المساعدون الشخصيون
تقدم AI-Corporate إمكانية إعداد مساعدين شخصيين. يمكن أن يكون هؤلاء المساعدين قائمين على النص للمحادثات الدردشية، أو قائمين على الصوت للمحادثات الشفوية. يمكن أن يكون المساعد الشخصي على سبيل المثال: 'أخصائي محتوى التسويق'، 'مساعد الوثائق القانونية'، أو مدرب لغوي للتواصل التجاري.
المساعدون القائمون على النص
إعداد المساعدين
تعطي المساعد اسمًا ثم تحدد أي Prompt أول ونظام Prompt المقترن بالمساعد.
الم prompt الأول هو حرفيًا السؤال الأول الذي تطرحه في الدردشة. يمكنك ترك هذا الحقل فارغًا أيضًا.
الم prompts النظامي يعمل في الخلفية للمساعدة في توجيه سلوك الذكاء الاصطناعي ويمكنك استخدامه لتقديم معلومات خلفية مفيدة (سياق). على سبيل المثال لإعطاء تعليمات حول الأسلوب أو لتقديم معلومات خلفية.
العمل بشكل أكثر كفاءة
يمكنك إعداد prompt أول، prompt النظام، ونموذج للمساعد. لذا إذا كنت تحتاج إلى أداء مهمة معينة بشكل متكرر بمساعدة AI، فيمكنك إعداده بشكل جيد واستخدامه مرارًا وتكرارًا.
مثال 1 - مساعد كتابة لرسائل التسويق
تحتاج عادةً لإرسال رسائل تسويقية إلى العملاء. لقد لاحظت أن نموذج AI معين يعطي نتائج جيدة لهذا الغرض. تقوم بإعداد هذا النموذج في المساعد. لا يوجد prompt أول، لأن سؤالك الأول يتغير باستمرار. الإعدادات:
- الاسم: "مساعد رسائل التسويق"
- الم prompt الأول: اتركه فارغًا
- الم prompts النظامي: "أنت مساعد رسائل تسويق. أود إرسال رسائل بريد إلكتروني محتملة لعملائنا المحتملين لمنتج SaaS الخاص بنا. يجب أن تكون النصوص مقنعة ومحترفة، بنبرة ودودة. تحدث إلى العملاء في صيغة 'حضرتك'. هذا مثال جيد لرسالة بريد إلكتروني: (الصق هنا النص الكامل لبريد إلكتروني نموذجي). لا تستخدم هذا البريد من حيث المحتوى، بل فقط لاستخراج أسلوب الكتابة والنبرة."
- الموديل: نموذج Claude مناسب
إدارة المساعدين
يمكنك إدارة المساعدين الشخصيين من خلال النقر على لوحة التحكم في قسم المساعدين الشخصيين. هنا يمكنك إنشاء المساعدين وتعديلهم وربما حذفهم.
الدردشة مع مساعد
يمكنك بسهولة البدء بمحادثة مع مساعد شخصي من لوحة التحكم.
مثال 2 - منسق العصف الذهني
ترغب كمدير مشروع في إعداد جلسات عصف ذهني غالبًا لأفكار منتجات جديدة. لديك عدد من تقنيات العصف الذهني الفعالة التي تود استخدامها.
لا تريد تكرار هذه التقنيات مع الذكاء الاصطناعي في كل مرة، لذا سننشئ مساعدًا شخصيًا لهذا الغرض:
-
الاسم: "منسق العصف الذهني لأفكار المنتجات"
-
الم prompt الأول: "اطلب مني أولاً تحديد المحور الأساسي أو المشكلة التي نريد توليد أفكار منتجات حولها، ومن هو جمهور المنتج. اطلب مني أيضاً كم من الوقت متاح للعصف الذهني. فقط بعد أن تحصل على هذه المعلومات، ابدأ باقتراح النهج. ثم قدّم لي دائمًا 3 تقنيات عصف ذهني مختلفة أو مخططات جدول أعمال للاختيار من بينها."
