Особисті асистенти

AI-Corporate надає можливість налаштовувати особистих асистентів. Ці асистенти можуть бути текстові для чат-розмов або голосові для усних взаємодій. Особистий асистент може бути наприклад: «Маркетинговий спеціаліст з контенту», «Юридичний помічник з документів» або мовний коуч для ділового спілкування.

Текстові асистенти

Налаштування асистентів

Ви надаєте асистентові ім’я та визначаєте, яка перша підказка та системна підказка до нього відноситься.

Перша підказка — буквально перше запитання, яке ви ставите в чаті. Це поле можна залишити порожнім.

Системна підказка працює на фоні, щоб управляти поведінкою ШІ, і її можна використати для надання корисної фонової інформації (контексту). Наприклад, щоб дати інструкції щодо стилю або подати фонову інформацію.

Ефективніша робота

Ви можете для асистента встановити першу підказку, системну підказку та модель. Тобто, якщо вам часто потрібно виконувати завдання за допомогою AI, ви можете якісно налаштувати це та використовувати знову і знову.

Приклад 1 - ШІ-помічник з написання маркетингових електронних листів

Вам потрібно регулярно надсилати клієнтам маркетингові електронні листи. Ви помітили, що певна модель AI дає хороші результати. Ви налаштовуєте цю модель для асистента. Перша підказка відсутня, бо ваше перше запитання завжди інше. Налаштування:

• Назва: "Маркетинговий помічник з електронних листів"
• Перша підказка: залишити порожньою
• Системна підказка: "Ви — помічник з маркетингових електронних листів. Я хочу надсилати електронні листи потенційним клієнтам для нашого SaaS-продукту. Текст повинен бути переконливим та професійним, із дружнім тоном. Звертайтеся до клієнтів у формі 'ви'. Це хороший приклад листа: (ВСТАВТЕ ПОВНИЙ ТЕКСТ ПРИКЛАДУ ЛИСТА). Не використовуйте цей лист як конкретний зміст, а лише як стиль та тон."
• Модель: відповідна модель Claude

Управління асистентами

Ви можете керувати особистими асистентами через панель керування, натиснувши Персональні асистенти. Тут можна створювати, редагувати та, за потреби, видаляти асистентів.

Чат з асистентом

Ви можете легко розпочати чат з особистим асистентом з панелі керування.

Приклад 2 - Facilitator для мозкового штурму

Як проєктний менеджер ви часто готуєте сесії мозкового штурму для нових ідей продукту. У вас є кілька ефективних технік мозкового штурму, які ви любите використовувати.

Вам не слід щодня повторювати ці техніки для ШІ, тому ми створимо для цього асистента:

• Назва: "Facilitator мозкового штурму для ідей продуктів"

• Перша підказка: "Спочатку запитайте мене про основну тему або проблему, для якої ми хочемо згенерувати ідеї продукту, а також цільову аудиторію продукту. Запитайте також, скільки часу доступно для мозкового штурму. Маєте лише після отримання цієї інформації запропонувати підхід. Потім завжди надавайте мені 3 різні техніки мозкового штурму або плани порядку денного, з яких я можу обрати."

• Системна підказка: "Ось список із 5 різних технік мозкового штурму. Користувач просить допомоги у фасилітації сесії мозкового штурму. Завжди спершу запитуйте додаткову інформацію, перш ніж почати. Потім завжди обирайте самостійно 3 варіанти, які найкраще підходять до теми та цільової аудиторії. Це такі техніки мозкового штурму:

  Техніка 1: SCAMPER SCAMPER — творча техніка мислення, яка досліджує існуючий продукт або процес через 7 різних перспектив: Substitute (замінити), Combine (поєднати), Adapt (адаптувати), Modify (змінити), Put to other use (інше використання), Eliminate (вилучити), Reverse (змінити напрям).

  Техніка 2: Mind Mapping (Ментальна карта) Ментальна карта — візуальна техніка, що розгалужується від центральної теми до пов’язаних ідей. Допомагає побачити взаємозв’язки та знайти творчі рішення.

  Техніка 3: Reverse Brainstorming (Зворотний мозковий штурм) При зворотному мозковому штурмі ви розвертаєте проблему: замість запитання «Як ми це вирішимо?» питаєте «Як ми можемо створити цю проблему?» Це часто призводить до несподіваних висновків.

  Техніка 4: Starbursting Starbursting використовує зіркову діаграму з 6 W-питаннями: Who (хто), What (що), Where (де), When (коли), Why (чому), How (як). По кожній ідеї систематично відповідаєте на ці питання.

  Техніка 5: Round Robin Brainstorming При Round Robin Brainstorming кожен по черзі має шанс внести ідею. Це забезпечує внесок навіть від тихих учасників.

  Переконайтеся, що запропоновані техніки релевантні для генерації ідей продукту та за потреби адаптуйте їх залежно від вводу користувача."

• Модель: відповідна модель з високою якістю з централій каталогу моделей

Голосові асистенти

Голосові асистенти дозволяють спілкуватися з IA через мову замість тексту. Ця можливість забезпечує природні ділові розмови з ШІ різними мовами, що особливо корисно для міжнародного ділового спілкування або коли ви просто надаєте перевагу розмові замість набору тексту.

