व्यक्तिगत सहायक
AI-Corporate व्यक्तिगत सहायक सेट करने की क्षमता प्रदान करता है। ये सहायक पाठ-आधारित चैट बातचीत के लिए हो सकते हैं, या बोले-आधारित आवाज़ के साथ बातचीत के लिए भी। एक व्यक्तिगत सहायक उदाहरण के तौर पर हो सकता है: 'Marketing Content Specialist', 'Juridisch Document Assistent', या zakelijke संचार के लिए एक भाषा कोच।
टेक्स्ट-आधारित सहायक
सहायक सेट करें
आप सहायक को एक नाम देते हैं और फिर तय करते हैं कि पहला प्रॉम्प्ट और सिस्टम प्रॉम्प्ट सहायक से कौन सा है।
पहला प्रॉम्प्ट सख्त-सच बात पूछने वाला पहला प्रश्न है जो आप चैट में पूछते हैं। आप इस फील्ड को खाली भी छोड़ सकते हैं।
सिस्टम प्रॉम्प्ट पीछे से व्यवहार मार्गदर्शन करता है और आप इसका उपयोग उपयोगी पृष्ठभूमि जानकारी (context) देने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए स्टाइल के निर्देश देने के लिए या पृष्ठभूमि जानकारी देने के लिए।
अधिक कुशल कार्य
आप सहायक के लिए पहला प्रॉम्प्ट, सिस्टम प्रॉम्प्ट और एक मॉडल सेट कर सकते हैं। इसलिए अगर आप एक टास्क AI की मदद से बार-बार करना चाहते हैं, तो इसे सही ढंग से सेट करें और बार-बार इस्तेमाल करें।
उदाहरण 1 - विपणन ईमेल के लिए लेखन सहायता
आपको नियमित रूप से क्लाइंट्स को विपणन ईमेल भेजने होते हैं। आपने देखा कि इस के लिए एक विशिष्ट AI-मॉडल अच्छे परिणाम देता है। आप इस मॉडल को सहायक में सेट करते हैं। कोई पहला प्रॉम्प्ट नहीं है, क्योंकि आपकी पहली पूछताछ हर बार अलग होती है। सेटिंग्स:
- नाम: "Marketing E-mail Assistant"
- पहला प्रॉम्प्ट: खाली रखें
- सिस्टम प्रॉम्प्ट: "You are a marketing email assistant. I want to send emails to potential customers for our SaaS product. The text should be persuasive and professional, with a friendly tone. Address customers in the 'you' form. This is a good example of an email: (PASTE THE FULL TEXT OF A SAMPLE EMAIL HERE) Use this email only for writing style and tone, not for content."
- Model: एक उपयुक्त Claude-Model
सहायक प्रबंधित करें
डैशबोर्ड पर Personal assistants पर क्लिक करके आप व्यक्तिगत सहायक प्रबंधित कर सकते हैं। यहाँ आप सहायक बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और उसे हटाने के लिए कर सकते हैं।
सहायक के साथ चैटिंग
डैशबोर्ड से सीधे एक व्यक्तिगत सहायक के साथ चैट शुरू करना आसान है।
उदाहरण 2 - Brainstorm Facilitator
आप एक परियोजना-प्रबंधक के रूप में अक्सर नए उत्पाद विचारों के लिए ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशनों की तैयारी करना चाहते हैं। कुछ प्रभावी ब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीकों हैं जिन्हें आप अक्सर उपयोग करते हैं।
