Assistentes Pessoais

AI-Corporate oferece a possibilidade de configurar assistentes pessoais. Esses assistentes podem ser baseados em texto para conversas de chat, ou baseados em voz para interações faladas. Um assistente pessoal pode, por exemplo, ser: 'Especialista em Conteúdo de Marketing', 'Assistente Jurídico de Documentos' ou um coach de idioma para comunicação empresarial.

Assistentes baseados em texto

Configurar assistentes

Você dá ao assistente um nome e define qual será a primeira prompt e o prompt do sistema que pertencem ao assistente.

A primeira prompt é literalmente a primeira pergunta que você faz no chat. Este campo também pode ficar em branco.

O prompt do sistema funciona nos bastidores para guiar o comportamento da IA e pode ser usado para fornecer informações de contexto úteis. Por exemplo, para dar instruções sobre o estilo ou para fornecer informações de contexto.

Trabalhar com mais eficiência

Você pode configurar para o assistente uma primeira prompt, prompt do sistema e um modelo. Então, se você precisa executar uma tarefa com AI com frequência, pode definir isso bem e reutilizá-lo sempre.

Exemplo 1 - Ajuda de redação para e-mails de marketing

Você precisa enviar regularmente e-mails de marketing para clientes. Você percebeu que um determinado modelo de IA oferece bons resultados. Você o configura no assistente. Não há primeira prompt, pois sua primeira pergunta é sempre diferente. Configurações:

• Nome: "Assistente de E-mails de Marketing"
• Primeira prompt: deixar em branco
• Prompt do sistema: "Você é um assistente de e-mails de marketing. Quero enviar e-mails para potenciais clientes para o nosso produto SaaS. O texto deve ser persuasivo e profissional, com um tom amigável. Dirija-se aos clientes na forma de 'você'. Este é um bom exemplo de e-mail: (COLOQUE AQUI O TEXTO COMPLETO DE UM E-MAIL DE EXEMPLO). Use este e-mail apenas como estilo de escrita e tom, não como conteúdo."
• Modelo: um modelo Claude apropriado

Gerenciar assistentes

Você pode gerenciar assistentes pessoais clicando em Assistentes Pessoais no painel. Aqui você pode criar, editar e possivelmente excluir assistentes.

Conversar com um assistente

Você pode iniciar facilmente uma conversa com um assistente pessoal a partir do painel.

Exemplo 2 - Facilitador de Brainstorming

Você, como gerente de projeto, frequentemente quer preparar sessões de brainstorming para novas ideias de produto. Você tem várias técnicas eficazes de brainstorming que gosta de usar.

Você não quer repetir essas técnicas para a IA todas as vezes, então vamos criar um assistente pessoal para isso:

• Nome: "Facilitador de Brainstorming Ideias de Produto"

• Primeira prompt: "Primeiro me pergunte sobre o tema central ou problema para o qual queremos gerar ideias de produto, e quem é o público-alvo do produto. Pergunte também quanto tempo temos disponível para o brainstorming. Só depois de ter essas informações, comece a sugerir uma abordagem. Em seguida, sempre dê 3 técnicas diferentes de brainstorming ou formatos de agenda dos quais eu possa escolher."

• Prompt do sistema: "Aqui está uma lista com 5 técnicas diferentes de brainstorming. O usuário pede ajuda para facilitar uma sessão de brainstorming. Você deve sempre pedir informações adicionais antes de começar. Em seguida, escolha sempre 3 opções que melhor se adequem ao tema e ao público. Estas são as técnicas de brainstorming:

  Técnica 1: SCAMPER SCAMPER é uma técnica criativa de pensar que examina um produto ou processo existente através de 7 perspectivas diferentes: Substituir, Combinar, Adaptar, Modificar, Colocar em outro uso, Eliminar, Inverter.

  Técnica 2: Mapa Mental Mapa Mental é uma técnica visual que parte de um tema central e se ramifica para ideias relacionadas. Isso ajuda a ver conexões e encontrar soluções criativas.

  Técnica 3: Brainstorming Reverso No Brainstorming Reverso você inverte o problema: em vez de perguntar "Como podemos resolver isso?", pergunte "Como podemos causar esse problema?" Isso geralmente leva a insights surpreendentes.

  Técnica 4: Starbursting Starbursting usa um diagrama em estrela com as 6 perguntas W: Who (quem), What (o quê), Where (onde), When (quando), Why (por quê), How (como). Para cada ideia, responda a essas perguntas de forma sistemática.

  Técnica 5: Brainstorming Round Robin No Brainstorming Round Robin, cada pessoa tem a vez de apresentar uma ideia. Isso garante que até participantes mais quietos contribuam.

  Garanta que as técnicas propostas sejam relevantes para a geração de ideias de produto e ajuste-as conforme necessário com base no feedback do usuário."

• Modelo: um modelo de alta qualidade a partir do catálogo central de modelos

Assistentes baseados em voz

Assistentes baseados em voz tornam possível comunicar-se com a IA por voz, em vez de apenas texto. Essa função permite conduzir conversas empresariais naturais com a IA em diferentes idiomas, o que é particularmente útil para comunicação empresarial internacional ou quando você simplesmente prefere falar do que digitar.

