النص الصوتي وتدوين اجتماعات
تقدم AI-Corporate إمكانات قوية للتفريغ الصوتي لتحويل الصوت إلى نص باستخدام واجهة API الحية من OpenAI. يتم التفريغ مباشرةً بحيث يمكنك التحقق فورًا من صحة النص الظاهر. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تلقائيًا إعداد محاضر اجتماعات بناءً على التفريغ.
شاشة البداية
في شاشة البداية للوحدة التفريغ الصوتي، يمكنك الاختيار بين تسجيل حي جديد أو رفع ملف صوتي موجود.
توفير الصوت
هناك طريقتان لتوفير الصوت من أجل التفريغ:
التسجيل المباشر في AI-Corporate
انقر على بزر "ابدأ التسجيل" الكبير لبدء تسجيل حي. قبل بدء التسجيل، سيظهر نافذة حوارية تحتوي على إعدادات التسجيل:
إعدادات التسجيل
عند بدء التسجيل، يمكنك تكوين عدة إعدادات:
-
نوع التسجيل: اختر نوع التسجيل لتحسين جودة الصوت:
- تسجيل خاص: لشخص واحد بجانب الميكروفون (بودكاست، ملاحظات شخصية)
- اجتماع (افتراضي): لوجود عدد من المتحدثين في غرفة
- درس أو تقديم: لوجود متحدث رئيسي واحد مع إمكانية التفاعل
بناءً على اختيارك، سيتم تطبيق الفلتر الصوتي المناسب:
- فلتر القريب المجال للتسجيلات الخاصة
- بدون فلتر للاجتماعات (لأجل التقاط جميع المتحدثين بشكل صحيح)
- فلتر البعيد المجال للدِّروس والعروض
-
تسجيل الصوت: اختر ما إذا كنت تريد حفظ الصوت أثناء التفريغ
- نعم: يتم حفظ الصوت في Firebase Storage
- لا: يتم حفظ النص التفريغي فقط
-
فاصل رفع الصوت (مُخصص فقط إذا اخترت تسجيل الصوت):
- حدد الفاصل الزمني الذي ستُخزَّن به الصوت (1-15 دقيقة)
- المعيار: 5 دقائق
- فواصل أقصر (مثلاً 1-2 دقيقة): مزيد من ملفات الصوت، لكن أكثر أمانًا في حال تعطل الكمبيوتر
- فواصل أطول (مثلاً 10-15 دقيقة): عدد ملفات أقل، لكن مخاطر فشل في حال وجود مشاكل تقنية
استخدام ملف صوتي موجود
يمكنك أيضًا رفع ملف صوتي مُسجّل سابقًا إلى AI-Corporate. انقر على الزر "اختيار ملف الصوت" واختر ملفًا. التنسيقات المدعومة هي MP3، WAV، M4A و WebM.
التفريغ الفوري
أثناء التفريغ، تستخدم AI-Corporate واجهة API الحية من OpenAI. وهذا يعني يمكنك متابعة القراءة حيًا أو التحقق من أن التفريغ يظهر بشكل صحيح.
تنبيه: إذا لم يطابق التفريغ النص المنطوق بنسبة 100%:
- تحدث بوضوح وعبّر بشكل أفضل
- ت حقق من أنك تستخدم ميكروفونًا جيدًا
- تأكد من أن الميكروفون قريب بما يكفي من المتحدث
- اختر النوع الصحيح من التسجيل في الإعدادات
محاضر الاجتماعات
بعد التسجيل والتفريغ، يمكنك تلقائيًا إعداد محاضر الاجتماعات. انتقل إلى علامة التبويب "محاضر الاجتماعات" وانقر على الزر "إعداد محاضر الاجتماعات".
يتم إعداد محاضر الاجتماعات تلقائيًا اعتمادًا على التفريغ والطلب النشط.
الإعدادات المتقدمة
إدارة المحفزات
يمكنك تخصيص وإدارة المحفزات لمحاضر الاجتماعات بالكامل. انقر على الزر "إعداد المحفز" لفتح نافذة حوار المحفز.
المحفزات الافتراضية
توفر AI-Corporate محفزين افتراضيين:
- الاجتماع الافتراضي: ينشئ محاضر اجتماعات منظمة مع أقسام عامة
- مع التعرف على المتحدثين: ينشئ محاضر اجتماعات مع التعرف على المتحدثين ويمنح كل متحدث رقمًا فريدًا
المحفزات المخصصة
يمكنك أيضًا إنشاء محفزات مخصصة خاصة بك:
- انقر على "إضافة محفز مخصص"
- امنح المحفز اسمًا
- اكتب التعليمات حول كيفية إعداد محاضر الاجتماعات
- احفظ المحفز
جميع المحفزات المخصصة محفوظة في حسابك ومتاحة مباشرةً للمفريغات المستقبلية.
إدارة التاريخ
يمكنك عرض وإدارة تاريخ التفريغات السابقة عبر الزر "التاريخ".
في التاريخ يمكنك:
- البحث عن التفريغات بالعنوان أو التاريخ أو المحتوى
- تعديل العناوين بالنقر على أيقونة القلم
- تحميل التفريغات لمراجعتها أو تعديلها
- حذف التفريغات التي لم تعد بحاجة إليها
- تشغيل الصوت إذا كان التفريغ يحتوي على تسجيلات صوتية
استخدام التفريغ
يمكنك استخدام التفريغ بطرق متعددة:
- نسخ: انسخ التفريغ باستخدام زر النسخ
- التصدير إلى PDF: حمّل التفريغ كوثيقة PDF
- في الدردشة: الصق التفريغ في دردشة لطرح أسئلة أو إجراء تحليلات
- تصدير محاضر الاجتماعات: صدر محاضر الاجتماعات إلى PDF أو Word
المشاركة الصوتية التلقائية
أثناء تفريغ حي، قد ت قوم AI-Corporate بتخزين الصوت في أجزاء. وتُرفع هذه الأجزاء وتُعالج في الخلفية، حتى يتم حماية تسجيلات طويلة بشكل أفضل إذا انقطعت الاتصال أو المتصفح أو الجهاز.
يقوم رفع الفواصل تلقائيًا بإيقاف التسجيل الحي، ويُخزَّن كل فاصل كملف WAV مستقل، حتى يتلقى خدمة المعالجة ملفًا صوتيًا كاملاً وصحيحًا. يتم أيضًا حفظ الجزء الأخير عند إيقاف التسجيل.
إذا فشل معالجة جزء صندوق صوتي، يمكن أن يستمر التسجيل نفسه. تحقق من حالة الملف بعد النهاية، وأعد رفعه أو معالجته إذا لزم الأمر.