Audio Transcriptie & Vergadernotulen
AI-Corporate kan audio-opnames omzetten naar tekst en daar automatisch vergadernotulen van maken. De transcriptie gebruikt de transcriptieprovider uit de centrale modelcatalogus, bijvoorbeeld OpenAI of Europese AI. Bij het starten kies je of de opname bedoeld is voor persoonlijk gebruik, een vergadering of een les/presentatie.
Startscherm
Op het startscherm van de transcriptiemodule kun je een nieuwe opname starten of een bestaand audiobestand uploaden.
Audio aanleveren
Er zijn twee manieren om audio aan te leveren voor transcriptie.
Direct opnemen in AI-Corporate
Klik op de grote Start opname knop om een opname te starten. Voor de opname verschijnt een dialoogvenster met instellingen.
Opname-instellingen
Bij het starten van een opname kun je het volgende instellen:
- Type opname: kies het soort opname:
- Privé opname: voor één persoon dicht bij de microfoon.
- Vergadering: voor meerdere sprekers in één ruimte.
- Les of presentatie: voor één hoofdspreker met mogelijke interactie.
- Vaktaal en keywords: geef namen, afkortingen, productnamen of vaktermen mee die vaak verkeerd worden herkend.
- Taal: AI-Corporate gebruikt de taalinstelling van je account om de transcriptie in de juiste taal te sturen.
Gedrag per type opname
Het gekozen type bepaalt hoe de opname wordt verwerkt:
- Privé opname met OpenAI gebruikt realtime transcriptie. Je ziet de tekst tijdens het spreken verschijnen. Omdat dit voor één persoon bedoeld is, wordt er geen sprekerherkenning toegepast en worden er geen tussentijdse audiobestanden opgeslagen.
- Vergadering en Les of presentatie gebruiken de bestandgebaseerde verwerking. AI-Corporate verwerkt audiodelen tussentijds en verwerkt bij het stoppen ook de volledige eindopname. Dit pad is geschikt voor langere opnames, meerdere sprekers en herstel bij onderbrekingen.
- Europese AI/Mistral gebruikt de bestandgebaseerde verwerking. Bij een privé opname wordt diarization uitgeschakeld, zodat de transcriptie niet onnodig in sprekers wordt opgesplitst.
Bestaand audiobestand gebruiken
Je kunt ook een eerder opgenomen audiobestand uploaden. Klik op Selecteer audiobestand en kies een bestand. Ondersteunde formaten zijn onder andere MP3, WAV, M4A en WebM. Na upload wordt het bestand automatisch verwerkt met dezelfde transcriptie-aanpak als bij een opname van hetzelfde type.
Transcriptie en sprekers
De transcriptie kan tijdsblokken en sprekerlabels bevatten. Bij gesprekken en vergaderingen probeert het transcriptiemodel sprekers te onderscheiden. Bij privé opnames is dat juist uitgeschakeld, omdat de transcriptie voor één spreker bedoeld is. Soms gebruikt het model labels zoals Spreker A en Spreker B in plaats van echte namen. AI-Corporate voert daarom een nabewerking uit om expliciete introducties in de tekst te herkennen, bijvoorbeeld wanneer iemand zegt wie hij of zij is.
Sprekerherkenning blijft afhankelijk van de audiokwaliteit, overlap tussen sprekers en het gekozen model. Als namen of termen niet goed zijn herkend, kun je de transcriptie met AI laten bijwerken.
Tips voor betere transcripties:
- Spreek duidelijk en laat sprekers elkaar zo min mogelijk onderbreken.
- Gebruik een goede microfoon en plaats die dicht genoeg bij de sprekers.
- Geef vooraf belangrijke namen, afkortingen en vaktermen mee.
- Controleer na afloop de sprekerlabels en tijdsblokken.
Transcriptie bijwerken met AI
Na verwerking kun je de transcriptie eenvoudig laten verbeteren. Gebruik Verbeter met AI en geef aan wat aangepast moet worden, bijvoorbeeld:
- hernoem Spreker A naar Voorzitter;
- corrigeer een vakterm die verkeerd is gespeld;
- pas namen van sprekers consequent aan;
- verbeter kleine transcriptiefouten zonder de inhoud te herschrijven.
De AI-bewerking is bedoeld voor gerichte correcties. Controleer het resultaat altijd wanneer de transcriptie gebruikt wordt voor verslaglegging of besluitvorming.
Vergadernotulen
Na de opname en transcriptie kun je automatisch vergadernotulen laten opstellen. Wissel naar de tab Vergadernotulen en klik op Vergadernotulen opstellen.
De vergadernotulen worden opgesteld op basis van de transcriptie en de actieve prompt.
Geavanceerde instellingen
Prompts beheren
Je kunt de prompts voor vergadernotulen aanpassen en beheren. Klik op Prompt configureren om het promptvenster te openen.
AI-Corporate biedt standaardprompts voor algemene vergadernotulen en notulen met sprekerherkenning. Je kunt ook eigen prompts toevoegen, bijvoorbeeld voor een vaste vergaderstructuur, actielijst of intern verslagformat.
Alle aangepaste prompts worden bewaard in je account en zijn direct beschikbaar voor toekomstige transcripties.
Geschiedenis beheren
Via Geschiedenis kun je eerdere transcripties bekijken en beheren.
In de geschiedenis kun je:
- zoeken naar transcripties op titel, datum of inhoud;
- titels bewerken;
- transcripties laden om ze opnieuw te bekijken of te bewerken;
- transcripties verwijderen;
- gekoppelde audio afspelen.
Transcriptie gebruiken
Je kunt de transcriptie op verschillende manieren gebruiken:
- Kopiëren: kopieer de transcriptie met de kopieerknop.
- Exporteren naar PDF: download de transcriptie als PDF-document.
- In chat gebruiken: plak de transcriptie in een chat om vragen te stellen of analyses te laten maken.
- Vergadernotulen exporteren: exporteer de vergadernotulen naar PDF of Word.
Audiodelen en opslag
Bij privé realtime transcripties met OpenAI slaat AI-Corporate geen tussentijdse audiobestanden op. Bij vergaderingen, lessen/presentaties en Europese AI verwerkt AI-Corporate automatisch audiodelen. Die delen zijn bedoeld voor voortgang, betrouwbaarheid en herstel bij storingen. Bij het stoppen van de opname wordt daarnaast de volledige eindopname verwerkt. De eindopname krijgt voorrang als definitieve basis voor de transcriptie.
Als de verwerking van een audiodeel mislukt, kan de opname zelf doorgaan. Controleer na afloop of de eindopname correct is verwerkt.