Личные помощники

AI-Corporate предоставляет возможность настраивать личных помощников. Эти помощники могут работать на основе текста для чат-диалогов или на основе речи для устного взаимодействия. Например, личный помощник может называться: «Маркетинговый специалист по контенту», «Юридический помощник по документам» или языковой коуч для деловой коммуникации.

Текстовые помощники

Настройка помощника

Вы задаёте помощнику имя и затем определяете, какой первый промпт и какой системный промпт относится к помощнику.

Первый промпт — это буквально первый вопрос, который вы задаете в чате. Это поле можно оставить пустым.

Системный промпт работает на заднем плане, управляя поведением ИИ, и его можно использовать для предоставления полезной фоновой информации (контекста). Например, чтобы дать инструкции по стилю или предоставить справочную информацию.

Эффективная работа

Можно установить для помощника первый промпт, системный промпт и модель. Если вам часто приходится выполнять задачу с помощью ИИ, можно хорошо настроить это и использовать заново и заново.

Пример 1 - Помощник по письмам для маркетинга

Необходимо регулярно отправлять маркетинговые письма клиентам. Вы заметили, что для этого хорошо подходит определённая модель AI. Вы настраиваете эту модель для помощника. Нет первого промпта, потому что ваш первый вопрос всегда разный. Настройки:

• Имя: "Помощник по маркетинговым письмам"
• Первый промпт: оставить пустым
• Системный промпт: "Вы — помощник по маркетинговым письмам. Я хочу отправлять письма потенциальным клиентам для нашего SaaS-продукта. Текст должен быть убедительным и профессиональным, с дружелюбным тоном. Обращайтесь к клиентам в форме 'вы'. Это хороший пример письма: (ВСТАВЬТЕ ТУТ ВСЮ ТЕКСТОВУЮ ССЫЛКУ ПРИМЕРА ПОИСЬМА). Не используйте это письмо по содержанию, а только для стиля письма и тона."
• Модель: подходящая модель Claude

Управление помощниками

Вы можете управлять личными помощниками, нажав на панели управления на П Personal assistants. Здесь можно создавать, редактировать и при необходимости удалять помощников.

Общение с помощником

Вы можете легко начать чат с личным помощником прямо из панели управления.

Пример 2 - Facilitator по мозговому штурму

Вы как менеджер проекта часто готовите сессии мозгового штурма для новых идей продуктов. У вас есть несколько эффективных техник мозгового штурма, которые вы хотите использовать.

Вы не хотите повторять эти техники каждый раз для ИИ, поэтому создадим для этого персонального помощника:

• Имя: "Facilitator мозгового штурма по идеям продукта"

• Первый промпт: "Сначала спроси у меня тематику или проблему, для которой мы хотим сгенерировать идеи продукта, и кто целевая аудитория продукта. Спроси также, сколько времени доступно для мозгового штурма. Получив эту информацию, переходи к предложению подхода. Затем всегда давай мне по 3 различных техники мозгового штурма или планы повестки на выбор."

• Системный промпт: "Вот список из 5 различных техник мозгового штурма. Пользователь просит помощи в фасилитации мозговой сессии. Всегда сначала запрашивай дополнительную информацию, прежде чем начать. Затем сам выбирай 3 варианта, которые наилучшим образом соответствуют теме и целевой аудитории. Это техники мозгового штурма:

  Техника 1: SCAMPER SCAMPER — творческая техника мышления, которая исследует существующий продукт или процесс через 7 различных перспектив: Substitute (заменить), Combine (сочетать), Adapt (адаптировать), Modify (изменить), Put to other use (использовать по-другому), Eliminate (исключить), Reverse (развернуть).

  Техника 2: Mind Mapping Майндмэппинг — визуальная техника, где от центральной темы идет разветвление к связанным идеям. Это помогает увидеть связи и найти творческие решения.

  Техника 3: Reverse Brainstorming При обратном мозговом штурме задача — не решить проблему, а узнать, как можно ее вызвать. Это часто приводит к неожиданным выводам.

  Техника 4: Starbursting Starbursting использует звездообразную схему с 6W-вопросами: Who (кто), What (что), Where (где), When (когда), Why (почему), How (как). Для каждой идеи систематически отвечаете на эти вопросы.

  Техника 5: Round Robin Brainstorming При Round Robin участники по очереди вносят идеи. Это обеспечивает вклад и у менее активных участников.

  Убедитесь, что предлагаемые техники релевантны для генерации идей продуктов и при необходимости адаптируйте их под ввод пользователя."

• Модель: подходимая модель высокого качества из центрального каталога моделей

Способные голосовые помощники

Голосовые помощники позволяют общаться с ИИ через речь вместо текста. Эта функция позволяет вести естественные бизнес-разговоры с ИИ на разных языках, что особенно удобно для международной бизнес-коммуникации или когда вам просто удобнее говорить, чем печатать.