आप चाहेंगे कि ये तकनीकें बार-बार AI के लिए नहीं दोहरानी जाएँ, इसलिए इसके लिए एक व्यक्तिगत सहायक बनाएँ:
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नाम: "Brainstorm Facilitator Product Ideation"
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पहला प्रॉम्प्ट: "पहले मुझे kernthema या समस्या के बारे में बताएं जिसके लिए हम उत्पाद विचार पैदा करना चाहते हैं, और लक्षित दर्शक कौन है। कितनी समय उपलब्ध है यह भी पूछें। जब तक ये जानकारी न मिल जाए, तब तक आगे न बढ़ें। इसके बाद हर बार मुझे 3 अलग-अलग brainstorming तकनीकें या एजेंडा सेटअप दें जिससे मैं चुन सकूं।"
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सिस्टम प्रॉम्प्ट: "यहाँ 5 अलग-अलग brainstorming तकनीकों की सूची है। उपयोगकर्ता brainstorming सत्र की सुविधा देने में मदद माँगत ा है। शुरू करने से पहले हमेशा अतिरिक्त जानकारी पूछें। फिर हर बार 3 विकल्प चुनें जो विषय और दर्शक के अनुसार सबसे उपयुक्त हों। ये ब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीकें हैं:
तकनीक 1: SCAMPER SCAMPER एक रचनात्मक सोच तकनीक है जिसमें आप मौजूदा उत्पाद या प्रक्रिया को 7 दृष्टिकोणों से देखते हैं: Substitute (प्रतिस्थापित करें), Combine (मिलाएं), Adapt (अनुकूल बनाएं), Modify (संशोधित करें), Put to other use (दूसरे उपयोग), Eliminate (हटाएं), Reverse (उल्टा कर दें).
तकनीक 2: Mind Mapping Mind Mapping एक दृश्य तकनीक है जिसमें आप केंद्रीय विषय से संबंधित विचारों की शाखाएं बनाते हैं। यह संबंध देखने और रचनात्मक हल खोजने में मदद करता है।
तकनीक 3: Reverse Brainstorming Reverse Brainstorming में समस्या को उल्टा कर दें: "हम इसे कैसे हल कर सकते हैं?" के बजाय "हम इस समस्या को कैसे पैदा कर सकते हैं?" पूछें। यह अक्सर रोमांचक अंतर्दृष्टि देता है।
तकनीक 4: Starbursting Starbursting एक सितार-आरेख का उपय ोग करता है छह W-प्रश्नों के साथ: Who (कौन), What (क्या), Where (कहाँ), When (कब), Why (क्यों), How (कैसे). हर विचार के लिए इन प्रश्नों का व्यवस्थित उत्तर दें।
तकनीक 5: Round Robin Brainstorming Round Robin Brainstorming में हर कोई क्रम से एक विचार प्रस्तुत करता है। इससे वे लोग भी योगदान देते हैं जो चुप रहते हैं।
सुनिश्चित करें कि सुझाई गई तकनीकें उत्पाद विचारों के उत्पादन के लिए प्रासंगिक हों और उपयोगकर्ता की इनपुट के आधार पर इन्हें समायोजित करें।"
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Model: केंद्र मॉडल कैटलॉग से उच्च गुणवत्ता वाला एक उपयुक्त मॉडल
स्पीच-आधारित सहायक
स्पीच-आधारित सहायक AI से टेक्स्ट के बजाय आवाज़ के जरिए बातचीत संभव बनाते हैं। यह बहुभाषी व्यवसाय संवादों के लिए खास उपयोगी होता है, खासकर अंतरराष्ट्री य बिज़नेस संचार के लिए या जब आप टाइप करने से बेहतर बात करना पसंद करते हैं।
