Sari la conținutul principal

Asistenți personali

AI-Corporate oferă posibilitatea de a configura asistenți personali. Acești asistenți pot fi textuali pentru chaturi sau vocali pentru interacțiuni vorbite. Un asistent personal poate fi, de exemplu, „Specialist în conținut de marketing”, „Asistent de documente juridice” sau un antrenor de limbă pentru comunicarea de afaceri.

Asistenți bazați pe text​

Configurarea asistenților​

Dai asistentului un nume și apoi stabilești care este primul prompt și promptul de sistem asociate asistentului.

Primul prompt este literalmente prima întrebare pe care o pui în chat. Acest câmp poate fi lăsat gol.

Promptul de sistem funcționează în fundal pentru a ghida comportamentul AI-ului și îl poți folosi pentru a furniza informații utile de fundal (context). De exemplu pentru a oferi instrucțiuni despre stil sau pentru a furniza informații de fundal.

Munca mai eficientă​

Poți seta pentru asistent un prim prompt, un prompt de sistem și un model. Deci dacă ai o sarcină pe care o execuți frecvent cu ajutorul AI, o poți configura bine și o poți reutiliza de fiecare dată.

Exemplul 1 - Asistent de redactare pentru e-mailuri de marketing​

Trebuie să trimiți în mod regulat e-mailuri de marketing către clienți. Ai observat că un anumit model AI dă rezultate bune pentru asta. Îl setezi în asistent. Nu este un prim prompt, deoarece întrebarea ta inițială este întotdeauna diferită. Setări:

  • Nume: „Asistent pentru e-mailuri de marketing”
  • Primul prompt: lasă-l gol
  • Promptul de sistem: „Ești un asistent pentru e-mailuri de marketing. Vreau să trimit e-mailuri potențialilor clienți pentru produsul nostru SaaS. Textul trebuie să fie convingător și profesionist, cu un ton prietenos. Adresează-te clienților în forma de politețe ('dumneavoastră'). Acesta este un exemplu bun de e-mail: (LIPEȘTE AICI TEXTUL COMPLET AL UNUI EXEMPLU DE E-MAIL). Nu utiliza e-mailul în conținut, ci doar pentru stilul de scriere și tonul.”
  • Model: un model Claude potrivit

Gestionarea asistenților​

Poți gestiona asistenții personali făcând clic pe Panoul de bord la Personal Assistant. Aici poți crea, edita și, dacă este necesar, șterge asistenți.

Conversații cu un asistent​

Poți începe cu ușurință o conversație cu un asistent personal din panoul de bord.

Exemplul 2 - Facilitator de brainstorming​

Dorești ca project manager să pregătești frecvent sesiuni de brainstorming pentru idei de produs noi. Ai câteva tehnici de brainstorming eficiente pe care vrei să le folosești.

Vrei ca aceste tehnici să nu fie repetate de AI de fiecare dată, așa că vom crea un asistent personal pentru asta:

  • Nume: „Facilitator Brainstorming Idei de Produs”

  • Primul prompt: „Întreabă-mă mai întâi despre tema principală sau problema pentru care vrem să generăm idei de produs, și cine este publicul țintă al produsului. Întreabă, de asemenea, cât timp este disponibil pentru brainstorming. Abia după ce ai aceste informații, treci la propunerea unei abordări. Apoi îmi oferi întotdeauna 3 tehnici de brainstorming sau structuri de agendă diferite dintre care să aleg.”

  • Promptul de sistem: „Iată o listă cu 5 tehnici diferite de brainstorming. Utilizatorul cere ajutor pentru facilitarea unei sesiuni de brainstorming. Întotdeauna întreabă mai întâi pentru informații adiționale înainte de a începe. Apoi alege întotdeauna 3 opțiuni care se potrivesc cel mai bine subiectului și publicului. Acestea sunt tehnicile de brainstorming:

    Tehnica 1: SCAMPER SCAMPER este o tehnică creativă de gândire în care explorezi un produs sau proces existent prin 7 perspective diferite: Substitute (înlocuiește), Combine (combină), Adapt ( adaptează), Modify (modifică), Put to other use (altă utilizare), Eliminate (elimină), Reverse (inversează).

    Tehnica 2: Mind Mapping harta mentală este o tehnică vizuală în care, pornind de la un obiectiv central, se ramifică idei asociate. Ajută la vizualizarea relațiilor și la găsirea de soluții creative.

    Tehnica 3: Reverse Brainstorming În brainstormingul invers, abordezi problema invers: în loc să întrebi 'Cum rezolvăm acest lucru?', întrebi 'Cum am putea provoca această problemă?' Acest lucru duce adesea la surprinzătoare perspective.

    Tehnica 4: Starbursting Starbursting folosește un diagramă în formă de stea cu cele 6 întrebări WH: Who (cine), What (ce), Where (unde), When (când), Why (de ce), How (cum). Pentru fiecare idee răspunzi în mod sistematic la aceste întrebări.

    Tehnica 5: Round Robin Brainstorming La Round Robin Brainstorming, fiecare participant are ocazia să vină cu o idee la rând. Acest lucru asigură contribuția chiar și a participanților mai liniștiți.

    Asigură-te că tehnicile propuse sunt relevante pentru generarea de idei de produs și ajustează-le dacă este necesar în funcție de inputul utilizatorului.”

  • Model: un model de înaltă calitate din catalogul central de modele

Asistenți vocali​

Asistenții vocali permit comunicarea cu AI-ul prin vorbire, în loc de doar text. Această funcție facilitează conversații de afaceri naturale cu AI-ul în mai multe limbi, utilă pentru comunicarea de afaceri internațională sau dacă preferi să vorbești în loc să tastezi.