Acesso a assistentes de voz

Assistentes de voz não estão disponíveis por padrão para todos os usuários. Esta função é gerida pelos administradores da sua organização. Se você tiver acesso a assistentes de voz, verá isso no painel do AI-Corporate, na seção Assistentes Pessoais.

Iniciar um assistente de voz

Escolha do idioma

Você pode usar assistentes de voz em diferentes idiomas:

• Nederlands - Para conversas empresariais naturais no seu idioma nativo
• Inglês - Ideal para comunicação empresarial internacional
• Deutsch - Para comunicação empresarial com parceiros alemães
• Español - Para contatos empresariais em espanhol
• Français - Para conversas empresariais em francês

Essa funcionalidade multilíngua torna os assistentes de voz particularmente valiosos para negócios internacionais, pois os colaboradores podem praticar suas habilidades de comunicação em um ambiente seguro.

Ativar assistente de voz

Depois de escolher um idioma, você verá que o assistente de voz está pronto para uso. Nesta tela você verá:

• Uma mensagem de boas-vindas explicando como o assistente de voz funciona
• O idioma selecionado
• Instruções para começar a conversar
• Um botão de microfone na parte inferior da tela

Usar assistente de voz

Iniciar conversa

1. Clique no botão do microfone - Localizado na parte inferior da janela de chat
2. Aguarde a conexão - Uma conexão com o reconhecimento de voz será estabelecida
3. Comece a falar - Assim que a conexão estiver pronta, você pode começar a falar

Durante a conversa

Quando o assistente de voz estiver ativo, você verá:

• Seu texto falado é transcrito automaticamente e aparece na janela de chat
• A IA processa suas palavras faladas e responde
• A resposta da IA é exibida como texto e também falada
• Um botão de parada para terminar a sessão de voz

Vantagens dos assistentes de voz

• Comunicação natural: Falar é mais natural que digitar
• Negócios internacionais: Ideal para praticar comunicação empresarial em diferentes idiomas
• Acessibilidade: Útil para usuários com dificuldade de digitar
• Multitarefa: Você pode fazer outras coisas enquanto fala
• Interação mais rápida: Falar costuma ser mais rápido que digitar

Configurar seus próprios assistentes de voz

Além de usar os assistentes de voz padrão, você também pode configurar seus próprios assistentes de voz no painel. Isso dá a você a oportunidade de:

Criar assistentes de voz personalizados

• Configurar prompt do sistema: Defina como a IA se comporta e qual papel ela desempenha
• Escolher voz: Selecione diferentes vozes para o seu assistente de voz
• Configurar idioma: Defina o idioma desejado para o seu assistente
• Especialização: Crie assistentes para fins empresariais específicos

Aplicações para assistentes de voz personalizados

• Assistentes por departamento: Crie um assistente de voz especializado em RH, Marketing, Vendas ou Finanças
• Coach de linguagem corporativa: Desenvolva assistentes voltados para comunicação empresarial
• Roteiros de prática: Crie assistentes para exercícios de pitch de vendas ou conversas com clientes difíceis
• Parceiros de prática: Configure assistentes para exercícios de apresentação ou treinamento de pitch

Dicas para uso eficaz

Para funcionários

Assistentes baseados em texto:

• Experimente diferentes prompts de sistema para obter os melhores resultados para sua tarefa específica
• Salve assistentes de uso frequente para reutilização
• Compartilhe assistentes úteis com colegas dentro da equipe

Assistentes de voz:

• Fale com clareza e em um ritmo profissional
• Use o assistente de voz em um ambiente tranquilo para melhores resultados
• Experimente diferentes idiomas para comunicação internacional
• Pratique conversas importantes ou apresentações com o assistente de voz

Para gerentes e líderes de equipe

Assistentes baseados em texto:

• Crie assistentes para tarefas recorrentes, como relatórios ou comunicação com clientes
• Compartilhe assistentes eficazes com toda a equipe
• Use prompts de sistema específicos para diferentes departamentos ou projetos

Assistentes de voz:

• Integre assistentes de voz em treinamentos de comunicação corporativa
• Use assistentes de voz personalizados para treinamento de vendas ou pitch
• Faça com que os funcionários pratiquem apresentações com o assistente de voz
• Crie assistentes de voz específicos por departamento para suporte adicional

Considerações técnicas

Para assistentes baseados em texto

• Guarde prompts de sistema complexos em um documento separado para reutilização
• Teste diferentes modelos de IA para ver qual funciona melhor para seu caso de negócio específico
• Atualize os assistentes regularmente com base em experiências e feedback

Para assistentes de voz

• Garanta uma boa conexão com a internet para reconhecimento de voz ótimo
• Use fone de ouvido ou microfone externo para melhor qualidade de áudio
• Assistentes de voz funcionam melhor em ambientes calmos sem ruído de fundo
• A função requer acesso ao seu microfone; certifique-se de que essa permissão esteja ativada

Assistentes pessoais abrem novas possibilidades para trabalhar com mais eficiência, melhorar a comunicação empresarial e tornar o AI-Corporate ainda mais acessível e fácil de usar para todos os empregados.