele assistenter organisasjonsomfattende. Dette betyr at assistenten automatisk blir tilgjengelig for alle ansatte i organisasjonen. Assistenten vises da automatisk i assistentoversikten til alle ansatte.
Organisasjonsomfattende deling er spesielt nyttig for assistenter som kan brukes av alle, for eksempel en generell assistent for kundeservice eller en assistent for produktinformasjon. På den måten trenger du ikke å manuelt velge hver gruppe og hver ansatt.
Assistentstatus
Assistenter kan ha to statuser:
- Draft - Assistenten er fortsatt under utvikling og synlig bare for skapere
- Zystbar - Assistenten er publisert og kan deles med andre
Administratorer kan se statuses av assistentene men ikke endre dem. Eieren av assistenten har full kontroll over statusen.