Acces la asistenți vocali​

Asistenții vocali nu sunt disponibili în mod standard pentru toți utilizatorii. Această funcție este gestionată de administratorii organizației tale. Dacă ai acces la asistenți vocali, îl vei vedea pe Panoul AI-Corporate în secțiunea Personal Assistants.

Pornirea unui asistent vocal​

Alegerea limbii​

Poți folosi asistenți vocali în mai multe limbi:

  • Română - Pentru conversații de afaceri în limba ta maternă
  • Engleză - Ideal pentru comunicare comercială internațională
  • Deutsch - Pentru comunicare de afaceri cu parteneri germani
  • Español - Pentru contacte de afaceri spaniole
  • Français - Pentru conversații de afaceri în franceză

Această funcționalitate multilingvă face asistenții vocali deosebit de valoroși pentru afaceri internaționale, deoarece angajații pot exersa abilitățile de comunicare într-un mediu sigur.

Activarea asistentului vocal​

După ce alegi o limbă, vei vedea că asistentul vocal este pregătit pentru utilizare. În acest ecran vezi:

  • Un mesaj de bun venit care explică cum funcționează asistentul vocal
  • Limba selectată
  • Instrucțiuni pentru a începe să conversi
  • Butonul de microfon în partea de jos a ecranului

Folosirea asistentului vocal​

Începerea conversației​

  1. Fă clic pe butonul de microfon - Acesta este situat în partea de jos a ferestrei de chat
  2. Așteaptă conectarea - Se stabilește o conexiune scurtă cu recunoașterea vocală
  3. Începe să vorbești - Odată ce conexiunea este gata, poți începe să vorbești

În timpul conversației​

Când asistentul vocal este activ, vei vedea:

  • Textul tău vorbit este transcris automat și apare în fereastra de chat
  • AI procesează cuvintele tale rostite și oferă un răspuns
  • Răspunsul AI-ului este afișat ca text și rostit
  • Un buton de oprire pentru a încheia sesiunea vocală

Beneficiile asistenților vocali​

  • Comunicare naturală: Vorbitul este mai natural decât tastarea
  • Business internațional: Ideal pentru exersarea comunicării în mai multe limbi
  • Accesibilitate: Util pentru utilizatorii care au dificultăți la tastare
  • Multitasking: Poți face alte lucruri în timp ce vorbești
  • Interacțiune mai rapidă: Vorbitul este adesea mai rapid decât tastarea

Configurarea propriilor asistenți vocali​

Pe lângă utilizarea asistenților vocali standard, poți să îți configurezi proprii asistenți vocali pe panoul de bord. Aceasta îți oferă posibilitatea să:

Crearea asistenților vocali personalizați​

  • Configurarea promptului de sistem: Stabilește cum se comportă AI-ul și ce rol joacă
  • Alegerea vocii: Selectează diferite voci pentru asistentul tău vocal
  • Configurarea limbii: setează limba dorită pentru asistent
  • Specializare: creează asistenți pentru scopuri de afaceri specifice

Utilizări pentru asistenți vocali personali​

  • Asistenți specifice departamentelor: creează un asistent vocal specializat în HR, Marketing, vânzări sau Finance
  • Antrenori de limbaj de afaceri: dezvoltă asistenți concentrați pe comunicarea de afaceri
  • Roluri de exercițiu: creează asistenți pentru exerciții de pitch de vânzări sau conversații dificile cu clienți
  • Parteneri de practică: configurează asistenți pentru exerciții de prezentare sau antrenament de pitch

Sfaturi pentru utilizare eficientă​

Pentru angajați​

Asistenți bazați pe text:

  • Experimentează cu diferite prompts de sistem pentru a obține cele mai bune rezultate pentru sarcina ta
  • Salvează asistenți frecvent utilizați pentru reutilizare
  • Împarte asistenții utili cu colegii din echipă

Asistenți vocali:

  • Vorbește clar și la un ritm profesionist
  • Folosește asistentul vocal într-un mediu liniștit pentru cele mai bune rezultate
  • Experimentează cu diferite limbi pentru comunicare internațională
  • Exersează conversații importante sau prezentări cu asistentul vocal

Pentru manageri și lideri de echipă​

Asistenți bazați pe text:

  • Creează asistenți pentru sarcini frecvente precum rapoarte sau comunicarea cu clienți
  • Împarte asistenți eficienți cu întregul echipă
  • Folosește prompts de sistem specifice pentru diferite departamente sau proiecte

Asistenți vocali:

  • Integrează asistenții vocali în traininguri pentru comunicare de afaceri
  • Folosește asistenți vocali personalizați pentru training de vânzări sau pitch
  • Lasă angajații să exerseze prezentări cu asistentul vocal
  • Creează asistenți vocali specifici departamentului pentru suport suplimentar

Considerații tehnice​

Pentru asistenții bazați pe text​

  • Păstrează prompts complexi într-un document separat pentru reutilizare
  • Testează diferite modele AI pentru a vedea care funcționează cel mai bine în cazul tău de business
  • Actualizează asistenții în mod regulat pe baza experiențelor și feedbackului

Pentru asistenții vocali​

  • Asigură o conexiune bună la internet pentru recunoaștere vocală optimă
  • Folosește un headset sau un microfon extern pentru o calitate audio mai bună
  • Asistenții vocali funcționează cel mai bine într-un mediu liniștit, fără zgomot de fundal
  • Funcția necesită acces la microfonul tău; asigură-te că permisiunea este activată

Asistenții personali deschid noi posibilități pentru modalități de lucru mai eficiente, o comunicare de afaceri mai bună și fac AI-Corporate mai accesibil și mai ușor de utilizat pentru toți angajații.