Personlige assistenter

AI-Corporate tilbyder mulighed for at indstille personlige assistenter. Disse assistenter kan være tekstbaserede til chat-samtaler eller stemmebaserede til talte interaktioner. En personlig assistent kan f.eks. være: 'Marketing Content Specialist', 'Juridisk Dokumentassistent' eller en sprogfører for forretningskommunikation.

Tekstbaserede assistenter

Indstil assistenter

Du giver assistenten et navn og angiver derefter, hvilken første prompt og systemprompt der hører til assistenten.

Den første prompt er bogstaveligt tættest den første spørgsmål, du stiller i chatten. Dette felt kan også være tomt.

Systemprompten arbejder i baggrunden for at styre AI'ens adfærd, og du kan bruge den til at give nyttig baggrundsinformation (kontekst). For eksempel til at give instruktioner om stil eller til at give baggrundsinformation.

Arbejd mere effektivt

Du kan indstille en første prompt, systemprompt og en model for assistenten. Så hvis du ofte skal udføre en opgave med hjælp fra AI, kan du indstille dette godt og bruge det igen og igen.

Eksempel 1 - Skrivehjælp til marketing-e-mails

Du skal regelmæssigt sende marketing-e-mails til kunder. Du har bemærket, at en bestemt AI-model giver gode resultater. Du indstiller denne model i assistenten. Der er ingen første prompt, for dit første spørgsmål er altid forskelligt. Indstillinger:

• Navn: "Marketing Email Assistent"
• Første prompt: lad det være tomt
• Systemprompt: "Du er en marketing-e-mail assistent. Jeg vil sende e-mails til potentielle kunder for vores SaaS-produkt. Teksten skal være overbevisende og professionel, med en venlig tone. Tiltal kunderne i 'De'-formen. Dette er et godt eksempel på en e-mail: (indsæt hele teksten af et eksempel-e-mail her). Brug ikke e-mailen indholdsmæssigt, men kun til skrive- og tone-indsætning."
• Model: en passende Claude-model

Administrér assistenter

Du kan administrere personlige assistenter ved at klikke på Personal Assistents på instrumentbrættet. Her kan du oprette, redigere og eventuelt slette assistenter.

Chat med en assistent

Du kan nemt starte en chat med en personlig assistent fra instrumentbrættet.

Eksempel 2 - Brainstorm Facilitator

Du vil som projektleder ofte forberede brainstormingsessioner til nye produktidéer. Du har nogle effektive brainstorm-teknikker, som du gerne bruger.

Du vil ikke gentage disse teknikker for AI hver gang, så vi laver en personlig assistent til dette:

• Navn: "Brainstorm Facilitator Produktidéer"

• Første prompt: " spørg mig først om kerntemaet eller problemet, som vi vil generere produktidéer omkring, og hvem målgruppen for produktet er. Spørg også, hvor meget tid vi har til brainstorm. Først når du har disse oplysninger, går du i gang med at foreslå en tilgang. Giv mig senere altid 3 forskellige brainstorm-teknikker eller dagsordensoplæg, jeg kan vælge imellem."

• Systems prompt: "Her er en liste med 5 forskellige brainstorm-teknikker. Bruger anmoder om hjælp til at facilitere en brainstorm-session. Du spørger altid først om yderligere information, inden du begynder. Derefter vælger du altid 3 muligheder, der passer bedst til emnet og målgruppen. Dette er brainstorm-teknikkerne:

  Teknik 1: SCAMPER SCAMPER er en kreativ tænkningsteknik, hvor du undersøger et eksisterende produkt eller proces fra 7 forskellige perspektiver: Substitute (substituer), Combine (kombiner), Adapt (tilpas), Modify (ændre), Put to other use (andet brug), Eliminate (eliminér), Reverse (vend om).

  Teknik 2: Mind Mapping Mind Mapping er en visuel teknik, hvor man udvider fra et centralt tema til relaterede ideer. Dette hjælper med at se forbindelser og finde kreative løsninger.

  Teknik 3: Reverse Brainstorming Ved Reverse Brainstorming vender du problemet om: i stedet for at spørge 'Hvordan kan vi løse dette?', spørg 'Hvordan kan vi forårsage dette problem?' Dette fører ofte til overraskende indsigter.

  Teknik 4: Starbursting Starbursting bruger et stjerne-diagram med de 6 W-spørgsmål: Who (hvem), What (hvad), Where (hvor), When (hvornår), Why (h hvorfor), How (hvordan). For hvert idé besvarer du systematic disse spørgsmål.

  Teknik 5: Round Robin Brainstorming Ved Round Robin Brainstorming får alle en chance for at komme med en idé i tur. Dette sikrer, at også stille deltagere bidrager.

  Sørg for, at de foreslåede teknikker er relevante for at generere produktidéer og tilpas dem eventuelt ud fra brugerens input."

• Model: en passende høj-kvalitets-model fra den centrale model-katalog

Tale-baserede assistenter

Tale-baserede assistenter gør det muligt at kommunikere med AI via tale i stedet for kun tekst. Denne funktion giver mulighed for at føre naturlige forretningssamtaler med AI på forskellige sprog, hvilket er særlig nyttigt for international forretningskommunikation eller når du blot foretrækker at tale frem for at skrive.

