Assistenten
Met AI-assistenten in AI-Corporate kunnen medewerkers direct vragen stellen over bedrijfsdocumenten en -processen.
Wat zijn assistenten?
Assistenten zijn in wezen slimme, op maat gemaakte chatbots die medewerkers in AI-Corporate kunnen inzetten. Deze virtuele assistenten kunnen vragen beantwoorden, uitleg bieden en medewerkers begeleiden door complexe onderwerpen of bedrijfsspecifieke informatie.
Chat met documenten
Door documenten toe te voegen aan de AI-assistent kunnen bedrijven de kennisdeling verbeteren. Bijvoorbeeld, voor een salesafdeling kan een manager producthandleidingen en prijslijsten toevoegen waarop de assistent is getraind, zodat deze vragen van salesmedewerkers over specificaties en prijzen kan beantwoorden. Dit stelt medewerkers in staat om sneller accurate informatie te vinden.
Efficiënter werken
AI-assistenten zijn niet alleen een krachtig hulpmiddel voor individuele medewerkers. Bedrijven kunnen ze hergebruiken en delen met verschillende afdelingen of teams. Dit zorgt voor consistentie in de informatievoorziening en maakt een efficiëntere workflow mogelijk, aangezien de assistent al is voorbereid met relevant bedrijfsmateriaal.
De visie van AI-Corporate op bedrijfsprocessen wordt verrijkt door deze innoverende technologie. Ze daagt de grenzen van traditionele kennismanagement uit en baant de weg voor een interactief, gepersonaliseerd informatiemanagement landschap. Hoewel de assistenten niet ter vervanging van menselijke expertise dienen, kunnen ze wel een waardevolle aanvulling zijn op de dagelijkse werkzaamheden, doordat ze medewerkers kunnen ondersteunen in hun informatiebehoefte.
Assistent aanmaken
AI-Corporate biedt een overzichtelijk formulier aan die je stap voor stap door het proces heen leidt. Bij iedere stap staat uitgebreide informatie.
Assistent opties
Iedere assistent krijgt een kaart op je Assistent dashboard. Hier zie je opties voor delen, bewerken en verwijderen. Als je inzage hebt in de geschiedenis van chats met de assistent, zie je een extra knop met een getal erboven. Dit getal geeft het aantal chats met deze assistent weer.
Assistent delen
Als eigenaar van de assistent kun je de assistent op twee manieren delen:
Delen met collega's
Je kunt de assistent direct delen met 1 of meerdere gebruikersgroepen of individuele collega's. Selecteer eenvoudig de gewenste groepen of collega's uit de lijst.
Delen met een code
Daarnaast kun je de assistent ook delen via een unieke deelcode. Deze code kun je bijvoorbeeld delen in een e-mail of chat. Collega's kunnen dan zelf de assistent aan hun lijst toevoegen door de code in te voeren.
De deelcode wisselt automatisch elk heel uur voor extra beveiliging. Als je een code hebt gedeeld die inmiddels is verlopen, kun je eenvoudig een nieuwe code genereren en delen.
Disclaimer
Hoewel AI-assistenten in AI-Corporate een krachtig hulpmiddel kunnen zijn, is het belangrijk om te onthouden dat deze technologie zich nog in de ontwikkelingsfase bevindt. Assistenten werken niet altijd perfect en prestaties kunnen variëren. Het kan uitdagend zijn om een assistent optimaal in te stellen en ongebruikelijke vragen kunnen tot onverwachte antwoorden leiden. De assistent dient gezien te worden als een aanvulling op bestaande processen en informatiebronnen, en niet als een vervanging voor menselijk oordeel en expertise.
Het is raadzaam om altijd kritisch te blijven denken en de door de assistent geboden informatie te verifiëren met andere bronnen indien nodig. AI-Corporate is continu bezig met het verbeteren van de assistent technologie en streeft ernaar de gebruikerservaring zo optimaal mogelijk te maken.