Assistants
Avec les assistants IA dans AI-Corporate, les employés peuvent poser directement des questions sur les documents et processus de l'entreprise.
Que sont les assistants ?
Les assistants sont essentiellement des chatbots intelligents et personnalisés que les employés peuvent utiliser dans AI-Corporate. Ces assistants virtuels peuvent répondre à des questions, fournir des explications et guider les employés à travers des sujets complexes ou des informations spécifiques à l'entreprise.
Chat avec des documents
En ajoutant des documents à l'assistant IA, les entreprises peuvent améliorer le partage des connaissances. Par exemple, pour un service commercial, un responsable peut ajouter des manuels de produits et des listes de prix sur lesquels l'assistant est entraîné, lui permettant de répondre aux questions des commerciaux sur les spécifications et les prix. Cela permet aux employés de trouver des informations précises plus rapidement.
Travailler de manière plus efficace
Les assistants IA ne sont pas seulement un outil puissant pour les employés individuels. Les entreprises peuvent les réutiliser et les partager entre différents services ou équipes. Cela assure la cohérence dans la fourniture d'informations et permet un flux de travail plus efficace, l'assistant étant déjà préparé avec du matériel d'entreprise pertinent.
La vision d'AI-Corporate sur les processus d'entreprise est enrichie par cette technologie innovante. Elle repousse les limites de la gestion traditionnelle des connaissances et ouvre la voie à un paysage de gestion de l'information interactif et personnalisé. Bien que les assistants ne soient pas destinés à remplacer l'expertise humaine, ils peuvent constituer un complément précieux aux tâches quotidiennes en soutenant les employés dans leurs besoins d'information.
Créer un assistant
AI-Corporate propose un formulaire clair qui vous guide étape par étape. À chaque étape, des informations détaillées sont fournies.
Options de l'assistant
Chaque assistant obtient une carte sur votre tableau de bord des Assistants. Vous y trouverez des options pour partager, modifier et supprimer. Si vous avez accès à l'historique des discussions avec l'assistant, vous verrez un bouton supplémentaire avec un nombre au-dessus. Ce nombre indique le nombre de discussions avec cet assistant.
Partager un assistant
En tant que propriétaire de l'assistant, vous pouvez le partager de deux manières :
Partager avec des collègues
Vous pouvez partager directement l'assistant avec un ou plusieurs groupes d'utilisateurs ou des collègues individuels. Sélectionnez simplement les groupes ou collègues souhaités dans la liste.
Partager avec un code
De plus, vous pouvez également partager l'assistant via un code de partage unique. Vous pouvez partager ce code, par exemple, dans un e-mail ou un chat. Les collègues peuvent alors ajouter eux-mêmes l'assistant à leur liste en saisissant le code.
Le code de partage change automatiquement toutes les heures pour plus de sécurité. Si vous avez partagé un code qui a depuis expiré, vous pouvez facilement générer et partager un nouveau code.
Clause de non-responsabilité
Bien que les assistants IA dans AI-Corporate puissent être un outil puissant, il est important de se rappeler que cette technologie est encore en développement. Les assistants ne fonctionnent pas toujours parfaitement et les performances peuvent varier. Il peut être difficile de configurer un assistant de manière optimale, et des questions inhabituelles peuvent conduire à des réponses inattendues. L'assistant doit être considéré comme un complément aux processus et sources d'information existants, et non comme un remplacement du jugement et de l'expertise humains.
Il est recommandé de toujours rester critique et de vérifier les informations fournies par l'assistant avec d'autres sources si nécessaire. AI-Corporate travaille continuellement à l'amélioration de la technologie des assistants et vise à optimiser l'expérience utilisateur.