İş Akışı Asistanları
İş akışı asistanları, gelişmiş bir yapay zeka asistanı türüdür. Tam bir açık sohbet yerine, çalışan yapay zekâ tarafından yönlendirilen tanımlanmış bir adım dizisini takip eder. Bu, karmaşık, çok adımlı süreçleri standartlaştırmayı ve otomatikleştirmeyi — tutarlı ve tekrarlanabilir şekilde — mümkün kılar.
İş akışı asistanı nedir?
Bir iş akışı asistanı, iş akışının akışını ve hafızasında bilgiyi saklayan düğümlerden oluşan bir görsel akış şemasına dayanır. Her düğüm belirli bir görevi yerine getirir:
| Düğüm Türü | Açıklama |
|---|---|
| Başlangıç / Bitiş | İş akışının başlangıç ve bitiş noktası |
| Değerlendir | Bağlamı analiz eder ve iş akışının hafızasına bilgi kaydeder |
| Koşul | Bir ifadesi değerlendirir ve akışı doğru yönlendirecek şekilde yönlendirir |
| LLM | Belirli bir görev için bir dil modeli çağırır (isteğe bağlı: giriş bekler) |
| Onay | Evet/hayır sorusu sorar ve yanıt temelinde akışı yönlendirir |
İş akışı, her adım sonrasında durumunu otomatik olarak kaydeder. Çalışan giriş yaptığında, iş akışı kaldığı noktadan tam olarak devam eder — tarayıcı kapatılsa bile.
Bir iş akışı asistanı nasıl kullanılır?
Yeni bir sohbet başlatın ve listedekilerden bir iş akışı asistanı seçin. Asistan otomatik olarak tüm adımlarda size rehberlik eder. Bazı adımlarda asistan sizden yanıt bekler; diğer adımlarda bağımsız olarak ilerler.
Sohbet girişinin sağında İş Akışı düğmesi göreceksiniz. Bu düğmeye tıklayarak tüm adımları ve mevcut durumlarını (bekliyor, etkin, hazır, giriş bekliyor, ihmal edildi, hata) gösteren bir panel açın.
Sohbeti istediğiniz zaman kapatabilir ve daha sonra devam edebilirsiniz. İş akışı, kaldığınız noktadan devam eder.
Örnek: Derin Araştırma asistanı
Derin Araştırma asistanı, çalışanlar için mevcut olan bir iş akışı asistanının örneğidir. Kendisi kapsamlı bir araştırma sürecinde rehberlik eder:
- Konu belirleme — yapay zeka araştırma konusunu ve istenen derinliği sorar
- Araştırma soruları oluşturma — yapay zeka konuya dayalı hedefli sorular formüle eder
- Araştırmayı yürütme — yapay zeka araştırmayı yürütür ve ilgili bilgileri toplar
- Raporu oluşturma — yapay zeka yapılandırılmış bir araştırma raporu yazar
- Tamamlama — çalışan raporu değerlendirir ve ek sorular sorabilir
İş akışı asistanı oluşturma
Yönetici olarak, yönetim alanı içinde kendi iş akışı asistanlarını oluşturarak çalışanlar için yayımlayabilirsiniz. Seçin Asistanlar → Yeni asistan → İş akışı asistanı. Boş bir tuvalle başlamayı veya temel olarak mevcut bir ön ayarı kullanmayı tercih edebilirsiniz.
Genel ayarlar
Bir iş akışını oluştururken veya düzenlerken genel ayarlar panelinde tüm iş akışı için şu ayarları yapın:
- Model: Tüm adımlar tarafından kullanılacak AI modeli.
- Araçlar: Hangi araçların mevcut olduğu (ör. Kayıt, İnternet arama). LLM adımları, küresel olarak etkin araçları adım bazında kapatabilir.
- MCP sunucuları: Harici bağlar.
- Belgeler ve görseller: LLM adımlarının başvurabileceği dosyalar.
Bir triage düğümü oluşturma
Bir değerlendirme-düğümü (eğerlendirme düğümü) kullanıcı girdisini analiz eder ve yapısal değerleri hafızaya kaydeder (ör. departman, aciliyet). Şunları yapılandırın:
- Analiz edilmesi gereken şeyleri tanımlayan bir sistem istemci (sistem promptu)
- Çıktı şeması: ad, türüyle birlikte alanlar (
string,number,boolean,enum)
Kaydedilen değerler, koşul düğümlerinde state.alanadi olarak kullanılabilir.
Bir koşul düğümü ayarlama
Bir koşul-düğümü iş akışı hafızasını okur ve akışı bir sonraki doğru adımına CEP ifadeleriyle yönlendirir:
| İstenilen davranış | İfade |
|---|---|
Alan true | state.onaylanmış == true |
| Alan değer içerir | state.departman == "sales" |
| Sayısal eşik | state.acilik > 3 |
Her dal için bir sonraki düğüme özel bağlantı bulunur.
İş akışlarında Kaydı (Vastlegging)
Genel ayarlardan Kayıt aracını etkinleştirin ve bir adımın sistem istemcisine sonuçları kaydetmek için talimat ekleyin. Çalışan, iş akışındaki yanıtlandı belgeleri, iş çubuğundaki (📄 Kayıt düğmesi) ile görecektir.
Konuşmayı geri yükleme
Görüşün yönünden memnun değilseniz? Önceki bir mesajdaki ardında yer alan geri yükleme düğümüyle iş akışını o noktaya geri döndürebilirsiniz. Sonraki tüm mesajlar silinir ve iş akışı tam olarak o an devam eder.
Geri yükleme kalıcıdır — silinen mesajlar geri getirilemez.
İş akışlarında Dosyalar ve Alt-amedikler (Subagents)
Bir iş akışı, kullanıcıdan kaynak doküman, değerlendirme modeli, sözleşme, politika belgesi veya doldurulmuş bir form gibi dosyalar sunmasını isteyebilir. Kullanıcı yeni bir dosya yükleyebilir veya Dosya Yöneticisi'nden mevcut bir dosyayı seçebilir. İş akışı formu aracılığıyla eklenen dosyalar, o sohbet içindeki asistana kullanılabilir hale gelir, ancak normal sohbet soruları için otomatik olarak seçili değildir.
Yeni dosyalar önce iş akışının güvenilir biçimde ilerlemesini sağlar. Zorunlu bir dosya henüz işleniyor veya başarısız olduysa, kullanıcı beklemeli veya dosyayı yeniden seçip yüklemelidir.
Alt-ajan (Subagent) düğümü, aynı görevi aynı anda birden çok öğe için paralel olarak yürütür. Bir iş akışının bir listeyi işlemesi gerektiğinde, örneğin her seferinde bir belge, katılımcı, çalışan, müşteri, dosya veya form için bir yürütme ile çalışın. Alt ajan her seferinde mevcut öğeyi izole bir bağlamda alır. Bu nedenle geçerli öğeye açıkça atıfta bulunan istemler verin ve birden çok öğeyi aynı anda işleme koyan talimatlardan kaçının.