Avvertenze
Attraverso la tile Avvertenze nell'area di gestione puoi impostare notifiche pop-up che i dipendenti vedranno al login. Questo è utile per comunicare annunci importanti, regole d'uso o condizioni di accettazione.
Per cosa puoi usare gli avvertenze?
- Accettazione dei termini di uso o delle norme comportamentali
- Notifica di modifiche all'informativa sulla privacy
- Comunicazioni tecniche (manutenzione, aggiornamenti)
- Promemoria di sicurezza per l'uso di AI
Impostare un avvertenza
La tile Avvertenze si trova nell'area di gestione.
- Vai nell'area di gestione
- Seleziona la tile Avvertenze
- Inserisci nella casella Dipendenti il testo pop-up desiderato
- Scegli la frequenza:
- Una tantum – il pop-up viene mostrato solo al primo accesso
- Periodico – il pop-up ritorna dopo un numero configurabile di mesi
- Clicca su Salva
Opzioni di frequenza
| Frequenza | Funzione |
|---|---|
| Una tantum | Notifica mostrata una sola volta (al primo accesso) |
| Periodico | Notifica ritorna dopo il numero di mesi impostato |
Con la scelta Periodico è possibile impostare un intervallo tra 1 e 120 mesi.
Lasciare il testo vuoto
Se il testo del pop-up viene lasciato vuoto, non verrà mostrato alcun avviso ai dipendenti. Questo è utile se vuoi disattivare temporaneamente l'avvertenza senza cancellare completamente le impostazioni.
Vedi anche
- Protezione della privacy (PII) – rilevamento di dati personali nei messaggi di chat
Nuovi utenti e onboarding
I nuovi utenti vedono prima l'onboarding al primo accesso. Se è impostata un'avvertenza per il gruppo di utenti, in questa onboarding viene spiegato che i responsabili dell'organizzazione hanno impostato un avviso di cui devono prendere conoscenza.
L'avvertenza non può essere chiusa finché non è necessaria una conferma. In questo modo l'organizzazione è sicura che l'utente abbia visto l'avviso prima di procedere.