Administrar asistentes
En el entorno de administración, los administradores de la organización pueden obtener una visión general de todos los asistentes creados dentro de la organización. Pueden ver, compartir y poner a disposición a nivel organizativo estos asistentes.
Visión general de asesores
La vista general de los asistentes muestra todos los que se han creado dentro de la organización, incluida la información sobre el creador, el modelo utilizado, el estado y cuándo se creó el asistente.
Compartir asistente
Los administradores pueden compartir asistentes en nombre del propietario con grupos de usuarios y colegas. Esto es útil cuando un empleado ha creado un asistente valioso que puede ser utilizado de forma más amplia.
Compartir a nivel de organización
Los empleados con derechos de administrador de la organización pueden compartir asistentes a nivel organizativo. Esto significa que el asistente estará disponible automáticamente para todos los empleados de la organización. El asistente aparecerá automáticamente en la visión general de asistentes de todos los empleados.
Compartir a nivel organizativo es especialmente útil para asistentes que pueden ser utilizados por todos, como un asistente general para atención al cliente o un asistente de información de productos. Así no es necesario seleccionar manualmente cada grupo y cada empleado.
Estado del asistente
Los asistentes pueden tener dos estados:
- Draft - El asistente aún está en desarrollo y solo es visible para el creador
- Visible - El asistente está publicado y puede ser compartido con otros
Los administradores pueden ver el estado de los asistentes pero no modificarlo. El propietario del asistente mantiene el control total sobre el estado.