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Trascrizione Audio & Verbali delle Riunioni

AI-Corporate offre potenti possibilità di trascrizione per convertire l'audio in testo utilizzando l'API in tempo reale di OpenAI. La trascrizione avviene in tempo reale, così potete controllare subito che il testo sia visualizzato correttamente. Inoltre è possibile generare automaticamente i verbali delle riunioni basati sulla trascrizione.

Schermata iniziale​

Nella schermata iniziale del modulo di trascrizione potete scegliere tra una nuova registrazione in tempo reale o il caricamento di un file audio esistente.

Fornire Audio​

Ci sono due modi per fornire audio per la trascrizione:

Registrare direttamente in AI-Corporate​

Cliccate sul grande pulsante " Avvia Registrazione" per iniziare una registrazione in tempo reale. Prima dell'inizio della registrazione comparirà una finestra di dialogo con le impostazioni di registrazione:

Impostazioni di Registrazione​

All'avvio di una registrazione potete configurare diverse impostazioni:

  1. Tipo di registrazione: Scegliete il tipo di registrazione per ottimizzare la qualità audio:

    • Registrazione privata: Per una persona vicina al microfono (podcast, note personali)
    • Riuna (standard): Per più partecipanti in una stanza
    • Lezione o presentazione: Per un relatore principale con possibile interazione

    In base al vostro scelte verrà applicato l'audio filtro corretto:

    • Filtro near-field per registrazioni private
    • Nessun filtro per riunioni (per catturare bene tutti i partecipanti)
    • Filtro far-field per lezioni e presentazioni

  2. Registrare audio: Scegliete se volete salvare anche l’audio durante la trascrizione

    • Sì: L’audio viene salvato in Firebase Storage
    • No: Solo il testo della trascrizione viene conservato

  3. Intervallo di caricamento audio (solo se scegliete la registrazione audio):

    • Impostate con quale intervallo (1-15 minuti) l’audio viene salvato
    • Predefinito: 5 minuti
    • Intervalli più brevi (ad es. 1-2 min): Più file audio, ma più sicuro in caso di crash del computer
    • Intervalli più lunghi (ad es. 10-15 min): Meno file, ma rischio di perdita in caso di problemi tecnici

Usare file audio esistente​

Potete anche caricare un file audio registrato in precedenza in AI-Corporate. Cliccate sul pulsante "Seleziona file audio" e scegliete un file. I formati supportati sono MP3, WAV, M4A e WebM.

Trascrizione in tempo reale​

Durante la trascrizione, AI-Corporate utilizza l’API in tempo reale di OpenAI. Ciò significa che potete leggere in tempo reale o che la trascrizione venga visualizzata correttamente.

Nota: Se la trascrizione non corrisponde al 100% al testo parlato:

  • Parlate in modo più chiaro e articolate meglio
  • Verificate di utilizzare un buon microfono
  • Assicuratevi che il microfono sia sufficientemente vicino al relatore
  • Scegliete il tipo di registrazione corretto nelle impostazioni

Verbali delle Riunioni​

Dopo la registrazione e la trascrizione è possibile generare automaticamente i verbali delle riunioni. Passate alla scheda "Verbali delle Riunioni" e cliccate sul pulsante "Genera Verbali delle Riunioni".

I verbali delle riunioni vengono generati automaticamente a partire dalla trascrizione e dal prompt attivo.

Impostazioni Avanzate​

Gestione dei Prompt​

Potete personalizzare e gestire completamente i prompt per i verbali delle riunioni. Cliccate sul pulsante "Configura Prompt" per aprire la finestra di dialogo del prompt.

Prompt Standard​

AI-Corporate offre due prompt standard:

  1. Riunion Standard: Crea verbali delle riunioni strutturati con sezioni generali
  2. Con riconoscimento del parlante: Crea verbali delle riunioni con riconoscimento del parlante e assegna a ciascun relatore un numero unico

Prompt Personalizzati​

Potete anche creare i vostri prompt personalizzati:

  • Cliccate su "Aggiungi prompt personale"
  • Assegnate un nome al prompt
  • Scrivete le istruzioni su come devono essere redatti i verbali
  • Salvate il prompt

Tutti i prompt personalizzati vengono conservati nel vostro account e sono disponibili immediatamente per trascrizioni future.

Gestione Storico​

Potete visualizzare e gestire lo storico delle trascrizioni precedenti tramite il pulsante "Storia".

Nello storico potete:

  • Cerchare trascrizioni per titolo, data o contenuto
  • Modificare titoli facendo clic sull'icona a matita
  • Caricare trascrizioni per rivederle o modificarle
  • Eliminare trascrizioni che non servono più
  • Riprodurre audio se la trascrizione contiene registrazioni audio

Usare la Trascrizione​

Potete utilizzare la trascrizione in diversi modi:

  • Copia: Copia la trascrizione con il pulsante di copia
  • Esportare in PDF: Scarica la trascrizione come documento PDF
  • Usare nella chat: Incollate la trascrizione in una chat per porre domande o far analisi
  • Esportare i Verbali: Esporta i verbali delle riunioni in PDF o Word

Condivisione automatica dell’audio​

Durante una trascrizione in tempo reale AI-Corporate può salvare l’audio in parti. Queste parti vengono caricate in background e processate, in modo che registrazioni lunghe siano meglio protette se la connessione, il browser o il dispositivo si interrompono.

L’intervallo di caricamento non interrompe più la registrazione in tempo reale. Ogni intervallo viene salvato come file WAV autonomo, in modo che il servizio di elaborazione riceva un file audio completo e valido. Anche l’ultima parte viene salvata quando fermate la registrazione.

Se l’elaborazione di una parte audio fallisce, la registrazione stessa può continuare. Controllate al termine lo stato del file e caricate o elaborate nuovamente la parte se necessario.