स्पीच असिस्टेंट तक पहुँच
स्पीच असिस्टेंट सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सामान्यतः उपलब्ध नहीं होते। यह आपके संगठन के व्यवस्थापकों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। अगर आपके पास स्पीच असिस्टेंट तक पहुँच है, तो आप इसे AI-Corporate के डैशबोर्ड के Persoonlijke assistenten सेक्शन में देखते हैं।
एक स्पीच असिस्टेंट चालू करना
भाषा चुनना
आप व िभिन्न भाषाओं में स्पीच असिस्टेंट चला सकते हैं:
- नेदरलैन्ड्स - अपनी मातृ भाषा में प्राकृतिक व्यवसायिक वार्तालाप के लिए
- English - अंतर्राष्ट्रीय बिज़नेस संचार के लिए आदर्श
- Deutsch - जर्मन पार्टनर्स के साथ व्यवसायिक संचार के लिए
- Español - स्पैनिश-भाषी व्यावसायिक संपर्कों के लिए
- Français - फ्रांसीसी व्यवसायिक संवादों के लिए
यह बहुभाषीय फ़ंक्शन स्पीच असिस्टेंट्स को अंतरराष्ट्रीय व्यवसाय के लिए विशेष रूप से मूल्यवान बनाता है, क्योंकि कर्मचारी अपनी संचार कौशल एक सुरक्षित वातावरण में अभ्यास कर सकते हैं।
स्पीच असिस्टेंट सक्रिय करें
एक बार भाषा चुन लेने के बाद, आप देखेंगे कि स्पीच असिस्टेंट उपयोग के लिए तैयार है। इस स्क्रीन पर आप देखेंगे:
- एक स्वागत संदेश जो बताता है कि स्पीच असिस्टेंट कैसे काम करता है
- चयनित भाषा
- चैट शुरू करने के निर्देश
- स्क्रीन के नीचे एक माइक्रोफोन बटन
स्पीच असिस्टेंट कैसे उपयोग करें
बातचीत शुरू करें
- माइक्रोफोन बटन पर क्लिक करें - चैट विंडो के नीचे मौजूद
- कनेक्शन की प्रतीक्षा करें - स्पीच रिकग्निशन के साथ थोड़ा समय कनेक्शन बनता है
- बोलना शुरू करें - कनेक्शन तैयार होते ही आप बोलना शुरू कर सकते हैं
बातचीत के दौरान
जब स्पीच असिस्टेंट सक्रिय है, आप देखेंगे:
- आपकी बोले गई टेक्स्ट स्वतः ट्रांसक्रिप्ट होकर चैट विंडो में दिखाई देती है
- AI आपके बोले शब्दों को संसाधित करके उत्तर देता है
- AI का उत्तर टेक्स्ट के रूप में दिखाने के साथ-साथ बोलकर भी सुनाया जाता है
- एक स्टॉप बटन जिससे आप स्पीच सेशन समाप्त कर सकते हैं
स्पीच असिस्टेंट के फायदे
- प्राकृतिक संचार: बोलना टाइप से अधिक स्वाभाविक लगता है
- आंतरराष्ट्रीय व्यवसाय: अलग-अलग भाषाओं में व्यवसायिक संचार के अभ्यास के लिए आदर्श
- पहुँच योग्यता: टाइप करने में कठिनाई वाले उपयोगकर्ताओं के लिए सहायक
- मल्टीटास्किंग: आप बातचीत के दौरान अन्य काम भी कर सकते हैं
- तेज़ इंटरैक्शन: बोलना अक्सर टाइप करने से तेज़ होता है
अपने स्पीच असिस्टेंट बनाना
स्टандарт स्पीच असिस्टेंट के अलावा आप डैशबोर्ड पर अपने खुद के स्पीच असिस्टेंट बना सकते हैं। यह आपको यह संभव देता है:
अपना स्पीच असिस्टेंट बनाएं
- सिस्टम प्रॉम्प्ट सेट करें: AI कैसा व्यवहार करे और कौन भूमिका निभाए
