Personliga assistenter

AI-Corporate erbjuder möjlighet att ställa in personliga assistenter. Dessa assistenter kan vara textbaserade för chatkonversationer, eller röstbaserade för talade interaktioner. En personlig assistent kan till exempel vara: 'Marknadsföringsinnehållsspecialist', 'Juridisk dokumentassistent', eller en språktränare för affärskommunikation.

Textbaserade assistenter

Installera assistenter

Du ger assistenten ett namn och anger sedan vilken första prompt och systemprompt som hör till assistenten.

Den första prompten är bokstavligen den första frågan du ställer i chatten. Detta fält kan du också lämna tomt.

Systemprompten körs i bakgrunden för att styra AI:s beteende och detta kan användas för att tillhandahålla användbar bakgrundsinformation (kontekst). Till exempel för att ge instruktioner om stil eller för att tillhandahålla bakgrundsinformation.

Effektivare arbete

Du kan ställa in en första prompt, systemprompt och en modell för assistenten. Så om du ofta utför en uppgift med hjälp av AI, kan du konfigurera detta ordentligt och använda det igen och igen.

Exempel 1 - Skrivhjälp för marknadsförings-e-post

Du måste regelbundet skicka marknadsförings-e-post till kunder. Du har märkt att en viss AI-modell ger bra resultat för detta. Du konfigurerar modellen för assistenten. Det finns ingen första prompt, eftersom din första fråga alltid är annorlunda. Inställningar:

• Namn: "Marknadsförings-e-postassistent"
• Första prompten: lämna tom
• Systemprompt: "Du är en marknadsförings-e-postassistent. Jag vill skicka e-post till potentiella kunder för vår SaaS-produkt. Texten ska vara övertygande och professionell, med en vänlig ton. Tilltala kunderna i 'du'-formen. Detta är ett bra exempel på en e-post: (LÄGG IN HELA TEXTEN TILL ETT EXEMPEL E-POST) Använd inte innehållet för själva e-posten, utan bara som skrivstil och ton."
• ** Modell**: en lämplig Claude-modell

Hantera assistenter

Du kan hantera personliga assistenter genom att klicka på Personliga assistenter på instrumentpanelen. Här kan du skapa, redigera och eventuellt ta bort assistenter.

chatta med en assistent

Du kan enkelt starta en chat med en personlig assistent från instrumentpanelen.

Exempel 2 - Brainstorm Facilitator

Du vill som projektledare ofta förbereda brainstorm-sessioner för nya produktidéer. Du har några effektiva brainstorm-tekniker som du gärna använder.

Du vill inte upprepa dessa tekniker varje gång för AI:n, så vi skapar en personlig assistent för detta:

• Namn: "Brainstorm Facilitator Produktidéer"

• Första prompt: "Fråga mig först om kärntema eller problem som vi vill generera produktidéer för, och vem målgruppen för produkten är. Fråga också hur mycket tid vi har till för brainstormen. När du har denna information så går du vidare till att föreslå en metod. Ge mig därefter alltid 3 olika brainstorm-tekniker eller agendas som jag kan välja mellan."

• Systemprompt: "Här är en lista med 5 olika brainstorm-tekniker. Användaren söker hjälp med att facilitera en brainstorm-session. Fråga alltid först efter ytterligare information innan du börjar. Välj sedan alltid 3 alternativ som passar bäst för ämnet och målgruppen. Detta är brainstorm-teknikerna:

  Teknik 1: SCAMPER SCAMPER är en kreativ tanketeknik där du undersöker en befintlig produkt eller process ur 7 olika perspektiv: Substitute (ersätt), Combine (kombinera), Adapt (anpassa), Modify (ändra), Put to other use (använd på ett annat sätt), Eliminate (eliminera), Reverse (vänd på).

  Teknik 2: Mind Mapping Mind Mapping är en visuell teknik där du utgår från ett centralt tema och grenar ut till relaterade idéer. Detta hjälper till att se samband och hitta kreativa lösningar.

  Teknik 3: Reverse Brainstorming Vid Reverse Brainstorming vänds problemet: i stället för att fråga 'Hur kan vi lösa detta?', frågar du 'Hur kan vi orsaka detta problem?' Detta leder ofta till överraskande insikter.

  Teknik 4: Starbursting Starbursting använder ett stjärndiagram med de 6 W-frågorna: Who (vem), What (vad), Where (var), When (när), Why (varför), How (hur). För varje idé besvarar du systematiskt dessa frågor.

  Teknik 5: Round Robin Brainstorming Vid Round Robin Brainstorming får alla tur för att lägga fram en idé. Detta ser till att även tystare deltagare bidrar.

  Se till att de föreslagna teknikerna är relevanta för att generera produktidéer och anpassa dem vid behov utifrån användarens input."

• ** Modell**: en lämplig modell med hög kvalitet från central modellkatalog

Spraakbaserade assistenter

Spraakbaserade assistenter gör det möjligt att kommunicera med AI via tal istället för enbart text. Denna funktion gör det möjligt att föra naturliga affärssamtal med AI:n på olika språk, vilket är särskilt praktiskt för internationell affärskommunikation eller när du helt enkelt föredrar att tala än att skriva.

