Limitaciones

En AI-School puede configurar varias limitaciones para regular el uso de la aplicación. Estas limitaciones ayudan a gestionar costos y a promover un uso responsable por parte de los empleados.

Límites

Límites suaves

Los límites suaves son límites de advertencia que informan a los usuarios cuando se acercan o han alcanzado su cuota asignada. Estos límites:

• Muestran mensajes de advertencia a los usuarios
• No restringen completamente el uso
• Sirven como guía para un uso responsable
• Pueden ser superados por el usuario

Ejemplos de límites suaves:

• 20 imágenes por día
• 200 mensajes de chat por día

Límites duros

Los límites duros son restricciones estrictas que no pueden ser superadas. Cuando se alcanza un límite duro:

• Los usuarios no pueden enviar nuevos mensajes de chat
• Los usuarios no pueden generar nuevas imágenes
• El acceso a la funcionalidad correspondiente se bloquea por completo
• Se debe esperar hasta que se restablezca el límite (por ejemplo, al día siguiente)

Los límites duros son opcionales y pueden configurarse junto con los límites suaves para un control adicional.

Activación de Funciones

Además de las limitaciones, puede determinar qué funciones están disponibles para los empleados en su entorno.

Funciones Disponibles

Activar chat de voz

• Funcionalidad: Permite comunicarse con la IA por voz
• Configuración: Puede activarse para todos los empleados en el entorno
• Uso: Los usuarios pueden convertir su voz a texto y hacer que la IA lea las respuestas

Activar integraciones MCP

• Funcionalidad: Conexiones del Model Context Protocol para funcionalidades avanzadas de IA
• Configuración: Puede activarse para todos los empleados en el entorno
• Uso: Proporciona acceso a herramientas de IA avanzadas e integraciones

Acceso a Funciones Individuales

Además de la configuración general, también puede gestionar las funciones a nivel individual:

Acceso para Empleados Individuales

• Ir a Empleados en el entorno de administración
• Seleccionar al empleado deseado
• Ajustar la configuración de funciones para ese empleado específico
• Estas configuraciones anulan la configuración general

Configuración Flexible

Este enfoque permite:

• Desactivar funciones para todo el entorno
• Dar acceso selectivo a usuarios específicos
• Implementar programas piloto con un grupo limitado de usuarios
• Despliegue gradual de nuevas funcionalidades

Escenario de ejemplo: Puede desactivar las integraciones MCP para todos los empleados, pero activarlas para un grupo selecto de power users que participan en un programa piloto.

Mejores Prácticas

• Despliegue gradual: Comience activando funciones para un grupo limitado antes de habilitarlas para todos
• Capacitación: Asegúrese de que los usuarios estén capacitados en el uso de las nuevas funciones antes de habilitarlas
• Monitoreo: Observe el uso de las funciones a través de los informes en el entorno de administración

Configuración

Todas las limitaciones se configuran a través del entorno de administración en el ítem de menú "Limitaciones" al configurar un nuevo entorno o al editar un entorno existente.

Pasos para configurar limitaciones:

1. Ir al entorno de administración
2. Seleccionar "Entorno" en el menú
3. Navegar al paso "Limitaciones"
4. Configurar los límites suaves deseados
5. Opcionalmente activar y configurar límites duros
6. Configurar las funciones deseadas para los empleados
7. Las configuraciones se guardan tras cada paso