Transcripción de Audio y Actas de Reunión

AI-Corporate ofrece potentes capacidades de transcripción para convertir audio en texto utilizando la API en tiempo real de OpenAI. La transcripción se realiza en vivo, para que pueda verificar de inmediato que el texto se muestre correctamente. Además, puede generar automáticamente actas de reunión basadas en la transcripción.

Pantalla de inicio

En la pantalla de inicio del módulo de transcripción puede elegir entre una nueva grabación en tiempo real o subir un archivo de audio existente.

Envío de audio

Hay dos maneras de enviar audio para la transcripción:

Grabación directa en AI-Corporate

Haga clic en el gran botón "Iniciar grabación" para comenzar una grabación en tiempo real. Antes de que comience la grabación, aparece una ventana de diálogo con la configuración de grabación:

Configuración de grabación

Al iniciar una grabación, puede configurar varias opciones:

1. Tipo de grabación: Elija el tipo de grabación para optimizar la calidad de audio:

   • Grabación privada: Para una persona cerca del micrófono (podcast, notas personales)
   • Reunión (predeterminado): Para varios interlocutores en una sala
   • Clase o presentación: Para un solo orador con posible interacción

   Según su elección se aplicará el filtro de audio correcto:

   • Filtro de campo cercano para grabaciones privadas
   • Sin filtro para reuniones (para capturar bien a todos los hablantes)
   • Filtro de campo lejano para clases y presentaciones

2. Grabar audio: Elija si también desea guardar el audio durante la transcripción

   • Sí: El audio se almacena en Firebase Storage
   • No: Solo se conservará el texto de la transcripción

3. Intervalo de subida de audio (solo si elige grabación de audio):

   • Configurar con qué intervalo (1-15 minutos) se guarda el audio
   • Predeterminado: 5 minutos
   • Intervalos más cortos (p. ej., 1-2 min): Más archivos de audio, pero más seguro ante fallos de la computadora
   • Intervalos más largos (p. ej., 10-15 min): Menos archivos, pero mayor riesgo de pérdida ante problemas técnicos

Usar archivo de audio existente

También puede subir un archivo de audio previamente grabado a AI-Corporate. Haga clic en el botón "Seleccionar archivo de audio" y elija un archivo. Los formatos compatibles son MP3, WAV, M4A y WebM.

Transcripción en vivo

Durante la transcripción, AI-Corporate utiliza la API en tiempo real de OpenAI. Esto significa que puede leer en vivo o verificar que la transcripción se muestre correctamente.

Nota: Si la transcripción no coincide al 100% con el texto hablado:

• Hable más claro y articule mejor
• Verifique que está utilizando un buen micrófono
• Asegúrese de que el micrófono esté lo suficientemente cerca del hablante
• Elija el tipo de grabación correcto en la configuración

Actas de reunión

Después de la grabación y la transcripción, puede generar automáticamente actas de reunión. Cambie a la pestaña "Actas de Reunión" y haga clic en el botón "Generar actas de reunión".

Las actas de reunión se generan automáticamente a partir de la transcripción y del prompt activo.

Configuraciones avanzadas

Gestión de Prompts

Puede personalizar y gestionar por completo los prompts para las actas de reunión. Haga clic en el botón "Configurar prompt" para abrir la ventana de diálogo del prompt.

Prompts predeterminados

AI-Corporate ofrece dos prompts predeterminados:

1. Acta de reunión estándar: Genera actas de reunión estructuradas con secciones generales
2. Con reconocimiento de hablantes: Genera actas de reunión con reconocimiento de hablantes y asigna un número único a cada hablante

Prompts propios

También puede crear sus propios prompts personalizados:

• Haga clic en "Agregar prompt propio"
• Dele un nombre al prompt
• Escriba las instrucciones sobre cómo deben elaborarse las actas de la reunión
• Guarde el prompt

Todos los prompts personalizados se guardan en su cuenta y están disponibles de inmediato para futuras transcripciones.

Gestión de historial

Puede ver y gestionar el historial de transcripciones anteriores mediante el botón "Historial".

En el historial puede:

• Buscar transcripciones por título, fecha o contenido
• Editar títulos haciendo clic en el icono de lápiz
• Cargar transcripciones para volver a verlas o editarlas
• Eliminar transcripciones que ya no necesite
• Reproducir audio si la transcripción contiene grabaciones de audio

Usar la transcripción

Puede usar la transcripción de varias maneras:

• Copiar: Copiar la transcripción con el botón de copiar
• Exportar a PDF: Descargar la transcripción como un documento PDF
• Usar en chat: Pegar la transcripción en un chat para hacer preguntas o solicitar análisis
• Exportar actas de reunión: Exportar las actas de reunión a PDF o Word

Compartir automáticamente

Durante una transcripción en vivo, AI-Corporate puede guardar el audio en partes. Estas partes se suben y procesan en segundo plano, para proteger mejor grabaciones largas si la conexión, el navegador o el dispositivo falla.

La subida por intervalos no detiene la grabación en vivo. Cada intervalo se guarda como un archivo WAV independiente, de modo que el servicio de procesamiento reciba un archivo de audio completo y válido. La última parte también se guarda cuando detiene la grabación.

Si el procesamiento de una parte de audio falla, la grabación en sí puede continuar. Verifique al final el estado del archivo y vuelva a subir o procesar la parte si es necesario.