Tillgång till röstassistenter

Röstassistenter är inte tillgängliga som standard för alla användare. Den här funktionen hanteras av din organisations administratörer. Om du har tillgång till röstassistenter ser du detta på AI-Corporate instrumentpanelen i avsnittet Personliga assistenter.

Starta en röstassistent

Språkval

Du kan använda röstassistenter i olika språk:

• Nederländska - För naturliga affärssamtal på ditt modersmål
• Engelska - Perfekt för internationell affärskommunikation
• Deutsch - För affärskommunikation med tyska partner
• Español - För spansktalande affärskontakter
• Français - För franska affärssamtal

Denna flerspråkiga funktion gör röstassistenter särskilt värdefulla för internationell affärer, eftersom medarbetare kan öva sina kommunikationsfärdigheter i en säker miljö.

Aktivera röstassistent

När du har valt ett språk ser du att röstassistenten är redo att använda. I denna skärm ser du:

• Ett välkomstmeddelande som förklarar hur röstassistenten fungerar
• Det valda språket
• Instruktioner för att börja chatta
• En mikrofonknapp längst ner på skärmen

Använda röstassistenten

Starta samtalet

1. Klicka på microphone-knappen - Den finns längst ner i chatfönstret
2. Vänta på anslutning - En kort anslutning till röstigenkänningen upprättas
3. Börja prata - Så snart anslutningen är klar kan du helt enkelt börja prata

Under samtalet

När röstassistenten är aktiv ser du:

• Din talade text transkriberas automatiskt och visas i chatfönstret
• AI:n behandlar dina ord och ger ett svar
• AI-svaret listas både som text och blir uppläst
• En stopp-knapp som avslutar röstsessionen

Fördelar med röstassistenter

• Naturlig kommunikation: Att prata känns naturligare än att skriva
• Internationell affärer: Perfekt för övning i affärskommunikation på olika språk
• Tillgänglighet: Praktiskt för användare som har svårt att skriva
• Multitasking: Du kan göra andra saker medan du pratar
• Snabbare interaktioner: Att tala går oftare snabbare än att skriva

Egna spraakassistenter inställs

Förutom att använda standardröstassistenter kan du även ställa in dina egna röstassistenter på instrumentpanelen. Detta ger dig möjligheten att:

Skapa anpassade röstassistenter

• Systemprompt: Bestäm hur AI beter sig och vilken roll den spelar
• Röstval: Välj olika röster för din röstassistent
• Språk konfigureras: Ställ in önskat språk för din assistent
• Specialisering: Skapa assistenter för specifika affärsändamål

Tillämpningar för egna spraakassistenter

• Avdelningsspecifika assistenter: Skapa en röstassistent specialiserad på HR, Marknadsföring, Sälj eller Finans
• Affärs språkcoacher: Utveckla assistenter som är specifikt inriktade på affärskommunikation
• Rollspel: Skapa assistenter för försäljnings-pitchövningar eller svåra kundsamtal
• Övningspartnerskap: Ställ in assistenter för presentationsövningar eller pitchträning

Tips för effektiv användning

För medarbetare

Textbaserade assistenter:

• Experimentera med olika systemprompter för att få bästa resultat för din specifika uppgift
• Spara vanliga assistenter för återanvändning
• Dela användbara assistenter med kollegor inom teamet

Röstassistenter:

• Tala tydligt och i ett professionellt tempo
• Använd röstassistenten i en lugn miljö för bästa resultat
• Experimentera med olika språk för internationell kommunikation
• Öva viktiga samtal eller presentationer med röstassistenten

För chefer och teamledare

Textbaserade assistenter:

• Skapa assistenter för ofta återkommande uppgifter som rapportering eller kundkommunikation
• Dela effektiva assistenter med hela teamet
• Använd specifika systemprompter för olika avdelningar eller projekt

Röstassistenter:

• Integrera röstassistenter i utbildningar för affärskommunikation
• Använd anpassade röstassistenter för försäljnings- eller pitch-träning
• Låt medarbetare öva presentationer med röstassistenten
• Skapa avdelningsspecifika röstassistenter för extra stöd

Tekniska överväganden

För textbaserade assistenter

• Spara komplexa systemprompter i ett separat dokument för återanvändning
• Testa olika AI-modeller för att se vilken som fungerar bäst för ditt specifika affärscase
• Uppdatera assistenter regelbundet baserat på erfarenheter och feedback

För röstassistenter

• Säkerställ en bra internetanslutning för optimal röstigenkänning
• Använd ett headset eller en extern mikrofon för bättre ljudkvalitet
• Röstassistenter fungerar bäst i en lugn miljö utan bakgrundsljud
• Funktionen kräver åtkomst till din mikrofon, se till att denna behörighet är aktiverad

Personliga assistenter öppnar nya möjligheter för effektivare arbete, bättre affärskommunikation och gör AI-Corporate ännu mer tillgängligt och användarvänligt för alla medarbetare.