Persönliche Assistenten

AI-Corporate bietet die Möglichkeit, persönliche Assistenten einzurichten. Diese Assistenten können textbasiert für Chat-Gespräche oder sprachbasiert für gesprochene Interaktionen sein. Ein persönlicher Assistent kann zum Beispiel sein: 'Marketing Content Spezialist', 'Juristischer Dokumenten-Assistent' oder ein Sprachtrainer für geschäftliche Kommunikation.

Textbasierte Assistenten

Assistenten einrichten

Sie geben dem Assistenten einen Namen und legen dann fest, welcher erste Prompt und welcher System-Prompt zum Assistenten gehören.

Der erste Prompt ist buchstäblich die erste Frage, die Sie im Chat stellen. Dieses Feld können Sie auch leer lassen.

Der System-Prompt wirkt im Hintergrund mit, um das Verhalten der KI zu steuern, und Sie können ihn nutzen, um nützliche Hintergrundinformationen (Kontext) bereitzustellen. Zum Beispiel, um Anweisungen zum Stil zu geben oder Hintergrundinformationen zu liefern.

Effizienter arbeiten

Sie können für den Assistenten einen ersten Prompt, einen System-Prompt und ein Modell einstellen. Wenn Sie also eine Aufgabe häufig mit Hilfe von KI ausführen müssen, können Sie dies gut einrichten und immer wieder verwenden.

Beispiel 1 - Schreibhilfe für Marketing-E-Mails

Sie müssen regelmäßig Marketing-E-Mails an Kunden versenden. Sie haben festgestellt, dass ein bestimmtes KI-Modell hierfür gute Ergebnisse liefert. Sie stellen dieses Modell beim Assistenten ein. Es gibt keinen ersten Prompt, denn Ihre erste Frage ist jedes Mal anders. Einstellungen:

• Name: "Marketing E-Mail Assistent"
• Erster Prompt: leer lassen
• System-Prompt: "Sie sind ein Marketing E-Mail Assistent. Ich möchte E-Mails an potenzielle Kunden für unser SaaS-Produkt senden. Der Text muss überzeugend und professionell sein, mit einem freundlichen Ton. Sprechen Sie Kunden in der Sie-Form an. Dies ist ein gutes Beispiel einer E-Mail: (FÜGEN SIE HIER DEN GANZEN TEXT EINER BEISPIEL-E-MAIL EIN) Verwenden Sie diese E-Mail nicht inhaltlich, sondern nur für den Schreibstil und Tone-of-Voice."
• Modell: Claude 3

Assistenten verwalten

Sie können persönliche Assistenten verwalten, indem Sie im Dashboard auf Persönliche Assistenten klicken. Hier können Sie Assistenten erstellen, bearbeiten und gegebenenfalls löschen.

Mit einem Assistenten chatten

Sie können einfach einen Chat mit einem persönlichen Assistenten über das Dashboard starten.

Beispiel 2 - Brainstorm Facilitator

Als Projektmanager möchten Sie oft Brainstorming-Sitzungen für neue Produktideen vorbereiten. Sie haben mehrere effektive Brainstorming-Techniken, die Sie gerne verwenden.

Sie möchten diese Techniken nicht jedes Mal für die KI wiederholen, also erstellen wir dafür einen persönlichen Assistenten:

• Name: "Brainstorm Facilitator Produktideen"

• Erster Prompt: "Fragen Sie mich zuerst nach dem Kernthema oder Problem, für das wir Produktideen generieren möchten, und wer die Zielgruppe für das Produkt ist. Fragen Sie mich auch, wie viel Zeit wir für das Brainstorming zur Verfügung haben. Erst wenn Sie diese Informationen haben, beginnen Sie mit dem Vorschlagen eines Ansatzes. Geben Sie mir danach immer 3 verschiedene Brainstorming-Techniken oder Agenda-Konzepte, aus denen ich wählen kann."

• System-Prompt: "Hier ist eine Liste mit 5 verschiedenen Brainstorming-Techniken. Der Benutzer bittet um Hilfe bei der Durchführung einer Brainstorming-Sitzung. Sie fragen immer zuerst nach zusätzlichen Informationen, bevor Sie beginnen. Danach wählen Sie immer 3 Optionen aus, die am besten zum Thema und zur Zielgruppe passen. Dies sind die Brainstorming-Techniken:

  Technik 1: SCAMPER SCAMPER ist eine kreative Denktechnik, bei der Sie ein bestehendes Produkt oder einen Prozess durch 7 verschiedene Perspektiven untersuchen: Substitute (ersetzen), Combine (kombinieren), Adapt (anpassen), Modify (ändern), Put to other use (andere Verwendung), Eliminate (eliminieren), Reverse (umkehren).

