Créer des documents

Avec Texte vers document, vous pouvez créer un document depuis le chat. Choisissez un document libre si l’IA peut concevoir la mise en page en HTML et CSS, ou un modèle de document si un modèle Word avec champs à remplir est configuré.

Document libre

Les documents libres sont enregistrés en versions dans le chat. Vous pouvez revenir à une version précédente, annoter des parties du document, ajouter des fichiers au prompt et exporter le résultat en PDF. Les réglages comme document ou présentation, portrait ou paysage, position du logo, taille du logo et style peuvent être choisis manuellement ou déduits par l’IA.

Modèles de documents

Lorsqu’un modèle est sélectionné, la partie droite affiche un formulaire SurveyJS au lieu d’un aperçu du document. L’IA remplit les champs connus à partir du prompt et des fichiers joints. Vous pouvez vérifier et modifier tous les champs avant de générer le document Word modifiable.

Ajouter des fichiers

Les pièces jointes utiles sont par exemple des enregistrements de réunion, des PDF, des documents Word existants et des images. Cela permet de créer des comptes rendus, lettres ou rapports directement à partir de sources.

Champs réservés et confidentialité

Les tags réservés comme {naam_organisatie}, {naam_school}, {naam_vestiging}, {naam_account}, {email_account} et {functie_account} sont remplis localement par l’application. Ces données personnelles ou organisationnelles ne sont pas envoyées au modèle de langage.