-
الم prompts النظامي: "إليك قائمة بخمسة تقنيات عصف ذهني مختلفة. المستخدم يطلب مساعدة في تسهيل جلسة عصف ذهني. اطرح معلومات إضافية من المستخدم دائماً قبل البدء. ثم اختر ثلاث خيارات تتناسب مع الموضوع والجمهور. هذه هي تقنيات العصف الذهني:
التقنية 1: SCAMPER SCAMPER هي تقنية تفكير إبداعية تفحص منتجًا أو عملية موجودة من خلال 7 وجهات نظر مختلفة: Substitute (استبدال)، Combine (دمج)، Adapt (التكيف)، Modify (تعديل)، Put to other use (استخدام آخر)، Eliminate (إلغاء)، Reverse (عكس).
التقنية 2: Mind Mapping الخريطة الذهنية تقنية بصرية تتفرع من موضوع مركزي إلى أفكار مرتبطة. يساعد ذلك على رؤية الروابط وفتح حلول إبداعية.
التقنية 3: Reverse Brainstorming في العصف الذهني العكسي، ت inverse المشكلة: بدلاً من السؤال "كيف يمكننا حلها؟"، تسأل "كيف يمكننا التسبب في هذه المشكلة؟" وهذا يقود غالباً إلى رؤى مفاجئة.
التقنية 4: Starbursting Starbursting يستخدم مخطط نجمي مع أسئلة 6W: Who (من؟)، What (ماذا؟)، Where (أين؟)، When (متى؟)، Why (لماذا؟)، How (كيف؟). لكل فكرة تجيب عن هذه الأسئلة بشكل منهجي.
التقنية 5: Round Robin Brainstorming في عصف العصف الذهني بتناوب، يحصل كل شخص على فرصة لتقديم فكرة في دوره. وهذا يضمن مشاركة حتى المشاركين الأكثر هدوءًا.
تأكد من أن التقنيات المقترحة ذات صلة بتوليد أفكار المنتج وقم بتعديلها إذا لزم الأمر بناءً على مدخلات المستخدم."
-
الموديل: نموذج عالي الجودة مناسب من كتالوج النماذج المركزي
المساعدين الصوتيين
المساعدون الصوتيون يتيحون التفاعل مع AI عبر الصوت بدلاً من النص فقط. هذه الميزة تتيح إجراء محادثات عمل طبيعية مع AI بلغات متعددة، وهو مفيد بشكل خاص للاتصالات التجارية الدولية أو عندما تفضل التحدث بدلاً من الكتابة.
الوصول إلى المساعدين الصوتيين
المساعدين الصوتيين ليسوا متاحين افتراضيًا لجميع المستخدمين. يتم إدارتها من قبل مديري منظمتك. إذا كان لديك وصول إلى المساعدين الصوتيين، فستراه في لوحة AI-Corporate ضمن قسم المساعدين الشخصيين.
بدء مساعد صوتي
اختيار اللغة
يمكنك استخدام المساعدين الصوتيين بلغات مختلفة:
- العربية - للمحادثات التجارية الطبيعية بلغتك الأم
- الإنجليزية - مثالي للاتصالات الدولية
- الألمانية - للاتصالات التجارية مع شركاء ألمان
- الإسبانية - لعلاقات عمل ناطقة بالإسبانية
- الفرنسية - لمحادثات عمل فرنسية
هذه الخاصية متعددة اللغات تجعل المساعدين الصوتيين ذوي قيمة عالية في الأعمال الدولية، حيث يمكن للموظفين ممارسة مهارات التواصل في بيئة آمنة.
