Asistanlar
AI-Corporate içindeki AI asistanlarıyla çalışanlar kurumsal belgeler ve süreçler hakkında doğrudan sorular sorabilir.
Asistanlar nelerdir?
Asistanlar, temelde AI-Corporate içinde çalışanlar tarafından kullanılan akıllı, özel olarak hazırlanmış sohbet botlarıdır. Bu sanal asistanlar soruları yanıtlayabilir, açıklama sunabilir ve çalışanları karmaşık konular veya şirkete özgü bilgiler konusunda yönlendirebilir.
Belgelerle sohbet
Belgelerin AI-asistanına eklenmesiyle şirketler bilgi paylaşımını iyileştirebilir. Örneğin bir satış birimi için bir yönetici ürün kılavuzları ve fiyat listeleri ekleyebilir; asistan bu belgeler üzerinde eğitilir ve satış çalışanlarının spesifikasyonlar ve fiyatlar hakkında sorularını yanıtlayabilir. Bu, çalışanların daha hızlı doğru bilgi bulmasını sağlar.
Daha verimli çalışmak
AI asistanları yalnızca bireysel çalışanlar için güçlü bir araç değildir. Şirketler bu asistanları farklı departmanlar veya ekipler arasında yeniden kullanabilir ve paylaşabilir. Bu, bilgilerin tutarlı olmasını sağlar ve already hazırlıklı olduğundan daha verimli bir iş akışı sunar, çünkü asistan ilgili kurumsal materyallerle zaten önceden hazırlanmıştır.
AI-Corporate’ın iş süreçlerine dair vizyonu bu yenilikçi teknoloji ile zenginleşir. Geleneksel bilgi yönetiminin sınırlarını zorlar ve etkileşimli, kişiselleştirilmiş bir bilgi yönetimi manzarasına yol açar. Asistanlar insan uzmanlığına tamamen eşlik etmek için tasarlanmamış olsa da günlük çalışmalara değerli bir katkı sağlayabilir; çalışanların bilgi ihtiyaçlarını destekleyebilirler.
Asistan oluşturma
AI-Corporate, süreci adım adım yönlendiren kullanışlı bir form sunar. Her adımda ayrıntılı bilgiler bulunmaktadır.
Asistan seçenekleri
Her asistana kendi Asistan panosunda bir kart verilir. Buradan paylaşım, düzenleme ve silme seçeneklerini görürsünüz. Asker sohbet geçmişine bakma yetkiniz varsa, üstünde sayı olan ek bir düğme görürsünüz. Bu sayı bu asistan ile yapılan sohbet sayısını gösterir.
Asistan paylaşımı
Asistanın sahibi olarak iki şekilde paylaşıma izin verebilirsiniz:
Meslektaşlarla paylaşım
Asistanı doğrudan 1 veya birden fazla kullanıcı grubu ya da bireysel meslektaşla paylaşabilirsiniz. İlgili grupları veya meslektaşları listeden kolayca seçin.
Bir kodla paylaşım
Ayrıca asistanı benzersiz bir paylaşım koduyla da paylaşabilirsiniz. Bu kodu örneğin bir e-posta veya sohbet içinde paylaşabilirsiniz. Arkadaşlar daha sonra kodu girerek asistanı kendi listelerine ekleyebilirler.
Paylaşım kodu her saatte bir otomatik olarak değişerek ek güvenlik sağlar. Zaman geçmiş olan bir kodu paylaştıysanız, kolayca yeni bir kod üreterek paylaşabilirsiniz.
Dış bir web sitesine asistanı yerleştirme
Sürüm 3.5.0’dan itibaren bir asistanı doğrudan bir dış siteye veya intranete <iframe> ile yerleştirebilirsiniz. Bu, çalışanlarınıza kendi web siteniz veya intranetiniz içinde bir asistan sohbet arayüzünü sunmak istediğinizde kullanışlıdır. Not: AI-Corporate’a giriş gerektiği her zaman gerekir — yerleşim entegrasyonu kolaylaştırır, kimlik doğrulamayı değiştirmez.
Nasıl çalışır?
- Asistanın paylaşım penceresini paylaşım düğmesine tıklayarak açın
- Oluşturulan embedcode’u kopyalayın (
<iframe ...>) - Embed kodunu intranetinizin veya kurumsal web sitenizin HTML’ine yapıştırın
Embed içindeki kimlik doğrulama
Dış sitelerin iframe’leri AI-Corporate’in çerezlerini kullanamadığından, embed özel bir jeton akışı üzerinden postMessage ile çalışır. Bu, çalışanların kendi web sitenizde asistanı güvenli bir şekilde kullanmasını sağlar ve yeniden oturum açmalarını gerektirmez.
Gömülü asistan sadece sohbet arayüzünü gösterir — AI-Corporate’ın gezinme, kenar çubuğu ve araç çubuğu görünmez. Bu, kendi web sitesi ortamınıza sorunsuz bir entegrasyon sağlar.
Disclaimer
AI-Corporate’daki AI asistanları güçlü bir araç olsa da, bu teknolojinin hâlâ gelişim aşamasında olduğunu unutmamak önemlidir. Asistanlar her zaman mükemmel çalışmayabilir ve performanslar değişebilir. Bir asistanı optimum şekilde yapılandırmak zor olabilir ve alışılmadık sorular beklenmedik yanıtlar verebilir. Asistan, mevcut süreçlere ve bilgi kaynaklarına bir katkı olarak görülmelidir; insan yargısı ve uzmanlığına bir alternatif değildir.
Gerekirse daima eleştirel düşünmeye devam etmek ve asistanın sunduğu bilgileri diğer kaynaklarla doğrulamak önemlidir. AI-Corporate, asistan teknolojisini iyileştirmeye devam eder ve kullanıcı deneyimini en üst düzeye çıkarmayı hedefler.