Administratorii asistenților
În mediul de administrare, administratorii de organizare pot avea o imagine de ansamblu asupra tuturor asistenților creați în organizație. Ei pot vizualiza, partaja și face disponibili la nivel organizațional acești asisten ți.
Vizualizare generală a asistenților
Vizuza de asistenți arată toți asistenții creați în organizație, inclusiv informații despre creator, modelul folosit, starea și momentul în care a fost creat asistentul.
Partajarea asistentului
Administratorii pot partaja asistenți în numele proprietarului cu grupuri de utilizatori și colegi. Acest lucru este util atunci când un angajat a creat un asistent valoros ce poate fi utilizat mai pe larg.
Partajare la nivel organizațional
Angajații cu drepturi de administrator organizațional au posibilitatea de a partaja asistenții la nivel organizațional. Aceasta înseamnă că asistentul devine automat disponibil pentru toți angajații organizației. Asistentul apare apoi automat în lista de asistenți a tuturor angajaților.
Partajarea la nivel organizațional este utilă în special pentru asistenții care pot fi utilizați de toți, cum ar fi un asistent general pentru serviciul clienți sau un asistent pentru informații despre produse. Astfel nu este necesar să selectezi manual fiecare grup și fiecare angajat.
Starea asistentului
Asistenții pot avea două stări:
- Draft - Asistentul este încă în dezvoltare și vizibil numai pentru creator
- Vizibil - Asistentul este publicat și poate fi partajat cu alții
Administratorii pot vizualiza starea asistenților, dar nu o pot modifica. Propriu-în-sus proprietarul asistentului păstrează controlul total asupra stării.