Chat con documenti
Il prossimo passo nell'elaborazione delle informazioni
Invece di fare affidamento su set di dati pubblici e conoscenze generali, "Chat con Documenti" genera risposte e analisi contestuali specifiche del contesto basate sulle tue fonti interne fidate. Carica i tuoi documenti e usa questi documenti come base per rispondere alle domande nella chat!
Risoluzione dei limiti dei dati
Se poni domande a un modello linguistico, dipendi dal dataset con cui il modello è stato addestrato. In generale, si tratta di informazioni tratte da Internet. Fonti non pubbliche probabilmente non sono presenti in questo dataset. Utilizzando i tuoi documenti come fonte per la chat, sai che il modello dispone delle informazioni necessarie per rispondere alle tue domande.
Possibilità con i tuoi documenti
Puoi porre domande sui tuoi documenti, ad esempio elencando i punti principali di un documento o riassumendolo. Puoi anche far eseguire analisi specifiche al modello linguistico utilizzando il tuo dataset.
Svantaggi della chat basata su documenti
Caricare documenti ed elaborarli comporta passaggi extra che non devi effettuare se puoi ottenere una risposta valida anche senza la contesto di informazioni specifiche. Inoltre, impiega più tempo per generare una risposta perché prima devono essere recuperate le informazioni necessarie dal documento prima che la richiesta possa essere inviata al modello linguistico.
Verificare quali fonti sono state lette
Sotto una risposta, Fonti può mostrare quali contenuti il modello ha usato: Testo completo, Selezione, Riassunto, Elaborato in modo incompleto o Non letto. Un file allegato quindi non viene letto automaticamente per intero. Controlla queste informazioni prima di usare una risposta che deve trattare tutte le parti di un file.
Con una selezione o un risultato abbreviato puoi chiedere in modo più mirato un capitolo o le parti mancanti. In caso di elaborazione incompleta, controlla prima lo stato del file. Un amministratore dell’assistente può, in Testo di origine, scegliere Testo di origine completo richiesto: in questo caso i riepiloghi non vengono usati come sostituto del testo. Le fonti grandi possono essere lette in più parti e comportare un consumo maggiore. Anche in questo caso è necessario controllare il messaggio sulle fonti.
Modelli adatti per la chat basata su documenti
Per chattare con i documenti, usa un modello linguistico di alta qualità con una capacità di contesto sufficiente dal catalogo centrale dei modelli.
Modelli idonei sono modelli con sufficienti spazio di contesto e buona analisi dei documenti, come i modelli di alta qualità di OpenAI, Claude, Google o AI europee.
Seleziona uno o più documenti
Puoi attivare la modalità file cliccando sull'icona a graffetta sulla destra della barra delle domande. Puoi selezionare fino a 10 file per chattare.
Nel momento in cui inizi a chatare con documenti, viene controllato se il modello linguistico è adatto per la chat con documenti. In caso contrario, verrà automaticamente selezionato un modello idoneo dall'attuale catalogo.
Chatti con questi documenti finché la modalità file rimane attiva.
Elaborazione per file
Oltre alla chat con documenti, AI-Corporate offre anche la possibilità di applicare una prompt separatamente a ogni documento e ricevere risposte individuali. Questa funzione si chiama Elaborazione per file.
Questa funzione può essere usata in combinazione con "Chat con file".
###Scenario possibile
Un esempio pratico di utilizzo di "Elaborazione per file":
- Carichi un documento di riferimento (ad esempio un modello di contratto) e lo attivi in Chat con file
- Carichi più documenti da analizzare e li attivi in Elaborazione per file
- Formuli una prompt, che viene applicata a tutti i file individualmente
In questo modo puoi far analizzare automaticamente tutti i contratti in base al modello di riferimento.
È previsto un massimo di 30 file per la funzione "Elaborazione per file".
Tipi di file supportati
AI-Corporate supporta diversi tipi di file per la chat con documenti:
- File PDF con estensione .pdf
- File Word con estensione .docx
- File CSV con estensione .csv
- File JSON con estensione .json
- File di testo con estensione .txt
- File audio e video con le estensioni 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' o 'webm'
Chat con file audio o video
Per file audio o video, AI-Corporate prima trascrive il file tramite il provider configurato, ad esempio OpenAI o IA europea. I modelli concreti provengono dal catalogo centrale dei modelli.
Per le conversazioni, la trascrizione può includere blocchi temporali ed etichette dei parlanti se il modello scelto lo supporta. Poi un modello di testo adatto può correggere punteggiatura, ortografia, etichette dei parlanti e termini specialistici.
Dopo la trascrizione si usa lo stesso processo dei documenti PDF o Word.
I modelli audio e video hanno limiti di dimensione e durata che dipendono da provider e modello. I file lunghi possono quindi essere elaborati diversamente dai file brevi. Se l’elaborazione fallisce, controlla lo stato del file e riprova o fornisci il file in parti più piccole.
File di esempio che puoi scaricare
Relazione aziendale di esempio Piano di progetto di esempio Documento storico grande
Elaborazione e riutilizzo dei file
I file che carichi vengono elaborati prima che AI-Corporate possa utilizzare il contenuto nelle chat, negli assistenti e nei workflow. Se l’elaborazione fallisce, il file assume uno stato di errore e puoi caricarlo di nuovo o farlo elaborare nuovamente dall’Archivio file.
Per i PDF, AI-Corporate può utilizzare lo strato di testo normale e, quando necessario, eseguire un'analisi PDF più elaborata. Questo è utile per documenti scansionati, modulo compilati, note scritte a mano, scelte cerchiate o sottolineate, tabelle e informazioni visive. Pdf grandi possono essere suddivisi durante l’elaborazione.
Quando un modulo o un flusso di lavoro richiede un file, puoi caricare un nuovo file o scegliere un file esistente tramite il gestore multimediale. I file aggiunti tramite un modulo non sono automaticamente selezionati per domande chat comuni, ma sono disponibili per l’assistente in quella chat.
I file Markdown con estensione .md sono supportati.
Base di conoscenza centrale
I documenti pubblicati vengono cercati automaticamente nel loro ambito organizzativo o scolastico e restano di proprietà dell’organizzazione.
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- Stato pubblicazione: Bozza, Pubblicato, Archiviato
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Gli amministratori scolastici possono gestire solo i documenti delle proprie scuole; gli amministratori dell’organizzazione possono gestire anche le conoscenze dell’intera organizzazione.
Usa frontmatter YAML e normali link Markdown per conoscenza OKF portabile.
