Assistenten
Med AI-assistenter i AI-Corporate kan personalen direkt ställa frågor om företagsdokument och -processer.
Vad är assistenter?
Assistenter är i grunden smarta, skräddarsydda chatbots som personal kan använda i AI-Corporate. Dessa virtuella assistenter kan svara på frågor, ge förklaringar och guida personal genom komplexa ämnen eller företagspecifik information.
Chatta med dokument
Genom att lägga till dokument till AI-assistenten kan företag förbättra kunskapsdelningen. Till exempel kan en försäljningsavdelning en chef lägga till produktmanualer och prislistor som assistenten tränats på, så att den kan svara försäljningsmedarbetare på frågor om specifikationer och priser. Detta gör det möjligt för medarbetare att hitta korrekt information snabbare.
Effektivare arbete
AI-assistenter är inte bara ett kraftfullt verktyg för enskilda medarbetare. Företag kan återanvända dem och dela dem med olika avdelningar eller team. Detta säkerställer enhetlig information och möjliggör ett mer effektivt arbetsflöde, eftersom assistenten redan är förberedd med relevant företagsmaterial.
AI-Corporates vision för företagsprocesser tappas av denna innovativa teknik. Den utmanar gränserna för traditionell kunskapshantering och banar väg för ett interaktivt, personligt informationshanteringslandskap. Även om assistenterna inte är avsedda som ersättning för mänsklig expertis kan de vara ett värdefullt tillskott till det dagliga arbetet genom att stödja medarbetare i deras informationsbehov.
Skapa assistent
AI-Corporate erbjuder ett tydligt formulär som leder dig steg för steg genom processen. Vid varje steg finns detaljerad information.
Assistentalternativ
Varje assistent får ett kort på ditt Assistent-dashboard. Här ser du alternativ för att dela, redigera och ta bort. Om du har en inblick i chatthistoriken med assistenten finns en extra knapp med ett tal ovanför. Detta tal visar antalet samtal med denna assistent.
Dela assistent
Som ägare till assistenten kan du dela assistenten på två sätt:
Dela med kollegor
Du kan dela assistenten direkt med en eller flera användargrupper eller enskilda kollegor. Välj enkelt de önskade grupperna eller kollegor från listan.
Dela med en kod
Du kan också dela assistenten via en unik delkod. Denna kod kan till exempel delas i ett e-postmeddelande eller en chat. Kollegor kan då själva lägga till assistenten i sin lista genom att ange koden.
Delkoden byts automatiskt varje heltimme för extra säkerhet. Om du har delat en kod som nu har löpt ut kan du enkelt generera och dela en ny kod.
Integrera assistent i en extern webbplats
Från version 3.5.0 kan du integrera assistenten direkt i en extern webbplats eller intranät via en <iframe>. Detta är praktiskt när du vill erbjuda chatgränssnittet för assistenten inom din egen webbplats eller intranät. Observera: inloggning i AI-Corporate krävs fortfarande — inbäddningen förenklar integrationen men ersätter inte autentisering.
Hur fungerar det?
- Öppna delfönstret för assistenten genom att klicka på delknappen
- Kopiera den genererade embedkoden (
<iframe ...>) - Klistra in embedkoden i HTML-koden för ditt intranät eller företagswebbplats
Autentisering i inbäddningen
Eftersom iframes från externa webbplatser inte kan använda cookies från AI-Corporate, använder inbäddningen en särskild token-flöde via postMessage. Detta säkerställer att medarbetare på din webbplats får säkert åtkomst till assistenten utan att logga in igen.
Den inbäddade assistenten visar endast chatgränssnittet — navigationen, sidpanelen och verktygsfältet från AI-Corporate döljs. Detta ger en sömlös integration i din egen webbmiljö.
Ansvarsfriskrivning
Även om AI-assistenter i AI-Corporate kan vara ett kraftfullt verktyg, är det viktigt att komma ihåg att tekniken fortfarande befinner sig i utvecklingsfasen. Assistenter fungerar inte alltid perfekt och prestanda kan variera. Det kan vara utmanande att optimera en assistent och ovanliga frågor kan leda till oväntade svar. Assistenten bör ses som en komplettering till befintliga processer och informationskällor, och inte som en ersättning för mänsklig omdöme och expertis.
Det är lämpligt att alltid tänka kritiskt och verifiera information som tillhandahålls av assistenten med andra källor vid behov. AI-Corporate arbetar kontinuerligt med att förbättra assistenttekniken och strävar efter att göra användarupplevelsen så optimal som möjligt.