- आवाज़ चुनें: अपने स्पीच असिस्टेंट के लिए विभिन्न आवाज़ें चुनें
- भाषा कॉन्फ़िगर करें: अपनी असिस्टेंट के लिए वांछित भाषा सेट करें
- विशेषायन: विशेष व्यवसाय उद्देश्यों के लिए सहायक बनाएं
अपने स्पीच असिस्टेंटों के उपयोग
- डिपार्टमेंट-स्पेसिफ़िक असिस्टेंट: HR, Marketing, Sales, या Finance में विशेषज्ञ स्पीच असिस्टेंट बनाएं
- व्यवसायिक भाषा कोच: व्यापारिक संचार पर केंद्रित असिस्टेंट विकसित करें
- रील-रोल्स: सेल्स-पिच अभ्यास या कठिन क्लाइंट संवाद के लिए असिस्टेंट बनाएं
- अभ्यास-साथी: प्रस्तुतिकरण या पिच प्रशिक्षण के लिए असिस्टेंट सेट करें
प्रभावी उपयोग के टिप्स
कर्मचारियों के लिए
टेक्स्ट-आधारित सहायक:
- अपने विशिष्ट कार्य के लिए सबसे अच्छे परिणाम के लिए विभिन्न सिस्टम-प्रॉम्प्ट्स के साथ खेलें
- बार-बार उपयोग के लिए पसंदीदा सहायक सेव करें
- टीम के साथ उपयोगी सहायक साझा करें
स्पीच असिस्टेंट्स:
- स्पष्ट और पेशेवर गति में बोलें
- सर्वोत्तम परिणामों के लिए शांत वातावरण में स्पीच असिस्टेंट का उपयोग करें
- अंतर्राष्ट्रीय संचार के लिए विभिन्न भाषाओं के साथ प्रयोग करें
- महत्वपूर्ण वार्तालाप या प्रस्तुतियाँ के अभ्यास के लिए स्पीच असिस्टेंट का प्रयोग करें
Managers और टीम-लीडरों के लिए
टेक्स्ट-आधारित सहायक:
- बार-बार आने वाले कार्यों के लिए सहायक बनाएं (जैसे रिपोर्टिंग या ग्राहक संचार)
- पूरे टीम के साथ प्रभावी सहायक साझा करें
- विभिन्न विभागों या परियोजनाओं के लिए विशिष्ट सिस्टम-प्रॉम्प्ट्स उपयोग करें
स्पीच असिस्टेंट:
- व्यवसायिक संचार प्रशिक्षणों में स्पीच असिस्टेंट्स को एकीकृत करें
- बिक्री या पिच-प्रशिक्षण के लिए अनुकूलित स्पीच असिस्टेंट्स का उपयोग करें
- कर्मचारियों को स्पीच असिस्टेंट के साथ प्रस्तुतियाँ अभ्यास करने दें
- अतिरिक्त समर्थन के लिए विभाग-विशिष्ट स्पीच असिस्टे ंट बनाएं
तकनीकी विचार
टेक्स्ट-आधारित सहायक के लिए
- जटिल सिस्टम-प्रॉम्प्ट्स को पुन: उपयोग के लिए किसी अलग दस्तावेज़ में रखें
- अपने विशिष्ट बिज़नेस केस के लिए कौन सा AI- मॉडल सबसे अच्छा है यह देखने के लिए विभिन्न मॉडल्स टेस्ट करें
- अनुभव और फीडबैक के आधार पर सहायक नियमित रूप से अपडेट करें
स्पीच असिस्टेंट के लिए
- बेहतर स्पीच रिकग्निशन के लिए अच्छा इंटरनेट कनेक्शन सुनिश्चित करें
- बेहतर ऑडियो गुणवत्ता के लिए हेडसेट या बाहरी माइक्रोफोन का उपयोग करें
- स्पीच असिस्टेंट शांत वातावरण में सबसे बेहतर काम करते हैं
- यह सुविधा आपके माइक्रोफोन तक पहुँच की अनुमति मांगती है, सुनिश्चित करें कि यह अनुमति सक्षम हो
Persoonlijke assistenten नई कार्य प्रभावशीलता, बेहतर व्यापारिक संचार, और AI-Corporate को सभी कर्मचारियों के लिए और अधिक पहुँच योग्य और उपयोगकर्ता-फ्रेंडली बनाते हैं।