Workflow सहायक
Workflow सहायक एक उन्नत प्रकार के AI- सहायकों हैं। पूरी तरह से खुली बातचीत के बजाय, एक निर्धारित चरणों की श्रृंखला का क्रम AI द्वारा निर्देशित किया जाता है। इससे जटिल, बहु-चरण प्रक्रियाओं को मानकीकृत और स्वचालित करना संभव होता है — लगातार और पुन: प्रयोज्य।
एक workflow सहायक क्या है?
एक workflow सहायक एक दृश्य flowchart के आधार पर काम करता है जिसमें पंक्तियों से जुड़े नोड्स होते हैं। हर नोड एक विशिष्ट कार्य निष्पादित करता है:
| नोड प्रकार | विवरण |
|---|---|
| शुरुआत / समाप्ति | workflow का आरम्भिक बिंदु और अंतिम बिंदु |
| विश्लेषण करें | संदर्भ का विश्लेषण करता है और workflow की स्मृति में जानकारी स्टोर करता है |
| शर्त | एक एक्सप्रेशन का मूल्यांकन करता है और प्रवाह को उचित दिशा में भेजता है |
| LLM | एक विशिष्ट कार्य के लिए भाषा model को बुलाता है (WIP: इनपुट पर प्रतीक्षा करें) |
| स्वीकृति | हाँ/नहीं प्रश्न पूछता है और उत्तर के आधार पर प्रवाह भेजता है |
workflow अपनी स्थिति हर कदम के बाद अपने आप स्टोर कर लेता है। जब कर्मचारी इनपुट देता है, workflow वहीं से शुरू होता है जहाँ वह रोक गया था — ब्राउ ज़र बंद होने के बाद भी।
मैं एक workflow सहायक कैसे उपयोग करूं?
नया चैट शुरू करें और सूची से एक workflow सहायक चुनें। सहायक automatisch सभी कदमों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा। कुछ कदमों में सहायक आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार करेगा; अन्य कदमों में वह स्व-निर्भर रूप से आगे बढ़ेगा।
चैट इनपुट के दाहिने ओर आप Workflow-बटन देखेंगे। इस पर क्लिक करके एक पैनल खोलें जिसमें सभी कदम और उनकी वर्तमान स्थिति (प्रतीक्षा, सक्रिय, तैयार, इनपुट की प्रतीक्षा, बायपास, त्रुटि) दिखाई दें।
आप कभी भी चैट बंद कर सकते हैं और बाद में जारी रख सकते हैं। workflow उसी बिंदु से जारी होगा जहाँ आप थे।
उदाहरण: Deep Research सहायक
Deep Research सहायक कर्मचारियों के लिए उपलब्ध workflow सहायक का एक उदाहरण है। वह एक गहन शोध प्रक्रिया के दौरान मार्गदर्शन करता है:
- विषय निर्धारित करें — AI शोध विषय और अपेक्षित गहराई पूछता है
- खोज-प्रश्न बनाएं — विषय के आधार पर लक्षित खोज प्रश्न बनाए जाता है
- खोज-कार्य निष्पादन — AI खोज करता है और संबंधित जानकारी संगृहीत करता है
- रिपोर्ट बनाएं — AI एक संरचित शोध-रिपोर्ट लिख ता है
- समाप्ति — कर्मचारी रिपोर्ट की समीक्षा करता है और अतिरिक्त प्रश्न पूछ सकता है
Workflow सहायक बनाएँ
प्रबंधक के रूप में आप अपने प्रबंधक क्षेत्र में स्वयं workflow सहायक बना सकते हैं और कर्मचारियों के लिए प्रकाशित कर सकते हैं। चुनें सहायक → नया सहायक → Workflow सहायक। आप खाली कैनवास से शुरू कर सकते हैं या मौजूदा preset को आधार के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
सामान्य सेटिंग्स
जब आप workflow बनाते या संपादित करते हैं तो सेटिंग पैनल में पूरे workflow के लिए निम्न सेट करें:
- Model: वह AI-मॉडल जो सभी कदमों में प्रयुक्त होगा।
- Tools: कौन-कौन से टूल उपलब्ध हैं (जैसे लॉगिंग, इंटरनेट खोज)। LLM-स्टेप्स वैश्विक रूप से चालू टूल्स को प्रत्येक कदम पर बंद कर सकते हैं।
- MCP सर्वर: बाहरी कनेक्शन।
- डाक्यूमेंट/चित्र: वे फाइलें जिन्हें LLM-स्टेप्स संदर्भित कर सकते हैं।
एक triage नोड बनाएं
एक आकलन-नोड उपयोगकर्ता के इनपुट का विश्लेषण करता है और संरचित मान स्मृति में स्टोर करता है (जैसे department, urgency)। कॉन्फ़िगर करें:
- एक सिस्टम प्रॉम्प्ट जो बताता है कि क्या विश्लेषण किया जाना है।
- उसका आउटपुट-फॉर्मेट: नाम और प्रकार के फ़ील्ड (
string,number,boolean,enum)।
सहेजे गए मान state.fieldname के रूप में कंडीशन-नोड्स में उपलब्ध होते हैं।
एक कंडीशन नोड सेट करें
एक कंडीशन-नोड workflow स्मृति पढ़ता है और CEL-एक्सप्रेशनों के माध्यम से प्रवाह को सही अगली स्टेप पर भेजता है:
| वांछित व्यवहार | एक्सप्रेशन |
|---|---|
फ़ील्ड true है | state.approved == true |
| फ़ील्ड में मान है | state.department == "sales" |
| संख्यात्मक सीमा | state.priority > 3 |
हर शाखा के लिए अगली नोड के साथ एक अपना कनेक्शन होता है।
वर्कफ़्लो में लॉगिंग
ทั่วไป के सेटिंग्स के माध्यम से लॉगिंग-टूल चालू करें और किसी स्टेप के सिस्टम-प्रॉम्प्ट में परिणामों को लॉग क रने के लिए निर्देश जोड़ें। कर्मचारी लॉग की गई फ़ाइलें नीचे बार-बार बटन (📄) के साथ देख सकेगा।
चैट रिकवरी
अगर आप चैट की दिशा से संतुष्ट नहीं हैं, तो पहले संदेश के पास स्थित रिकवरी बटन के माध्यम से workflow को उस बिंदु पर वापस लाएं। उसके बाद के सभी संदेश हटा दिए जाते हैं और workflow उसी क्षण से पुनः शुरू होता है।
रिकवरी स्थायी है — हटाए गए संदेश वापस नहीं लाये जा सकते।
फाइलें और subagents workflow में
workflow उपयोगकर्ता से स्रोत दस्तावेज़, मूल्यांकन मॉडल, अनुबंध, नीति दस्तावेज़ या स्वंय-भरा फॉर्म जैसी फाइलें भेजने के लिए कह सकता है। उपयोगकर्ता नया फाइल अपलोड कर सकता है या Bestandsbeheer से किसी मौजूदा फाइल को चुन सकता है। workflow-फॉर्म के माध्यम से जोड़े गए फाइलें उस चैट में सहायक के लिए उपलब्ध होंगी, लेकिन सामान्य चैट सवालों के लिए स्वयं चयनित नहीं होंगी।
नई फाइलें पहले संसाधित होती हैं ताकि workflow विश्वसनीय रूप से आगे बढ़ सके। यदि कोई बाध्य फ़ाइल अभी संसाधित हो रही हो या असफल हो गई हो, तो उपयोगकर्ता को प्रतीक्षा करनी चाहिए या फ़ाइल को फिर से चुनकर/अपलोड करना चाहिए।
Subagent-नोड कई आइटमों के लिए एक ही कार्य समानांतर में करता है। इसका उपयोग तब करें जब workflow को एक सूची को संसाधित करना हो, उदाहरण के लिए एक document, participant, कर्मचारी, ग्राहक, केस या फॉर्म प्रत्येक प्रवर्तन के लिए। सबएजेंट हर बार वर्तमान आइटम को एक पृथक संदर्भ में प्राप्त करता है। prompts स्पष्ट रूप से वर्तमान आइटम का उल्लेख करें और एक साथ कई आइटम संसाधित करने वाले निर्देशों से बचें।