Limitazioni
In AI-School è possibile impostare diverse limitazioni per regolare l'uso dell'applicazione. Queste limitazioni aiutano a gestire i costi e a promuovere un uso responsabile da parte dei dipendenti.
Limiti
Limiti Morbidi
I limiti morbidi sono limiti di avviso che informano gli utenti quando si avvicinano o hanno raggiunto la quota assegnata. Questi limiti:
- Mostrano messaggi di avviso agli utenti
- Non limitano completamente l'uso
- Servono come linea guida per un uso responsabile
- Possono essere superati dall'utente
Esempi di limiti morbidi:
- 20 immagini al giorno
- 200 messaggi di chat al giorno
Limiti Duri
I limiti duri sono restrizioni rigide che non possono essere superate. Quando viene raggiunto un limite duro:
- Gli utenti non possono inviare nuovi messaggi di chat
- Gli utenti non possono generare nuove immagini
- L'accesso alla funzionalità interessata è completamente bloccato
- È necessario attendere fino a quando il limite si resetta (ad es. il giorno successivo)
I limiti duri sono opzionali e possono essere impostati insieme ai limiti morbidi per un controllo aggiuntivo.
Abilitare le Funzionalità
Oltre alle limitazioni, è possibile determinare quali funzionalità sono disponibili per i dipendenti nel proprio ambiente.
Funzionalità Disponibili
Abilitare la Chat Vocale
- Funzionalità: Consente di comunicare con l'AI tramite voce
- Configurazione: Può essere abilitata per tutti i dipendenti nell'ambiente
- Uso: Gli utenti possono convertire la voce in testo e far leggere ad AI le risposte
Abilitare i Collegamenti MCP
- Funzionalità: Collegamenti Model Context Protocol per funzionalità AI avanzate
- Configurazione: Può essere abilitata per tutti i dipendenti nell'ambiente
- Uso: Fornisce accesso a strumenti AI avanzati e integrazioni
Accesso alle Funzionalità Individuali
Oltre alle impostazioni generali, è possibile gestire le funzionalità anche a livello individuale:
Accesso ai Dipendenti Individuali
- Vai su Dipendenti nell'ambiente di gestione
- Seleziona il dipendente desiderato
- Modifica le impostazioni delle funzionalità per questo dipendente specifico
- Queste impostazioni sovrascrivono le impostazioni generali
Configurazione Flessibile
Questo approccio consente di:
- Disattivare le funzionalità per l'intero ambiente
- Fornire accesso selettivo a utenti specifici
- Avviare ** programmi pilota** con un gruppo limitato di utenti
- Implementare una rollout graduale di nuove funzionalità
Caso di esempio: È possibile disattivare i collegamenti MCP per tutti i dipendenti, ma attivarli per un gruppo selezionato di power user che partecipa a un programma pilota.
Best Practices
- Rollout graduale: Iniziare abilitando le funzionalità per un gruppo limitato prima di renderle disponibili a tutti
- Training: Assicurarsi che gli utenti siano formati sull'uso delle nuove funzionalità prima di abilitarle
- Monitoraggio: Monitorare l'uso delle funzionalità tramite i report nell'ambiente di gestione
Configurazione
Tutte le limitazioni vengono impostate tramite l'ambiente di gestione sotto la voce di menu "Limiti" durante la configurazione di un nuovo ambiente o la modifica di un ambiente esistente.
Passaggi per impostare le limitazioni:
- Accedi all'ambiente di gestione
- Seleziona "Ambiente" nel menu
- Vai al passaggio "Limitazioni"
- Imposta i limiti morbidi desiderati
- Abilita opzionalmente i limiti duri e impostali
- Configura le funzionalità desiderate per i dipendenti
- Le impostazioni vengono salvate dopo ogni passaggio