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パーソナルアシスタント

AI-Corporate はパーソナルアシスタントを設定する機能を提供します。これらのアシスタントはチ chat でのテキストベース、または音声対話のための音声ベースにすることができます。パーソナルアシスタントは例として「マーケティングコンテンツスペシャリスト」「法務ドキュメントアシスタント」またはビジネスコミュニケーションのための言語コーチなどが考えられます。

テキストベースのアシスタント​

アシスタントの設定​

アシスタントに名前を付け、最初のプロンプトとシステムプロンプトがどのアシスタントに属するかを設定します。

最初のプロンプト はチャットで最初に投げる質問そのものです。このフィールドを空のままにしておくこともできます。

システムプロンプト は背景で動作し、AI の挙動を制御するために使用できる有用な背景情報（コンテキスト）を提供します。例えば、スタイルに関する指示を出したり、背景情報を提供するために使用します。

効率的な作業​

アシスタントには最初のプロンプト、システムプロンプト、モデルを設定できます。AI を使って頻繁に特定のタスクを実行する場合、それを適切に設定して繰り返し利用できます。

例 1 - マーケティングEメール作成ヘル​

顧客へマーケティングEメールを定期的に送る必要があります。あるAIモデルがこの目的に適していることを確認しました。アシスタントにこのモデルを設定します。最初のプロンプトは空のままです。最初の質問が毎回異なるためです。設定:

  • 名前: 「マーケティングEメールアシスタント」
  • 最初のプロンプト: 空
  • システムプロンプト: 「あなたはマーケティングEメールアシスタントです。私たちのSaaS製品の潜在顧客へメールを送る予定です。本文は説得力があり、専門的で、親しみやすい語調であるべきです。顧客には敬称「〜様」で呼びかけます。これはメールの良い例です: (ここにメールの全文テキストを貼り付ける) このメールの内容自体は使用せず、文体とトーンのみを参考にしてください。」
  • モデル: 適切な Claude モデル

アシスタントの管理​

ダッシュボードの「パーソナルアシスタント」をクリックして、パーソナルアシスタントを作成・編集・削除できます。

アシスタントとのチャット​

ダッシュボードから簡単にパーソナルアシスタントとチャットを開始できます。

例 2 - ブレインストーミングファシリテーター​

新製品アイデアのブレインストーミングセッションを準備する機会が多いプロジェクトマネージャーとして、効果的なブレインストーミング技法をいくつか使用します。AI に毎回同じ技法を繰り返させたくないので、これを担当するパーソナルアシスタントを作成します。

  • 名前: 「ブレインストーム・ファシリテーター 製品アイデア」

  • 最初のプロンプト: 「まず、私たちが製品アイデアを生成したい核心テーマや課題、ターゲットとなる顧客について尋ねてください。ブレインストーミングに使える時間も確認してください。情報を得たら、提案アプローチを提示します。次に、常に3つの異なるブレインストーミング技法またはアジェンダ案を私に提示してください。」

  • システムプロンプト: 「以下に、5つの異なるブレインストーミング技法のリストがあります。ユーザーはブレインストームのファシリテーションを支援します。開始前に必ず追加情報を取得します。その後、テーマとターゲットに最も適した3つのオプションを自分で選びます。これらはブレインストーミング技法です：

    技法1: SCAMPER SCAMPER は既存の製品やプロセスを7つの視点で検討する創造的思考技法です：Substitute（置換）、Combine（組み合わせ）、Adapt（適応）、Modify（修正）、Put to other use（他用途）、Eliminate（排除）、Reverse（逆転）。

    技法2: Mind Mapping Mind Mapping は中心テーマから関連アイデアへと視覚的に展開する技法です。関係性を見つけ、創造的な解決策を生み出すのに役立ちます。

    技法3: Reverse Brainstorming Reverse Brainstorming では問題をひっくり返します：『どうすればこれを解決できないか？』ではなく『どうすればこの問題を引き起こすか？』と尋ねます。驚くべき洞察を生み出すことがあります。

    技法4: Starbursting Starbursting は6Wの質問（Who, What, Where, When, Why, How）を使う星型図を用います。各アイデアについてこれらの質問を体系的に回答します。

    技法5: Round Robin Brainstorming Round Robin Brainstorming では全員が順番にアイデアを出す機会を得ます。静かな参加者の貢献も促されます。

    提案する技法が製品アイデア創出に適していることを確認し、ユーザーの入力に応じて適用を調整してください。」

  • モデル: 中央モデルカタログから高品質な適切なモデル

音声ベースのアシスタント​

音声ベースのアシスタントはテキストだけでなく音声でAIと対話することを可能にします。自然なビジネス会話を、さまざまな言語で行えるため、国際的なビジネスコミュニケーションやタイピングより話す方を好む場合に特に有用です。