Доступ к голосовым помощникам

Голосовые помощники не доступны по умолчанию всем пользователям. Эта функция управляется администраторами вашей организации. Если у вас есть доступ к голосовым помощникам, вы увидите это на панели AI-Corporate в разделе Личные помощники.

Запуск голосового помощника

Выбор языка

Вы можете использовать голосовых помощников на разных языках:

• Нидерландский - Для естественных деловых разговоров на вашем родном языке
• Английский - Отлично подходит для международной деловой коммуникации
• Deutsch - Для деловой коммуникации с немецкими партнёрами
• Español - Для испаноязычных деловых контактов
• Français - Для французских деловых разговоров

Эта многоязычность делает голосовых помощников особенно ценными для международной деловой среды, так как сотрудники могут упражняться в коммуникации в безопасной среде.

Активация голосового помощника

После выбора языка голосовой помощник готов к использованию. В этом окне вы увидите:

• Приветственное сообщение, объясняющее, как работает голосовой помощник
• Выбранный язык
• Инструкции по началу чата
• Кнопку микрофона в нижней части экрана

Использование голосового помощника

Начало разговора

1. Нажмите на кнопку микрофона — она находится в нижней части окна чата
2. Подключение к распознавания речи — устанавливается кратковое соединение
3. Начните говорить — как только соединение готово, можно просто говорить

Во время разговора

Когда голосовой помощник активен, вы видите:

• Ваш сказанный текст автоматически транскрибируется и появляется в чате
• ИИ обрабатывает ваши слова и даёт ответ
• Ответ ИИ отображается как текстом, так и произносится вслух
• Кнопка остановки для завершения сеанса речи

Преимущества голосовых помощников

• Естественное общение: говорить естественнее, чем печатать
• Международный бизнес: идеально для практики деловой коммуникации на разных языках
• Доступность: удобно для пользователей, которым трудно печатать
• Многозадачность: можно заниматься чем-то ещё во время разговора
• Более быстрая интеракция: говорить чаще быстрее, чем печатать

Создание собственных голосовых помощников

Помимо использования стандартных голосовых помощников, вы можете на панели управления настроить собственные голосовые помощники. Это позволяет вам:

Создание настраиваемых голосовых помощников

• Настройка системного промпта: определить, как ИИ будет себя вести и какую роль играть
• Выбор голоса: выбрать различные голоса для вашего голосового помощника
• Настройка языка: установить желаемый язык для вашего помощника
• Специализация: создать помощников для конкретных бизнес-целей

Применение собственных голосовых помощников

• Помощники по отделам: создать голосового помощника, специализированного на HR, Marketing, Sales или Finance
• Бизнес-языковые коучи: развивать помощников, ориентированных на деловую коммуникацию
• Ролевые игры: создавать помощников для тренировки продаж или сложных разговоров с клиентами
• Практические партнеры: настраивать помощников для упражнений по презентациям или питч-тренингам

Советы по эффективному использованию

Для сотрудников

Текстовые помощники:

• Экспериментируйте с различными системными промптами, чтобы получить наилучшие результаты для вашей задачи
• Сохраняйте часто используемых помощников для повторного использования
• Делитесь полезными помощниками с коллегами внутри команды

Голосовые помощники:

• Говорите ясно и в профессиональном темпе
• Используйте голосовых помощников в спокойной обстановке для лучших результатов
• Экспериментируйте с разными языками для международной коммуникации
• Практикуйте важные разговоры или презентации с голосовым помощником

Для менеджеров и руководителей команд

Текстовые помощники:

• Создавайте помощников для часто повторяющихся задач, таких как отчеты или общение с клиентами
• Делитесь эффективными помощниками со всей командой
• Используйте специфические системные промпты для разных отделов или проектов

Голосовые помощники:

• Интегрируйте голосовых помощников в тренинги по деловой коммуникации
• Используйте настраиваемых голосовых помощников для обучения продажам или презентациям
• Пусть сотрудники тренируются в презентациях с голосовым помощником
• Создавайте отделы специфических голосовых помощников для дополнительной поддержки

Технические соображения

Для текстовых помощников

• Храните сложные системные промпты в отдельном документе для повторного использования
• Пробуйте разные ИИ-модели, чтобы увидеть, какая лучше подходит для вашего бизнес-кейса
• Регулярно обновляйте помощников на основе опыта и отзывов

Для голосовых помощников

• Обеспечьте стабильное интернет-соединение для оптимального распознавания речи
• Используйте гарнитуру или внешний микрофон для лучшего качества звука
• Голосовые помощники работают лучше в тихой среде без фонового шума
• Функция требует доступ к вашему микрофону, убедитесь, что разрешение включено

Личные помощники открывают новые возможности для более эффективной работы, улучшенной деловой коммуникации и делают AI-Corporate еще доступнее и удобнее для всех сотрудников.