  Technik 2: Mind Mapping Mind Mapping ist eine visuelle Technik, bei der Sie von einem zentralen Thema zu verwandten Ideen verzweigen. Dies hilft, Zusammenhänge zu sehen und kreative Lösungen zu finden.

  Technik 3: Reverse Brainstorming Beim Reverse Brainstorming drehen Sie das Problem um: Anstatt zu fragen 'Wie können wir das lösen?', fragen Sie 'Wie können wir dieses Problem verursachen?' Dies führt oft zu überraschenden Erkenntnissen.

  Technik 4: Starbursting Starbursting verwendet ein Sterndiagramm mit den 6 W-Fragen: Who (wer), What (was), Where (wo), When (wann), Why (warum), How (wie). Für jede Idee beantworten Sie systematisch diese Fragen.

  Technik 5: Round Robin Brainstorming Beim Round Robin Brainstorming bekommt jeder abwechselnd die Chance, eine Idee einzubringen. Dies stellt sicher, dass auch stillere Teilnehmer ihren Beitrag leisten.

  Stellen Sie sicher, dass die vorgeschlagenen Techniken für die Generierung von Produktideen relevant sind und passen Sie sie gegebenenfalls basierend auf dem Input des Benutzers an."

• Modell: GPT-4o

Sprachbasierte Assistenten

Sprachbasierte Assistenten ermöglichen es, mit der KI über Sprache statt nur über Text zu kommunizieren. Diese Funktion macht es möglich, natürliche geschäftliche Gespräche mit der KI in verschiedenen Sprachen zu führen, was besonders praktisch ist für internationale geschäftliche Kommunikation oder wenn Sie einfach lieber sprechen als tippen.

Zugang zu Sprachassistenten

Sprachassistenten sind nicht standardmäßig für alle Benutzer verfügbar. Diese Funktion wird von den Administratoren Ihrer Organisation verwaltet. Wenn Sie Zugang zu Sprachassistenten haben, sehen Sie dies im Dashboard von AI-Corporate im Bereich Persönliche Assistenten.

Einen Sprachassistenten starten

Sprache auswählen

Sie können Sprachassistenten in verschiedenen Sprachen verwenden:

• Nederlands - Für natürliche geschäftliche Gespräche in Ihrer Muttersprache
• English - Ideal für internationale Business-Kommunikation
• Deutsch - Für geschäftliche Kommunikation mit deutschen Partnern
• Español - Für spanischsprachige geschäftliche Kontakte
• Français - Für französische geschäftliche Gespräche

Diese mehrsprachige Funktionalität macht Sprachassistenten besonders wertvoll für internationale Business, da Mitarbeiter ihre Kommunikationsfähigkeiten in einer sicheren Umgebung üben können.

Sprachassistenten aktivieren

Nachdem Sie eine Sprache gewählt haben, sehen Sie, dass der Sprachassistent einsatzbereit ist. In diesem Bildschirm sehen Sie:

• Eine Willkommensnachricht, die erklärt, wie der Sprachassistent funktioniert
• Die ausgewählte Sprache
• Anweisungen zum Starten des Chats
• Einen Mikrofon-Button unten im Bildschirm

Sprachassistenten verwenden

Gespräch starten

1. Klicken Sie auf den Mikrofon-Button - Dieser befindet sich unten im Chat-Fenster
2. Warten Sie auf die Verbindung - Es wird kurz eine Verbindung zur Spracherkennung hergestellt
3. Beginnen Sie zu sprechen - Sobald die Verbindung bereit ist, können Sie einfach zu sprechen beginnen

Während des Gesprächs

Wenn der Sprachassistent aktiv ist, sehen Sie:

• Ihr gesprochener Text wird automatisch transkribiert und erscheint im Chat-Fenster
• Die KI verarbeitet Ihre gesprochenen Worte und gibt eine Antwort
• Die Antwort der KI wird sowohl als Text angezeigt als auch ausgesprochen
• Einen Stop-Button, mit dem Sie die Sprachsitzung beenden können