音声アシスタントへのアクセス​

音声アシスタントはすべてのユーザーに標準では提供されていません。この機能は組織の管理者によって管理されます。AI-Corporate のダッシュボードのパーソナルアシスタントのセクションに音声アシスタントへのアクセス権が表示されていれば利用可能です。

音声アシスタントの開始​

言語の選択​

音声アシスタントは以下の言語で使用できます：

  • 日本語 - 自然なビジネス会話のための母国語
  • 英語 - 国際的なビジネスコミュニケーションに最適
  • Deutsch - ドイツのパートナーとのビジネスコミュニケーション
  • Español - スペイン語圏のビジネス連絡先
  • Français - フランス語のビジネス会話

この多言語機能は、国際ビジネスにおいて音声アシスタントを特に価値あるものにします。従業員が安全な環境でコミュニケーション能力を練習できます。

音声アシスタントを有効化​

言語を選択すると、音声アシスタントは使用準備が整います。画面には次の情報が表示されます。

  • 音声アシスタントの使い方を説明するウェルカムメッセージ
  • 選択した言語
  • チャット開始の指示
  • 画面下部のマイクボタン

音声アシスタントを使う​

会話を開始​

  1. マイクボタンをクリック - チャットウィンドウの下部にあります
  2. 接続を待つ - 音声認識と短時間接続します
  3. 話し始める - 接続が整い次第、話し始めてください

会話中​

音声アシスタントがアクティブな場合、次のように表示されます。

  • あなたの発話が自動的に文字起こしされ、チャットウィンドウに表示されます
  • AI があなたの発話を処理し、回答を返します
  • AI の回答はテキストとして表示され、音声としても読み上げられます
  • 会話を終了する停止ボタン

音声アシスタントの利点​

  • 自然なコミュニケーション：話す方がタイプより自然に感じられます
  • 国際ビジネス：多言語でのビジネスコミュニケーション練習に最適
  • アクセシビリティ：タイプが難しいユーザーに便利
  • マルチタスク：話している間に他の作業が可能
  • 迅速な対話：話す方がタイピングより速いことが多い

自分の音声アシスタントを設定​

標準の音声アシスタントを使う以外に、ダッシュボードで自分専用の音声アシスタントを設定できます。次の機能を利用できます。

カスタム音声アシスタントの作成​

  • システムプロンプトの設定：AI の振る舞いと役割を決定
  • 声の選択：音声アシスタントの声を複数から選択
  • 言語の設定：アシスタントに希望の言語を設定
  • 専門化：特定の業務目的向けにアシスタントを作成

自分の音声アシスタントの用途​

  • 部門別アシスタント：HR、マーケティング、セールス、財務など、特定部門向け
  • ビジネス用語のコーチ：ビジネスコミュニケーションに特化したアシスタント
  • ロールプレイ：セールスピッチ練習や難しい顧客対応のためのアシスタント
  • 練習パートナー：プレゼン練習やピッチ練習のためのアシスタント

効率的な活用のヒント​

従業員向け​

テキストベースのアシスタント:

  • 最適な結果を得るため、さまざまなシステムプロンプトを試す
  • よく使うアシスタントを保存して再利用
  • チーム内で有効なアシスタントを共有

音声アシスタント:

  • 発話を明瞭に、専門的な速度で話す
  • 最良の結果のために静かな環境で使用
  • 国際的なコミュニケーションのために複数言語を試す
  • 重要な会話やプレゼンの練習を音声アシスタントで行う

管理職・リーダー向け​

テキストベースのアシスタント:

  • レポート作成や顧客対応など、頻繁に繰り返すタスク用のアシスタントを作成
  • チーム全体と効果的なアシスタントを共有
  • 部門やプロジェクトごとに特定のシステムプロンプトを使用

音声アシスタント:

  • ビジネスコミュニケーションのトレーニングに音声アシスタントを組み込む
  • セールスやピッチ訓練のためのカスタム音声アシスタントを使用
  • 従業員にプレゼンテーション練習をさせる
  • 部門別の音声アシスタントを作成して追加サポート

技術的考慮事項​

テキストベースのアシスタント​

  • 複雑なシステムプロンプトは再利用のため別ファイルに保存
  • どのAIモデルがビジネスケースに最適かを試す
  • 使用体験やフィードバックに基づいて定期的にアシスタントを更新

音声アシスタント​

  • 最適な音声認識のため安定したインターネット接続を確保
  • より良い音質のためヘッドセットや外部マイクを使用
  • 静かな環境で音声アシスタントを使うのが最も効果的
  • マイクへのアクセス許可が必要です

パーソナルアシスタントは、作業効率の向上、ビジネスコミュニケーションの改善、AI-Corporate を全社員にとってより利用しやすくします。