تفعيل المساعد الصوتي
بعد اختيار اللغة، ستلاحظ أن المساعد الصوتي جاهز للاستخدام. في هذا الشاشة ستشاهد:
- رسالة ترحيب توضّح كيفية عمل المساعد الصوتي
- اللغة المختارة
- تعليمات للبدء بالدردشة
- زر ميكروفون في أسفل الشاشة
استخدام المساعد الصوتي
بدء المحادثة
- انقر على زر الميكروفون - الموجود في أسفل نافذة الدردشة
- انتظر الاتصال - يتم إنشاء اتصال قصير مع تعرف الصوت
- ابدأ الكلام - بمجرد أن يصبح الاتصال جاهزًا، يمكنك البدء في التحدث
أثناء المحادثة
عندما يكون المساعد الصوتي نشطًا، ستلاحظ:
- يتم تحويل نص كلامك تلقائيًا إلى نص ويظهر في نافذة الدردشة
- يعالج AI كلماتك المنطوقة ويعطيك جوابًا
- يظهر جواب AI كنص وينطق كذلك
- زر توقيف لإنهاء جلسة الكلام
فوائد المساعدين الصوتيين
- التواصل الطبيعي: الكلام يبدو أكثر طبيعية من الكتابة
- الأعمال الدولية: مثالي لممارسة التواصل التجاري بلغات مختلفة
- الوصول: مفيد للمستخدمين الذين يجدون صعوبة في الكتابة
- تعدد المهام: يمكنك القيام بأشياء أخرى أثناء التحدث
- تفاعل أسرع: التحدث غالبًا أسرع من الكتابة
إعداد مساعدين صوتيين خاصين
إلى جانب استخدام المساعدين الصوتيين الافتراضيين، يمكنك أيضًا إعداد مساعدين صوتيين خاصين من لوحة التحكم. يمنحك ذلك القدرة على:
إنشاء مساعدين صوتيين مخصصين
- إعداد Prompt النظام: حدد كيف يتصرف الذكاء الاصطناعي وأي دور يلعبه
- اختيار الصوت: اختر أصوات مختلفة لمساعدك الصوتي
- تكوين اللغة: حدد اللغة المرغوبة للمساعد
- التخصص: أنشئ مساعدين لأغراض تجارية محددة
تطبيقات المساعدين الصوتيين المخصصين
- مساعدون تخصصيون حسب القسم: أنشئ مساعد صوتي متخصص في الموارد البشرية، التسويق، المبيعات، أو المالية
- مدربي اللغة للأعمال: طور مساعدين يركزون على التواصل التجاري
- تمارين وتدريبات: أنشئ مساعدين لتمارين العروض أو محاكاة العملاء الصعبة
- شركاء تدريب: اضبط مساعدين للتدريبات على العروض أو تدريب العرض التقديمي
نصائح للاستخدام الفعال
للموظفين
المساعدون القائمون على النص:
- جرّب سيناريوهات مختلفة من prompts النظام للحصول على أفضل النت ائج لمهامك المحددة
- احفظ المساعدين الأكثر استخدامًا لإعادة الاستخدام
- شارك المساعدين المفيدين مع الزملاء ضمن الفريق
المساعدون الصوتيون:
- تحدث بوضوح وبوتيرة مهنية
- استخدم المساعد الصوتي في بيئة هادئة للحصول على أفضل النتائج
- جرّب لغات مختلفة للتواصل الدولي
- تدرب على المحادثات الهامة أو العروض التقديمية مع المساعد الصوتي
لل managers وقادة الفرق
المساعدون القائمون على النص:
- أنشئ مساعدين للمهام المتكررة مثل التقارير أو التواصل مع العملاء
- شارك المساعدين الفعالين مع الفريق بأكمله
- استخدم prompts النظامية المحددة لأقسام أو مشاريع مختلفة
المساعدون الصوتيون:
- دمج المساعدين الصوتيين في التدريبات الخاصة بالتواصل التجاري
- استخدم مساعدين صوتيين مخصصين للمبيعات أو تدريب العرض
- دع الموظفين يتدربون على العروض مع المساعد الصوتي
- أنشئ مساعدين صوتيين خاصين بكل قسم للحصول على دعم إضافي
الاعتبارات التقنية
للمساعدين القائمين على النص
- احفظ prompts النظام المعقدة في مستند منفصل لإعادة الاستخدام
- اختبر نماذج AI مختلفة لترى أيها يعمل بشكل أفضل لحالة عملك الخاصة
- حدث المساعدين بانتظام بناءً على الخبرة والتعليقات
للمساعدين الصوتيين
- تأكد من وجود اتصال جيد بالإنترنت للحصول على تعرف صوتي مثالي
- استخدم سماعة رأس أو ميكروفون خارجي لجودة صوت أفضل
- تعمل المساعدين الصوتيين بشكل أفضل في بيئة هادئة دون ضوضاء خلفية
- تتطلب الوظيفة إذن الوصول إلى الميكروفون، فاحرص على تشغيل هذا الإذن
المساعدون الشخصيون يفتحون أبواب جديدة للعمل بكفاءة أعلى، وتحسين التواصل التجاري، ويجعلون AI-Corporate أكثر وصولاً وسهولة في الاستخدام لجميع الموظفين.