Доступ до голосових асистентів

Голосові асистенти не доступні за замовчуванням для всіх користувачів. Ця функція керується адміністраторами вашої організації. Якщо вам доступні голосові асистенти, ви знайдете це на панелі AI-Corporate у розділі Персональні асистенти.

Запуск голосового асистента

Вибір мови

Ви можете використовувати голосових асистентів у різних мовах:

• Українська - для природних ділових розмов українською
• Англійська - ідеально для міжнародної ділової комунікації
• Німецька - для ділового спілкування з німецькими партнерами
• Іспанська - для іспаномовних ділових контактів
• Французька - для французьких ділових розмов

Ця багатомовна функціональність робить голосових асистентів особливо корисними для міжнародного бізнесу, адже співробітники можуть практикувати свої навички спілкування у безпечному середовищі.

Активація голосового асистента

Після вибору мови ви побачите, що голосовий асистент готовий до використання. У цьому екрані ви побачите:

• Привітальне повідомлення, що пояснює, як працює голосовий асистент
• Вибрану мову
• Інструкції, як розпочати чат
• Кнопку мікрофона внизу екрана

Використання голосового асистента

Розпочати розмову

1. Натисніть кнопку мікрофона — вона розташована внизу вікна чату
2. Зачекайте з’єднання — швидко встановлюється з’єднання з розпізнаванням мови
3. Почніть говорити — як тільки з’єднання готове, можна просто розмовляти

Під час розмови

Коли голосовий асистент активний, ви бачите:

• Ваш сказаний текст автоматично транскрибований та з’являється у вікні чату
• ШІ обробляє ваші слова та дає відповідь
• Відповідь ШІ відображається як текст і проговорюється
• Кнопка зупинки, щоб завершити мовну сесію

Переваги голосових асистентів

• Природна комунікація: говорити природніше, ніж набирати
• Міжнародний бізнес: ідеально для практики ділового спілкування на різних мовах
• Доступність: зручний для користувачів, які важко пишуть
• Мультитаскінг: можна займатися іншими речами під час розмови
• Швидше взаємодія: говоріння часто швидше за набір тексту

Налаштування власних голосових асистентів

Крім використання стандартних голосових асистентів, ви можете також налаштувати свої голосові асистенти на панелі керування. Це дає можливість створити асистентів для конкретних бізнес-цілей:

Створення персоналізованих голосових асістентів

• Встановити системну підказку: визначте, як ШІ поводитиме себе та яку роль він відіграє
• Обрати голос: оберіть різні голоси для вашого голосового асистента
• Налаштувати мову: задайте потрібну мову для вашого асистента
• Спеціалізація: створіть асистентів для конкретних бізнес-завдань

Застосування власних голосових асистентів

• Приладні асистенти за відділами: створіть голосового асистента, спеціалізованого на HR, Marketing, Sales або Finance
• Бізнес-мовні коучі: розробіть асистентів, спрямованих на ділову комунікацію
• Рольові ігри: створіть асистентів для вправ з продажу або складних розмов з клієнтами
• Партнери для практики: налаштуйте асистентів для вправ з презентацій або тренувань пітчів

Поради для ефективного використання

Для співробітників

Текстові асистенти:

• Експериментуйте з різними системними підказками, щоб досягти найкращих результатів для вашої конкретної задачі
• Зберігайте часто використовуваних асистентів для повторного використання
• Діліться корисними асистентами з колегами в команді

Голосові асистенти:

• Говоріть чітко і в професійному темпі
• Використовуйте голосових асистентів у тиші для найкращих результатів
• Експериментуйте з різними мовами для міжнародної комунікації
• Практикуйте важливі розмови або презентації з голосовим асистентом

Для менеджерів та лідерів команд

Текстові асистенти:

• Створюйте асистентів для часто повторюваних завдань, таких як звіти або спілкування з клієнтами
• Діліться ефективними асистентами з усією командою
• Використовуйте специфічні системні підказки для різних відділів або проектів

Голосові асистенти:

• Інтегруйте голосових асистентів у тренінги з ділової комунікації
• Використовуйте налаштованих голосових асистентів для тренування з продажів або пітчів
• Нехай співробітники практикують презентації з голосовим асистентом
• Створюйте відділково-специфічних голосових асистентів для додаткової підтримки

Технічні міркування

Для текстових асистентів

• Зберігайте складні системні підказки у окремому документі для повторного використання
• Тестуйте різні моделі AI, щоб побачити, яка найкраще підходить для вашої конкретної ділової задачі
• Регулярно оновлюйте асистентів на основі досвіду та зворотного зв’язку

Для голосових асистентів

• Забезпечте стабільне з’єднання з інтернетом для оптимального розпізнавання мови
• Використовуйте навушники або зовнішній мікрофон для кращої якості звуку
• Голосові асистенти працюють найкраще в тихому середовищі без фонових шумів
• Функція потребує доступу до вашого мікрофона, переконайтеся, що дозвіл інший увімкнений

Особисті асистенти відкривають нові можливості для більш ефективної роботи, кращої ділової комунікації та роблять AI-Corporate ще доступнішим і зручнішим для всіх співробітників.