Audio Transcript & Mødeafskrifter

AI-Corporate tilbyder kraftfulde transskriptionsmuligheder til at omdanne lyd til tekst ved hjælp af OpenAI realtids API. Transskriptionen foregår live, så du direkte kan kontrollere, om teksten vises korrekt. Derudover kan du automatisk få udarbejdet mødeafskrifter baseret på transskriptionen.

Startskærm

På startskærmen for transkriptionsmodulet kan du vælge mellem en ny realtidsoptagelse eller at uploade en eksisterende lydfil.

Levere Lyd

Der er to måder at levere lyd til transskription:

Optag direkte i AI-Corporate

Klik på den store "Start Optagelse" knap for at starte en realtidsoptagelse. Før optagelsen starter, vises der et dialogvindue med optageindstillinger:

Optageindstillinger

Ved start af en optagelse kan du konfigurere forskellige indstillinger:

1. Optagelsestype: Vælg typen af optagelse for at optimere lydkvaliteten:

   • Privat optagelse: For én person tæt ved mikrofonen (podcast, personlige noter)
   • Møde (standard): For flere talere i et rum
   • Lektion eller præsentation: For én hovedtalende med mulig interaktion

   Baseret på dit valg anvendes det korrekte lydfilter:

   • Near-field-filter til private optagelser
   • Ingen filter til møder (så alle talere ses tydeligt)
   • Far-field-filter til lektioner og præsentationer

2. Optag lyd: Vælg om du også vil gemme lyden under transskriptionen

   • Ja: Lydfilen gemmes i Firebase Storage
   • Nej: Kun transskriptionen gemmes

3. Lyd-upload interval (kun hvis du vælger optagelse af lyd):

   • Angiv intervallet (1-15 minutter), hvormed lyden gemmes
   • Standard: 5 minutter
   • Kortere intervaller (f.eks. 1-2 min): Flere lydfiler, men sikrere ved computersnedbrud
   • Længere intervaller (f.eks. 10-15 min): Færre filer, men risiko for tab ved tekniske problemer

Brug af eksisterende lydfil

Du kan også uploade en tidligere optaget lydfil til AI-Corporate. Klik på knappen "Vælg lydfil" og vælg en fil. Understøttede formater er MP3, WAV, M4A og WebM.

Live Transskription

Under transskriptionen bruger AI-Corporate OpenAI realtids-API. Det betyder, at du kan læse med live, eller at transskriptionen vises korrekt.

Bemærk: Hvis transskriptionen ikke stemmer 100% overens med den talte tekst:

• Tal tydeligt og artikuler bedre
• Kontroller at du bruger en god mikrofon
• Sørg for at mikrofonen er tæt nok på taleren
• Vælg den rigtige optagelsestype i indstillingerne

Mødeafskrifter

Efter optagelsen og transskriptionen kan du automatisk få udarbejdet mødeafskrifter. Skift til fanen "Mødeafskrifter" og klik på knappen "Udarbejd mødeafskrifter".

Mødeafskrifterne udarbejdes automatisk ud fra transskriptionen og den aktive prompt.

Avancerede Indstillinger

Administrer Prompter

Du kan fuldt ud tilpasse og administrere prompterne til mødeafskrifter. Klik på knappen "Konfigurer Prompt" for at åbne prompt-dialogvinduet.

Standard Prompter

AI-Corporate tilbyder to standardprompter:

1. Standard møde: Skaber strukturerede mødeafskrifter med generelle sektioner
2. Med taler-genkendelse: Skaber mødeafskrifter med taler-genkendelse og giver hver taler et unikt nummer

Egne Prompter

Du kan også oprette dine egne tilpassede prompter:

• Klik på "Tilføj egen prompt"
• Giv prompten et navn
• Skriv instruktionerne til, hvordan mødeafskrifterne skal udarbejdes
• Gem prompten

Alle tilpassede prompter gemmes i din konto og er straks tilgængelige for fremtidige transskriptioner.

Behandle Historik

Du kan se og administrere historikken for tidligere transskriptioner via knappen "Historik".

I historikken kan du:

• Søge efter transskriptioner efter titel, dato eller indhold
• Redigere titler ved at klikke på blyants-ikonet
• Indlæse transskriptioner for at se dem igen eller redigere
• Slette transskriptioner du ikke længere har brug for
• Afspille lyd hvis transskriptionen indeholder lydoptagelser

Bruge Transskriptionen

Du kan bruge transskriptionen på forskellige måder:

• Kopier: Kopier transskriptionen med kopieringsknappen
• Eksportér til PDF: Download transskriptionen som PDF-dokument
• Brug i chat: Indsæt transskriptionen i en chat for at stille spørgsmål eller få analyser
• Eksportér mødeafskrifter: Eksportér mødeafskrifterne til PDF eller Word

Automatisk Lyddeling

Under en live transskription kan AI-Corporate lagre lyd i dele. Disse dele bliver uploadet og behandlet i baggrunden, så lange optagelser er bedre beskyttet, hvis forbindelsen, browseren eller enheden afbrydes.

Interval-uploaden afbryder ikke den live optagelse. Hver interval gemmes som en selvstændig WAV-lydfil, så behandlingsservicen får et komplet og gyldigt lydfil. Den sidste del gemmes også, når du stopper optagelsen.

Hvis behandlingen af en lyddel mislykkes, kan optagelsen fortsætte. Tjek filstatus ogupload eller behandle delen igen, hvis det er nødvendigt.