Gå til hovedinnhold

Personlige assistenter

AI-Corporate tilbyr muligheten til å sette opp personlige assistenter. Disse assistentene kan være tekstbaserte for chat, eller talebaserte for muntlige interaksjoner. En personlig assistent kan for eksempel være: 'Marketing Content Specialist', 'Juridisk Dokumentassistent', eller en språkcoach for forretningskommunikasjon.

Tekstbaserte assistenter​

Assistent_setting​

Du gir assistenten et navn og bestemmer deretter hvilken første prompt og systemprompt som skal høre til assistenten.

Første prompt er bokstavelig talt det første spørsmålet du stiller i chatten. Dette feltet kan du også la være tomt.

Systemprompt jobber i bakgrunnen for å styre AI-oppførselen, og dette kan du bruke til å gi nyttig bakgrunnsinformasjon (kontekst). For eksempel for å gi instruksjoner om stil eller for å gi bakgrunnsinformasjon.

Arbeide mer effektivt​

Du kan sette opp første prompt, systemprompt og et modell for assistenten. Så hvis du ofte må utføre en oppgave ved hjelp av AI, kan du sette dette godt opp og bruke det gjentatte ganger.

Eksempel 1 - Skrivehjelp for markedsførings-e-poster​

Du må regelmessig sende markedsførings-e-poster til kunder. Du har merket at en bestemt AI-modell gir gode resultater for dette. Du setter dette modellen inn i assistenten. Det er ingen første prompt, for din første spørsmål er alltid forskjellig. Innstillinger:

  • Navn: "Marketing E-mail Assistant"
  • Første prompt: la det være tomt
  • Systemprompt: "Du er en markedsførings-e-postassistent. Jeg vil sende e-poster til potensielle kunder for vårt SaaS-produkt. Teksten må være overbevisende og profesjonell, med en vennlig tone. Henvend deg til kundene i 'du'-formen. Dette er et godt eksempel på en e-post: (KOPIER INN HELE TEKSTEN TIL ET EKSEMPEL-E-POST) Bruk denne e-posten ikke innholdsmessig, men bare for skrive stil og tone."
  • Modell: en passende Claude-modell

Administrere assistenter​

Du kan administrere personlige assistenter ved å klikke på Personlige assistenter på dashbordet. Her kan du opprette, redigere og eventuelt fjerne assistenter.

Chatte med en assistent​

Du kan enkelt starte en chat med en personlig assistent fra dashbordet.

Eksempel 2 - Brainstorm Facilitator​

Du vil som prosjektleder ofte forberede brainstorm-økter for nye produktideer. Du har noen effektive brainstorm-teknikker du liker å bruke.

Du vil ikke gjenta disse teknikkene hver gang for AI-en, så vi lager en personlig assistent for dette:

  • Navn: "Brainstorm Facilitator Product Ideas"

  • Første prompt: " spør meg først om kjernemnet eller problemet vi vil generere produktideer for, og hvem målgruppen for produktet er. Spør også hvor mye tid vi har tilgjengelig for brainstormen. Før du har denne informasjonen, gå ikke i gang med å foreslå en tilnærming. Gi meg deretter alltid 3 forskjellige brainstorm-teknikker eller agenda-oppsett jeg kan velge mellom."

  • ** Systemprompt**: "Her er en liste med 5 ulike brainstorm-teknikker. Brukeren ber om hjelp til å fasilitere en brainstorm-økt. Du må alltid først innhente ekstra informasjon før du begynner. Deretter velger du alltid 3 alternativer som passer best til emnet og målgruppen. Dette er brainstorm-teknikkene:

    Teknikk 1: SCAMPER SCAMPER er en kreativ tenkningsteknikk hvor du undersøker et eksisterende produkt eller prosess fra 7 forskjellige perspektiver: Substitute (erstatt), Combine (kombiner), Adapt (tilpass), Modify (endre), Put to other use (annen bruk), Eliminate (fjern), Reverse (baklengs).

    Teknikk 2: Mind Mapping Mind Mapping er en visuelt teknikk hvor du fra et sentralt tema grener ut til relaterte ideer. Dette hjelper å se forbindelser og finne kreative løsninger.

    Teknikk 3: Reverse Brainstorming Ved Reverse Brainstorming snur du problemet: i stedet for å spørre 'Hvordan kan vi løse dette?', spør du 'Hvordan kan vi fremkalle dette problemet?' Dette gir ofte overraskende innsikter.

    Teknikk 4: Starbursting Starbursting bruker et stjerne-diagram med de 6 W-spørsmålene: Who (hvem), What (hva), Where (hvor), When (når), Why (hvorfor), How (hvordan). For hvert ide svarer du systematisk disse spørsmålene.

    Teknikk 5: Round Robin Brainstorming Ved Round Robin Brainstorming får alle, tur for tur, mulighet til å komme med en ide. Dette sikrer at også stillere deltakere bidrar.

    Sørg for at de foreslåtte teknikkene er relevante for å generere produktideer og tilpass dem om nødvendig basert på brukerens input."

  • Model: en passende høy-kvalitetsmodell fra sentral modellkatalog

Spraakbaserte assistenter​

Spraakbaserte assistenter gjør det mulig å kommunisere med AI via tale i stedet for tekst. Denne funksjonen muliggjør naturlige forretningssamtaler med AI på ulike språk, noe som er spesielt nyttig for internasjonal forretningskommunikasjon eller når du foretrekker å tale fremfor å skrive.