Adgang til taleassistenter

Taleassistenter er ikke standard tilgængelig for alle brugere. Denne funktion administreres af dine organisationsadministratorer. Hvis du har adgang til taleassistenter, vil du se det i AI-Corporate-dashboardet i sektionen Personlige assistenter.

Starte en taleassistent

Vælg sprog

Du kan bruge taleassistenter på forskellige sprog:

• Nederlands - Til naturlige forretningssamtaler på dit modersmål
• Engelsk - Ideelt til international forretningskommunikation
• Deutsch - Til forretningskommunikation med tyske partnere
• Español - Til spansktalende forretningskontakter
• Français - Til franske forretningssamtaler

Denne fler-sprog-funktion gør taleassistenter særligt værdifulde for international forretning, da medarbejdere kan øve deres kommunikation i en sikker kontekst.

Aktivér taleassistenten

Når du har valgt et sprog, vil du se, at taleassistenten er klar til brug. I denne skærm ser du:

• En velkomstbesked, der forklarer hvordan taleassistenten fungerer
• Det valgte sprog
• Anvisninger til at begynde at chatte
• En mikrofon-knap forneden på skærmen

Brug af taleassistent

Start samtale

1. Klik på mikrofon-knappen - Den sidder forneden i chatvindue
2. Vent på forbindelsen - Der etableres kort en forbindelse til talegenkendelsen
3. Begynd at tale - Når forbindelsen er klar, kan du blot begynde at tale

Under samtalen

Når taleassistenten er aktiv, vil du se:

• Din talte tekst bliver automatisk transkriberet og vises i chatvinduet
• AI behandler dine ord og giver et svar
• AI-svaret vises både som tekst og bliver læst op
• En stop-knap, som du kan bruge til at afslutte tale-sessionen

Fordele ved taleassistenter

• Naturlig kommunikation: Tale føles mere naturligt end at skrive
• International forretning: Ideel til at øve forretningskommunikation på forskellige sprog
• Tilgængelighed: Praktisk for brugere, der har svært ved at skrive
• Multitasking: Du kan gøre andre ting, mens du taler
• Hurtigere interaktion: Tale går ofte hurtigere end at skrive

Egen taleassistent indstilling

Udover at bruge standard taleassistenter, kan du også indstille dine egne taleassistenter på instrumentbrættet. Dette giver dig mulighed for at:

Opret tilpassede taleassistenter

• Systemprompt: Bestem hvordan AI opfører sig og hvilken rolle den spiller
• Stemmen: Vælg forskellige stemmer til din taleassistent
• Sprogkonfiguration: Indstil ønsket sprog for din assistent
• Specialisering: Opret assistenter til specifikke forretningsformål

Anvendelser for egne taleassistenter

• Afdelingsspecifikke assistenter: Lav en taleassistent specialiseret i HR, Marketing, Sales eller Finance
• Forretningssproglæsere: Udvikl assistenter der specifikt fokuserer på forretningskommunikation
• Rollerspil: Opret assistenter til salgspitch-øvelser eller vanskelige kundesamtaler
• Øvepartnere: Indstil assistenter til præsentationstræning eller pitch-træning

Tips til effektiv brug

For medarbejdere

Tekstbaserede assistenter:

• Eksperimenter med forskellige systemprompts for at få de bedste resultater til din specifikke opgave
• Gem ofte anvendte assistenter til genbrug
• Del nyttige assistenter med kolleger i teamet

Taleassistenter:

• Tal tydeligt og i et professionelt tempo
• Brug taleassistenten i et roligt miljø for bedste resultater
• Eksperimenter med forskellige sprog for international kommunikation
• Øv vigtige samtaler eller præsentationer med taleassistenten

For ledere og teamledere

Tekstbaserede assistenter:

• Lav assistenter til ofte tilbagevendende opgaver som rapporter eller kundekommunikation
• Del effektive assistenter med hele teamet
• Brug specifikke systemprompts til forskellige afdelinger eller projekter

Taleassistenter:

• Integrer taleassistenter i træninger for forretningskommunikation
• Brug tilpassede taleassistenter til salg- eller pitch-træning
• Lad medarbejdere øve præsentationer med taleassistenten
• Opret afdelingsspecifikke taleassistenter for ekstra støtte

Tekniske overvejelser

For tekstbaserede assistenter

• Gem komplekse systemprompts i et separat dokument til genbrug
• Test forskellige AI-modeller for at se, hvilken der fungerer bedst for din specifikke forretningscase
• Opdater assistenter regelmæssigt baseret på erfaring og feedback

For taleassistenter

• Sikr en god internetforbindelse for optimal talegenkendelse
• Brug et headset eller ekstern mikrofon for bedre lydkvalitet
• Taleassistenter fungerer bedst i et stille miljø uden baggrundsstøj
• Funktionen kræver adgang til din mikrofon, sørg for at denne tilladelse er givet

Personlige assistenter åbner nye muligheder for mere effektivt arbejde, bedre forretningskommunikation og gør AI-Corporate endnu mere tilgængeligt og brugervenligt for alle medarbejdere.