Zarządzanie asystentami
W środowisku zarządzania administratorzy organizacji mogą uzyskać przegląd wszystkich asystentów utworzonych w organizacji. Mogą je przeglądać, udostępniać i udostępniać w całej organizacji.
Przegl ąd asystentów
Przegląd asystentów wyświetla wszystkich asystentów utworzonych w organizacji, wraz z informacjami o twórcy, użytym modelu, statusie oraz dacie utworzenia asystenta.
Udostępnianie asystentów
Administratorzy mogą udostępniać asystentów w imieniu właściciela użytkownikom grupom i kolegom. Jest to przydatne, gdy pracownik stworzył wartościowego asystenta, który może być szerzej wykorzystywany.
Udostępnianie w całej organizacji
Użytkownicy z uprawnieniami administratora organizacji mogą udostępnić asystentów w całej organizacji. Oznacza to, że asystent automatycznie staje się dostępny dla wszystkich pracowników organizacji. Asystent pojawia się następnie automatycznie w przeglądzie asystentów wszystkich pracowników.
Udostępnianie w całej organizacji jest szczególnie przydatne dla asystentów, z których mogą korzystać wszyscy, np. ogólny asystent obsługi klienta lub asystent ds. informacji o produkcie. Dzięki temu nie trzeba ręcznie wybierać każdej grupy i pracownika.
Status asystenta
Asystenci mogą mieć dwa statusy:
- Draft - asystent jest nadal w fazie rozwoju i widoczny tylko dla twórcy
- Z widoczny - asystent został opublikowany i może być udostępniany innym
Administratorzy mogą przeglądać status asystentów, ale nie mogą go zmieniać. Właściciel asystenta zachowuje pełną kontrolę nad statusem.