Vorteile von Sprachassistenten

• Natürliche Kommunikation: Sprechen fühlt sich natürlicher an als Tippen
• Internationale Business: Ideal zum Üben geschäftlicher Kommunikation in verschiedenen Sprachen
• Barrierefreiheit: Praktisch für Benutzer, die Schwierigkeiten mit dem Tippen haben
• Multitasking: Sie können andere Dinge tun, während Sie sprechen
• Schnellere Interaktion: Sprechen geht oft schneller als Tippen

Eigene Sprachassistenten einrichten

Neben der Verwendung der Standard-Sprachassistenten können Sie auch Ihre eigenen Sprachassistenten im Dashboard einrichten. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit:

Angepasste Sprachassistenten erstellen

• System-Prompt einstellen: Bestimmen Sie, wie sich die KI verhält und welche Rolle sie spielt
• Stimme wählen: Wählen Sie verschiedene Stimmen für Ihren Sprachassistenten
• Sprache konfigurieren: Legen Sie die gewünschte Sprache für Ihren Assistenten fest
• Spezialisierung: Erstellen Sie Assistenten für spezifische Geschäftszwecke

Anwendungen für eigene Sprachassistenten

• Abteilungsspezifische Assistenten: Erstellen Sie einen Sprachassistenten spezialisiert auf HR, Marketing, Sales oder Finance
• Geschäftliche Sprachtrainer: Entwickeln Sie Assistenten, die speziell auf geschäftliche Kommunikation ausgerichtet sind
• Rollenspiele: Erstellen Sie Assistenten für Sales-Pitch-Übungen oder schwierige Kundengespräche
• Übungspartner: Richten Sie Assistenten für Präsentationsübungen oder Pitch-Training ein

Tipps für effektive Nutzung

Für Mitarbeiter

Textbasierte Assistenten:

• Experimentieren Sie mit verschiedenen System-Prompts, um die besten Ergebnisse für Ihre spezifische Aufgabe zu erzielen
• Speichern Sie häufig verwendete Assistenten zur Wiederverwendung
• Teilen Sie nützliche Assistenten mit Kollegen im Team

Sprachassistenten:

• Sprechen Sie deutlich und in einem professionellen Tempo
• Verwenden Sie den Sprachassistenten in einer ruhigen Umgebung für beste Ergebnisse
• Experimentieren Sie mit verschiedenen Sprachen für internationale Kommunikation
• Üben Sie wichtige Gespräche oder Präsentationen mit dem Sprachassistenten

Für Manager und Teamleiter

Textbasierte Assistenten:

• Erstellen Sie Assistenten für häufig wiederkehrende Aufgaben wie Berichte oder Kundenkommunikation
• Teilen Sie effektive Assistenten mit dem gesamten Team
• Verwenden Sie spezifische System-Prompts für verschiedene Abteilungen oder Projekte

Sprachassistenten:

• Integrieren Sie Sprachassistenten in Schulungen für geschäftliche Kommunikation
• Verwenden Sie angepasste Sprachassistenten für Sales- oder Pitch-Training
• Lassen Sie Mitarbeiter Präsentationen mit dem Sprachassistenten üben
• Erstellen Sie abteilungsspezifische Sprachassistenten für zusätzliche Unterstützung

Technische Überlegungen

Für textbasierte Assistenten

• Speichern Sie komplexe System-Prompts in einem separaten Dokument zur Wiederverwendung
• Testen Sie verschiedene KI-Modelle, um zu sehen, welches am besten für Ihren spezifischen Business Case funktioniert
• Aktualisieren Sie Assistenten regelmäßig basierend auf Erfahrungen und Feedback

Für Sprachassistenten

• Sorgen Sie für eine gute Internetverbindung für optimale Spracherkennung
• Verwenden Sie ein Headset oder externes Mikrofon für bessere Audioqualität
• Sprachassistenten funktionieren am besten in einer ruhigen Umgebung ohne Hintergrundgeräusche
• Die Funktion erfordert Zugriff auf Ihr Mikrofon, stellen Sie sicher, dass diese Berechtigung aktiviert ist

Persönliche Assistenten eröffnen neue Möglichkeiten für effizienteres Arbeiten, bessere geschäftliche Kommunikation und machen AI-Corporate noch zugänglicher und benutzerfreundlicher für alle Mitarbeiter.