Asistenți
Cu asistenții AI în AI-Corporate, angajații pot pune direct întrebări despre documentele și procesele companiei.
Ce sunt asistenții?
Asistenții sunt în esență chatbots inteligenți, personalizați, pe care angajații îi pot utiliza în AI-Corporate. Acești asistenți virtuali pot răspunde la întrebări, pot oferi explicații și pot ghida angajații prin subiecte complexe sau informații specifice companiei.
Chat cu documente
Adăugând documente la asistentul AI, companiile pot îmbunătăți schimbul de cunoștințe. De exemplu, pentru o echipă de vânzări, un manager poate adăuga ghiduri de produs și liste de prețuri despre care asistentul a fost antrenat, astfel încât să poată răspunde la întrebările vânzătorilor despre specificații și prețuri. Acest lucru permite angajaților să găsească mai rapid informații exacte.
Muncă mai eficientă
Asistenții AI nu sunt doar un instrument puternic pentru angajații individuali. Companiile îi pot reutiliza și partaja cu diferite departamente sau echipe. Acest lucru asigură consistența în furnizarea informațiilor și facilitează un flux de lucru mai eficient, deoarece asistentul este deja pregătit cu material relevant despre companie.
Viziunea AI-Corporate asupra proceselor de afaceri este îmbogățită de această tehnologie inovatoare. Ea împinge limitele gestionării tradiționale a cunoașterii și deschide calea către un peisaj de management al informațiilor interactiv și personalizat. Deși asistenții nu ar trebui să înlocuiască expertiza umană, ei pot reprezenta o completare valoroasă a activităților zilnice, sprijinind angajații în nevoile lor de informații.
Crearea asistentului
AI-Corporate oferă un formular clar care te ghidează pas cu pas prin proces. La fiecare pas se oferă informații detaliate.
Opțiuni pentru asistent
Fiecare asistent primește o carte pe tabloul de bord al Asistentului tău. Aici vezi opțiuni pentru partajare, editare și ștergere. Dacă ai acces la istoricul chat-urilor cu asistentul, vezi un buton suplimentar cu un număr de deasupra. Acest număr reprezintă numărul de chaturi cu acest asistent.
Partajarea asistentului
Ca proprietar al asistentului, poți partaja asistentul în două moduri:
Partajare cu colegi
Poți partaja asistentul direct cu 1 sau mai multe grupuri de utilizatori sau colegi individuali. Selectează pur și simplu grupurile sau colegii doriti din listă.
Partajare cu un cod
De asemenea, poți partaja asistentul printr-un cod de partajare unic. Acest cod poate fi distribuit, de exemplu, prin e-mail sau chat. Colegii își pot adăuga apoi asistentul în lista lor introducând codul.
Codul de partajare se schimbă automat în fiecare oră pentru securitate suplimentară. Dacă ai partajat un cod care a expirat, poți genera și partaja cu ușurință un nou cod.
Încorporarea asistentului într-un site extern
Începând cu versiunea 3.5.0, poți încorpora direct un asistent într-un site extern sau intranet printr-un <iframe>. Acest lucru este util atunci când vrei să oferi interfața de chat a asistentului angajaților pe propriul tău website sau intranet. Atenție: autentificarea în AI-Corporate rămâne necesară — încorporarea simplifică integrarea, dar nu înlocuiește autentificarea.
Cum funcționează?
- Deschide fereastra de partajare a asistentului făcând clic pe butonul de partajare
- Copiază embedcode generat (
<iframe ...>) - Lipsește embedcode în HTML-ul intranetului sau al site-ului tău corporativ
Autentificare în embed
Deoarece iframe-urile de pe site-uri externe nu pot utiliza cookies de la AI-Corporate, embed-ul utilizează un flux de tokenuri special prin postMessage. Acest lucru asigură că angajații de pe site-ul tău au acces sigur la asistent fără a se autentifica din nou.
Asistentul încorporat afișează doar interfața de chat — navigația, barra laterală și bara de instrumente AI-Corporate sunt ascunse. Acest lucru asigură o integrare perfectă în mediul tău de website.
Disclaimer
Deși asistenții AI în AI-Corporate pot fi un instrument puternic, este important să îți amintești că această tehnologie încă se află în faza de dezvoltare. Asistenții nu funcționează întotdeauna perfect, iar performanța poate varia. Poate fi dificil să setezi un asistent la perfecțiune, iar întrebările neobișnuite pot duce la răspunsuri neașteptate. Asistentul ar trebui văzut ca o completare a proceselor existente și a surselor de informare, și nu ca un înlocuitor al judecății și expertizei umane.
Este recomandat să gândești critic în continuare și să verifici informațiile oferite de asistent cu alte surse, dacă este necesar. AI-Corporate este în mod continuu angajat în îmbunătățirea tehnologiei asistentului și își propune să ofere cea mai bună experiență utilizatorului.