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Transcrição de Áudio & Atas de Reunião

AI-Corporate oferece poderosas capacidades de transcrição para transformar áudio em texto usando a API em tempo real da OpenAI. A transcrição ocorre ao vivo, para que você possa verificar imediatamente se o texto está correto. Além disso, você pode automaticamente gerar atas de reunião com base na transcrição.

Tela inicial​

Na tela inicial do módulo de transcrição, você pode escolher entre uma nova gravação em tempo real ou o upload de um arquivo de áudio existente.

Enviar áudio​

Existem duas maneiras de enviar áudio para transcrição:

Gravar diretamente no AI-Corporate​

Clique no grande botão "Iniciar Gravação" para iniciar uma gravação em tempo real. Antes de começar a gravação, aparece uma janela de diálogo com as configurações de gravação:

Configurações de gravação​

Ao iniciar uma gravação, você pode configurar várias opções:

  1. Tipo de gravação: Escolha o tipo de gravação para otimizar a qualidade do áudio:

    • Gravação privada: Para uma pessoa próxima ao microfone (podcast, notas pessoais)
    • Reunião (padrão): Para vários palestrantes em uma sala
    • Aula ou apresentação: Para um palestrante principal com possível interação

    Com base na sua escolha, o filtro de áudio apropriado será aplicado:

    • Filtro de campo próximo para gravações privadas
    • Sem filtro para reuniões (para capturar todos os falantes corretamente)
    • Filtro de campo distante para aulas e apresentações

  2. Gravar áudio: Escolha se também deseja salvar o áudio durante a transcrição

    • Sim: O áudio é armazenado no Firebase Storage
    • Não: Apenas o texto da transcrição será mantido

  3. Intervalo de upload de áudio (somente se escolher gravar áudio):

    • Defina com qual intervalo (1-15 minutos) o áudio será salvo
    • Padrão: 5 minutos
    • Intervalos mais curtos (p.ex., 1-2 min): mais arquivos de áudio, mas mais seguro em caso de falhas do computador
    • Intervalos mais longos (p.ex., 10-15 min): menos arquivos, mas risco de perda em problemas técnicos

Usar arquivo de áudio existente​

Você também pode enviar um áudio gravado anteriormente para o AI-Corporate. Clique no botão "Selecionar arquivo de áudio" e escolha um arquivo. Os formatos suportados são MP3, WAV, M4A e WebM.

Transcrição ao vivo​

Durante a transcrição, o AI-Corporate utiliza a API em tempo real da OpenAI. Isso significa que você pode acompanhar em tempo real ou verificar se a transcrição está correta.

Observação: Se a transcrição não corresponder 100% ao texto falado:

  • Fale com mais clareza e articule melhor
  • Verifique se está usando um bom microfone
  • Certifique-se de que o microfone está suficientemente próximo do orador
  • Escolha o tipo de gravação correto nas configurações

Atas de Reunião​

Após a gravação e transcrição, você pode gerar atas de reunião automaticamente. Troque para a aba "Atas de Reunião" e clique no botão "Gerar atas de reunião".

As atas de reunião são geradas automaticamente com base na transcrição e no prompt ativo.

Configurações Avançadas​

Gerenciar Prompts​

Você pode personalizar e gerenciar os prompts para atas de reunião. Clique no botão "Configurar Prompt" para abrir a janela de diálogo do prompt.

Prompts Padrão​

AI-Corporate oferece dois prompts padrão:

  1. Reunião Padrão: Cria atas de reunião estruturadas com seções gerais
  2. Com Reconhecimento de Falante: Cria atas de reunião com reconhecimento de falante, atribuindo um número único a cada palestrante

Prompts Personalizados​

Você também pode criar seus próprios prompts personalizados:

  • Clique em "Adicionar prompt personalizado"
  • Dê um nome ao prompt
  • Escreva as instruções de como as atas devem ser redigidas
  • Salve o prompt

Todos os prompts personalizados ficam salvos na sua conta e estão disponíveis para transcrições futuras.

Gerenciar Histórico​

Você pode visualizar e gerenciar o histórico de transcrições anteriores através do botão "Histórico".

No histórico, você pode:

  • Procurar transcrições por título, data ou conteúdo
  • Editar títulos clicando no ícone de lápis
  • Carregar Transcrições para revisar ou editar novamente
  • Excluir Transcrições que não precisa mais
  • Reproduzir áudio se a transcrição contiver gravações de áudio

Usar Transcrição​

Você pode usar a transcrição de várias maneiras:

  • Copiar: Copie a transcrição com o botão de copiar
  • Exportar para PDF: Baixe a transcrição como documento PDF
  • Usar no chat: Cole a transcrição em um chat para fazer perguntas ou solicitar análises
  • Exportar atas: Exporte as atas para PDF ou Word

Compartilhamento automático de áudio​

Durante uma transcrição ao vivo, o AI-Corporate pode armazenar áudio em partes. Essas partes são carregadas em segundo plano e processadas, para que gravações longas fiquem mais protegidas caso a conexão, o navegador ou o dispositivo sejam interrompidos.

O upload por intervalos não interrompe a gravação ao vivo. Cada intervalo é salvo como um arquivo WAV independente, para que o serviço de processamento receba um arquivo de áudio completo e válido. A parte final também é salva quando você encerra a gravação.

Se o processamento de uma parte de áudio falhar, a gravação ainda pode continuar. Verifique o status do arquivo ao final e faça upload ou processe a parte novamente, se necessário.