Asistanları Yönet
Yönetim ortamında kuruluş yöneticileri, kuruluş içinde oluşturulan tüm asistanları gösteren bir özet alabilir. Bu asistanları görüntüleyebilir, paylaşabilir ve kuruluş genelinde kullanıma sunabilirler.
Asistan Özeti
Asistan özeti, kuruluş içinde oluşturulan tüm asistanları, oluşturan kişi, kullanılan model, durum ve asistanın ne zaman oluşturulduğu bilgisiyle birlikte gösterir.
Asistanı Paylaşma
Yöneticiler, asistanları sahibinin adına kullanıcı grupları ve meslektaşlarıyla paylaşabilirler. Bu, bir çalışanın değerli bir asistanı oluşturduğu ve daha geniş bir şekilde kullanılabildiği durumlarda kullanışlıdır.
Organizasyon Genelinde Paylaşım
Kuruluş yöneticisi haklarına sahip çalışanlar, asistanları organizasyon genelinde paylaşma imkanı vardır. Bu, asistanın otomatik olarak kuruluşun tüm çalışanlarına sunulacağı anlamına gelir. Asistan daha sonra tüm çalışanların asistanlar özetinde otomatik olarak görünür.
Organizasyon genelinde paylaşım, herkesin kullanabileceği asistanlar için özellikle kullanışlıdır; örneğin müşteri hizmetleri için genel bir asistan veya ürün bilgisi için bir asistan gibi. Böylece her grup ve çalışanı tek tek seçmenize gerek kalmaz.
Asistan Durumu
Asistanlar iki duruma sahip olabilir:
- Draft - Asistan hala geliştirme aşamasında ve yalnızca oluşturan için görünür
- Görülebilir - Asistan yayınlandı ve başkalarıyla paylaşılabilir
Yöneticiler asistanların durumunu görüntüleyebilir ancak değiştiremezler. Asistan sahibinin durumu üzerinde tam kontrolü vardır.