Advarsler
Via flisen Advarsler i administrasjonsmiljøet kan du sette opp popup-varsler som ansatte får se ved innlogging. Dette er nyttig for å kommunisere viktige kunngjøringer, regler for bruk eller akseptvilkår.
Hva kan advarsler brukes til?
- Aksept av vilkår for bruk eller oppførsel
- Varsling om endringer i personvernreglene
- Tekniske kunngjøringer (vedlikehold, oppdateringer)
- Sikkerhetsminner for bruk av AI
Sette opp en advarsel
Flisen Advarsler finnes i administrasjonsmiljøet.
- Gå til administrasjonsmiljøet
- Velg flisen Advarsler
- Skriv inn ønsket popup-tekst under Ansatte
- Velg frekvens:
- Én gang – popupen vises kun ved første pålogging
- Periodisk – popupen gjentar seg etter et forhåndsinnstilt antall måneder
- Klikk på Lagre
Frekvensalternativer
| Frekvens | Funksjon |
|---|---|
| Én gang | Varslingen vises én gang (ved første innlogging) |
| Periodisk | Varslingen gjentar seg etter det innstilte antallet måneder |
Når du velger Periodisk kan du angi et intervall mellom 1 og 120 måneder.
Tom tekst
Hvis popup-teksten står tom, vises ingen advarsel for ansatte. Dette er nyttig hvis du vil skru av advarslen midlertidig uten å slette innstillingene helt.
Se også
- Personvernbeskyttelse (PII) – detecting av personopplysninger i chatmeldinger
Nye brukere og onboarding
Nye brukere får ved første besøk først se onboarding. Hvis en advarsel er satt for brukergruppen deres, vil denne onboarding-økten forklare at organisasjonens administratorer har satt en advarsel som de må se.
Advarselen kan ikke lukkes før bekreftelse er nødvendig. Slik vet organisasjonen at brukeren har sett meldingen før vedkommende går videre.