Tilgang til taleassistenter​

Taleassistenter er ikke standard tilgjengelige for alle brukere. Denne funksjonen administreres av organisasjonens administratorer. Hvis du har tilgang til taleassistenter, vil du se dette på AI-Corporate-dashbordet i seksjonen Personlige assistenter.

Starte en taleassistent​

Velg språk​

Du kan bruke taleassistenter på ulike språk:

  • Norsk - For naturlige forretningssamtaler på morsmålet ditt
  • Engelsk - Ideelt for internasjonal forretningskommunikasjon
  • Deutsch - For forretningskommunikasjon med tyske partnere
  • Español - For spansktalende forretningskontakter
  • Français - For franskspråklige forretningssamtaler

Denne fler-språklige funksjonen gjør taleassistenter spesielt verdifulle for internasjonal business, fordi ansatte kan øve på kommunikasjonsferdighetene i et trygt miljø.

Slå på taleassistenten​

Etter at du har valgt et språk, vil du se at taleassistenten er klar til bruk. Skjermen viser:

  • En velkomstmelding som forklarer hvordan taleassistenten fungerer
  • Det valgte språket
  • Instruksjoner for å starte chatten
  • En mikrofonknapp nederst på skjermen

Bruke taleassistenten​

Starte samtalen​

  1. Klikk på mikrofonknappen - Denne ligger nederst i chatvinduet
  2. Vent på tilkobling - Det etableres kort en tilkobling til talegjenkjenning
  3. Begynn å snakke - Så snart tilkoblingen er klar, kan du bare begynne å snakke

Under samtalen​

Når taleassistenten er aktiv, ser du:

  • Din talte tekst blir automatisk transkribert og vises i chatvinduet
  • AI behandler dine ord og gir et svar
  • AI-svaret vises som tekst og leses opp
  • En stopp-knapp slik at du kan avslutte taleøkten

Fordeler med taleassistenter​

  • Naturlig kommunikasjon: Å snakke føles mer naturlig enn å skrive
  • Internasjonal business: Ideelt for å øve forretningskommunikasjon på ulike språk
  • Tilgjengelighet: Praktisk for brukere som har vanskelig for å skrive
  • Multitasking: Du kan gjøre andre ting mens du snakker
  • Raskere interaksjon: Å snakke går ofte raskere enn å skrive

Egne taleassistenter​

I tillegg til å bruke standard taleassistenter, kan du også sette opp egne taleassistenter på dashbordet. Dette gir deg mulighet til å:

Lage tilpassede taleassistenter​

  • Systemprompt: Bestem hvordan AI oppfører seg og hvilken rolle den har
  • Stem velges: Velg mellom ulike stemmer for taleassistenten
  • Språk konfigureres: Sett ønsket språk for assistenten
  • Spesialisering: Lag assistenter for spesifikke forretningsformål

Bruksområder for egne taleassistenter​

  • Avdelingsspesifikke assistenter: Lag en taleassistent spesialisert i HR, Marketing, Sales, eller Finance
  • Forretningsspråklige trenere: Utvikle assistenter som er spesielt rettet mot forretningskommunikasjon
  • Rollerøvelser: Lag assistenter for salgs-pitchøvelser eller vanskelige kundesamtaler
  • Øvingspartnere: Sett opp assistenter for presentasjonsøvelser eller pitch-trening

Tips for effektiv bruk​

For ansatte​

Tekstbaserte assistenter:

  • Eksperimenter med ulike systemprompter for å oppnå best mulig resultater for din spesifikke oppgave
  • Lagre ofte brukte assistenter for gjenbruk
  • Del nyttige assistenter med kolleger i teamet

Taleassistenter:

  • Snakk tydelig og i et profesjonelt tempo
  • Bruk taleassistenten i et rolig miljø for best resultat
  • Eksperimenter med ulike språk for internasjonal kommunikasjon
  • Øv på viktige samtaler eller presentasjoner med taleassistenten

For ledere og teamledere​

Tekstbaserte assistenter:

  • Lag assistenter for ofte gjentakende oppgaver som rapportering eller kundekommunikasjon
  • Del effektive assistenter med hele teamet
  • Bruk spesifikke systemprompter for ulike avdelinger eller prosjekter

Taleassistenter:

  • Integrer taleassistenter i treninger for forretningskommunikasjon
  • Bruk tilpassede taleassistenter for salg- eller pitch-trening
  • La ansatte øve på presentasjoner med taleassistenten
  • Lag avdelingsspesifikke taleassistenter for ekstra støtte

Tekniske hensyn​

For tekstbaserte assistenter​

  • Oppbevar komplekse systemprompter i et eget dokument for gjenbruk
  • Test ulike AI-modeller for å se hvilken som fungerer best for din spesifikke forretningscase
  • Oppdater assistentene regelmessig basert på erfaringer og tilbakemeldinger

For taleassistenter​

  • Sørg for god internettilkobling for optimal talegjenkjenning
  • Bruk headset eller ekstern mikrofon for bedre lydkvalitet
  • Taleassistenter fungerer best i et rolig miljø uten bakgrunnsstøy
  • Funksjonen krever tilgang til mikrofonen; sørg for at tillatelsen er aktivert

Personlige assistenter åpner nye muligheter for mer effektivt arbeid, bedre forretningskommunikasjon, og gjør AI-Corporate enda mer tilgjengelig og brukervennlig for alle ansatte.