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Avvertenze

Attraverso la tile Avvertenze nell'area di gestione puoi impostare notifiche pop-up che i dipendenti vedranno al login. Questo è utile per comunicare annunci importanti, regole d'uso o condizioni di accettazione.

Per cosa puoi usare gli avvertenze?

  • Accettazione dei termini di uso o delle norme comportamentali
  • Notifica di modifiche all'informativa sulla privacy
  • Comunicazioni tecniche (manutenzione, aggiornamenti)
  • Promemoria di sicurezza per l'uso di AI

Impostare un avvertenza

La tile Avvertenze si trova nell'area di gestione.

  1. Vai nell'area di gestione
  2. Seleziona la tile Avvertenze
  3. Inserisci nella casella Dipendenti il testo pop-up desiderato
  4. Scegli la frequenza:
    • Una tantum – il pop-up viene mostrato solo al primo accesso
    • Periodico – il pop-up ritorna dopo un numero configurabile di mesi
  5. Clicca su Salva

Opzioni di frequenza

FrequenzaFunzione
Una tantumNotifica mostrata una sola volta (al primo accesso)
PeriodicoNotifica ritorna dopo il numero di mesi impostato

Con la scelta Periodico è possibile impostare un intervallo tra 1 e 120 mesi.

Lasciare il testo vuoto

Se il testo del pop-up viene lasciato vuoto, non verrà mostrato alcun avviso ai dipendenti. Questo è utile se vuoi disattivare temporaneamente l'avvertenza senza cancellare completamente le impostazioni.

Vedi anche

Nuovi utenti e onboarding

I nuovi utenti vedono prima l'onboarding al primo accesso. Se è impostata un'avvertenza per il gruppo di utenti, in questa onboarding viene spiegato che i responsabili dell'organizzazione hanno impostato un avviso di cui devono prendere conoscenza.

L'avvertenza non può essere chiusa finché non è necessaria una conferma. In questo modo l'organizzazione è sicura che l'utente abbia visto l'avviso prima di procedere.